郵箱設(shè)置-OUTLOOK

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1、公司郵箱域名：@szhk.com.cnPOP3&SMTP服務(wù)器地址：工業(yè)園內(nèi)部：172.16.0.4外部地址：mail.szhk.com.cn一、客戶端：OUTLOOK設(shè)置二、郵件簽名設(shè)置OUTLOOK設(shè)置一、OUTLOOK設(shè)置依次單擊“開始→設(shè)置→控制面板→郵件”第一次打開窗口如圖示，點(diǎn)擊“添加”建立新配置文件。一、OUTLOOK設(shè)置◆首先設(shè)置outlook數(shù)據(jù)文件。（此步驟很重要）依次單擊“開始→設(shè)置→控制面板→郵件”。一、OUTLOOK設(shè)置一、OUTLOOK設(shè)置注意:存儲位置（默認(rèn)為C盤）一定要選系統(tǒng)盤以外的分區(qū)，如D盤①②③④自定義容易區(qū)

2、分的數(shù)據(jù)文件名①②③設(shè)置默認(rèn)的接收文件夾，如圖示：◆添加新電子郵件賬戶。依次單擊“開始→設(shè)置→控制面板→郵件→電子郵件賬戶（E）…”。一、OUTLOOK設(shè)置一、OUTLOOK設(shè)置操作步驟：如下圖示：①②③進(jìn)行手動賬戶設(shè)置：一、OUTLOOK設(shè)置①②一、OUTLOOK設(shè)置輸入賬戶信息，如下圖示：用戶名必須是加上域名的完整地址①②③④⑤⑥⑦一、OUTLOOK設(shè)置單擊“開始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftOfficeOutlook2007”一、OUTLOOK設(shè)置MicrosoftOfficeOutlook視圖：地址簿存放位置：

3、\172.16.0.6郵件地址簿更新注：如右圖將文件復(fù)制到本地電腦上一、OUTLOOK設(shè)置◆導(dǎo)入聯(lián)系人一、OUTLOOK設(shè)置選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，如下圖示：①②一、OUTLOOK設(shè)置選擇“逗號分隔的值(Windows)”，如下圖示：①②一、OUTLOOK設(shè)置導(dǎo)入文件：①②③④一、OUTLOOK設(shè)置選擇導(dǎo)入聯(lián)人目標(biāo)文件夾，如下圖：①②③④一、OUTLOOK設(shè)置更改郵件賬號，操作如圖：一、OUTLOOK設(shè)置更改郵件賬號，單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”，操作如圖：單擊“更改(A)…”或雙擊“郵箱賬號名”一、OUTLOOK設(shè)置一般只

4、需更改“姓名+電子郵件地址+用戶名+密碼”即可，“服務(wù)器超時(shí)”時(shí)間可以適當(dāng)調(diào)長一點(diǎn)。①②③④郵件簽名設(shè)置三、郵件簽名設(shè)置郵件簽名樣式文件路徑：\172.16.0.6電腦培訓(xùn)ppt（用戶名：all密碼：空）將此文件復(fù)制到本電腦的D盤上，然后雙擊打開文件。①②三、郵件簽名設(shè)置打開樣式文件，如圖：三、郵件簽名設(shè)置拖動鼠標(biāo)全部選定文字后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵再單擊“復(fù)制”將簽名樣式復(fù)制，如右圖（紅色方框）：三、郵件簽名設(shè)置切換到OUTLOOK窗口，點(diǎn)擊菜單“工具”->“選項(xiàng)”，如下圖：三、郵件簽名設(shè)置OUTLOOK選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊“郵件格式”->“簽名（G）…

5、”，如下圖：①②三、郵件簽名設(shè)置簽名和信紙窗口，點(diǎn)擊“新建”->“輸入簽名名稱”->“確定”，如下圖：①②③三、郵件簽名設(shè)置在編輯簽名欄右下方，右擊“粘貼”->粘貼簽名樣式->“確定”，如下圖：三、郵件簽名設(shè)置（FOXMAIL)打開樣式文件，如圖：三、郵件簽名設(shè)置(FOXMAIL)拖動鼠標(biāo)全部選定文字后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵再單擊“復(fù)制”將簽名樣式復(fù)制，如右圖（紅色方框）：三、郵件簽名設(shè)置(FOXMAIL)切換到FOXMAIL，單擊菜單“工具”->“系統(tǒng)設(shè)置”，如下圖：①②三、郵件簽名設(shè)置(FOXMAIL)FOXMAIL系統(tǒng)設(shè)置，單擊選項(xiàng)卡“寫郵件”->

6、“簽名管理”，如下圖：①②三、郵件簽名設(shè)置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理，單擊“新建”->“輸入簽名稱”，如下圖：三、郵件簽名設(shè)置(FOXMAIL)FOXMAIL簽名管理，單擊“新建”->“輸入簽名稱”，如下圖：使用郵件系統(tǒng)時(shí)必須遵守以下使用規(guī)定：公司規(guī)定禁止使用外部郵箱，一律使用公司提供的內(nèi)部郵箱，以便管理和監(jiān)控；嚴(yán)禁發(fā)送與工作無關(guān)的郵件；新入職人員需由其部門文員發(fā)送郵件到網(wǎng)絡(luò)室告知新入職人員的姓名等相關(guān)信息后，網(wǎng)絡(luò)室開通公司郵箱后并將郵箱地址回復(fù)給本部門文員，網(wǎng)絡(luò)室郵箱：admin@szhk.com.cn或lan@szhk.com.

7、cn；發(fā)郵件時(shí)嚴(yán)禁發(fā)送超大附件郵件，使用公司郵箱發(fā)郵件時(shí)總?cè)萘浚ㄈ喊l(fā)郵件時(shí)，總?cè)萘?郵件大小X接收用戶數(shù)量）不能超過10M（發(fā)送帶附件郵件時(shí)前請先將附件壓縮）。內(nèi)部（公司域名szhk.com.cn為后綴的郵箱）群發(fā)郵件時(shí)總?cè)萘浚側(cè)萘?郵件大小X接收用戶數(shù)量）不能大于10M。現(xiàn)公司有500多個(gè)用戶，帶附件全部群發(fā)郵件很容易造成服務(wù)器崩潰，所以嚴(yán)禁隨意群發(fā)郵件。外部群發(fā)郵件時(shí)收件人數(shù)量不能超過10個(gè)用戶（此用戶數(shù)是指發(fā)送外部郵箱的用戶數(shù)，公司內(nèi)部用戶不受此限制），并且郵件的總?cè)萘恳膊荒艹^10M，如果超過此數(shù)量會被國際反垃圾郵件聯(lián)盟視為垃圾郵件，一

8、旦被列入黑名單后造成的后果將非常嚴(yán)重，會導(dǎo)致我們公司的整個(gè)郵件系統(tǒng)往外發(fā)不了郵件；不接收和打開未清楚來源的郵件，更不能隨意打開不知內(nèi)容的