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1、酒店開業(yè)盛典策劃方案、活動概況活動主題：武漢公寓酒店開業(yè)盛典盛典時間:2015年3月盛典人數(shù)：40人邀請對象：省市相關領導、集團公司領導、各大媒體及企業(yè)單位領導等盛典地點：武漢市二、活動目的及意義1、正式宣布進入武漢市市場，引起武漢市市場同行、口標消費群體以及媒體朋友的關注。2、讓活動來賓從活動中能夠切實感受武漢卓爾悅居公寓酒店開業(yè)盛典的特殊地位和在武漢市發(fā)展城市建設屮的重要性。3、進一步加強與媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的環(huán)境；借助開業(yè)盛典機會，建立起與相關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。三.活動主題方針隆
2、重、熱烈、簡約、大氣、四、活動流程整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。＜一＞、籌備工作：（1）工作計劃擬定：1）完成整個活動的流程及方案的初步制定請張總審核。2）方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將活動相關責任落實到人。（2）場地確定：酒店大門口現(xiàn)場布置：1.整體布置效果要求：各種慶典元素和諧搭配，凸現(xiàn)立體感，空間層次感，色彩追求強烈的視覺沖擊力,展現(xiàn)熱烈的慶典氣氛。使場而大氣恢弘，簡約隆重月?典雅有序。2.剪彩區(qū)布置（儀式可為剪彩球形式或酒店名揭幕形式）①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設在酒店大門前，用紅地毯在門店前鋪就剪彩區(qū)，兩邊擺放兩排花籃裝飾。
3、當剪彩開始時播放相應進行曲。②冷焰火兩組，設在剪彩區(qū)前方，配合剪彩時釋放。③剪彩區(qū)上懸掛“熱烈祝賀武漢酒丿占盛大開業(yè)”。④根據(jù)具體剪彩人數(shù)定花球套數(shù)，剪彩儀式進行時，由禮儀小姐整齊列隊捧出，完畢后整齊退場。3.舞臺區(qū)布置①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋，后背景采用噴繪展示。舞臺前方屮間置立式話筒2對，以話筒為屮心，前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只，留3米寬的距離，以便于人群的流動，用紅地毯把剪彩區(qū)和舞臺區(qū)連接起來。4?周邊環(huán)境布置①酒店廣場入口彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。②祝福條幅設在酒店大樓兩側。③鮮花組擺在彩虹門
4、兩側，在酒店大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾，表現(xiàn)出執(zhí)歹U隆重的臺備彩旗若干而;懸插在酒店靠馬路一側。5?來賓區(qū)設置簽到處置于酒店大廳內左側，放置簽到桌椅，備簽到用品壹套（筆、?。?，桌面配鮮花裝飾。（1）禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卷或其他特色禮品；宣傳品手提袋。（2）迎賓員的準備：安排迎賓員引導賓客進場。（3）人員邀請與確定：在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前聯(lián)絡；在活動前三天，把相關邀請函發(fā)送到邀請的相關人員手中。建議邀請人員如K：1）、市委、市政府領導2）、市直單位及各職能部門領導3）、企業(yè)代表及部分大客戶代表、社會知名人士4）、董事會領導親朋好友5）
5、、相關媒體6.宣傳規(guī)劃1）?戶外廣告宣傳：酒店兩側制作巨幅拉網(wǎng)廣告噴繪，刊登開業(yè)信息廣告（內容待定）2）.電視廣告宣傳：待定制作5秒酒店開業(yè)視頻廣告，每天6次播放，歷時3天。（電視臺黃金時段）3）?報紙廣告：待定慶典當日，在報刊上做開業(yè)慶典祝賀專版。4）.網(wǎng)絡宣傳：在網(wǎng)絡發(fā)布酒店開業(yè)信息。5）?短信宣傳：待定通過短信平臺發(fā)布酒店開業(yè)信息10萬條。6）?新聞報道：（活動當天）湖北電視臺記者、楚天都市報記者具體待定。7.物資準備序號項目數(shù)量用途要求1邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品一本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓佩戴5汽球拱門1會場外宣傳酒丿占開
6、業(yè)儀式6空飄6會場外宣傳熱烈祝賀酒店開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有酒店LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍10歡迎橫幅1酒丿占大樓門庭熱烈歡迎參加武漢悅居公寓飾示賓花指來789宣誓誓言1主席臺盒花見附表用于布置講臺若干若干酒店大廳指示牌送給參加的嘉賓放置大廳各個拐彎口活動結束時發(fā)放若干送給特別客戶和VIP21H程安排表若干22VIPS23自助午宴若干24煙、酒若干25咅響1套26桌椅若干20VIP紀念品27參觀房間若干放于資料袋屮登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定用于接待重要來賓根據(jù)具體人數(shù)確定來賓招待慶典儀式用來賓觀禮區(qū)專供嘉賓參觀設在酒店高級套房
7、菜單附后放于舞臺前方做好房間鮮花水果擺設酒店開業(yè)典禮儀式11舞臺用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳13手提袋若干放于酒店宣傳資和禮品14媒體車馬費若干2一5人15新聞通稿作為資料提供給記者16文案領導發(fā)言稿見附表主持人開場稿見附表嘉賓賀稿見附表〈二＞、現(xiàn)場控制：（1）場地布置：包括場外布置和場內布置：A：場外布置：1）在酒丿占大門右側靠馬路邊上插上帶酒丿占LOGO的彩旗；2）在酒店大門兩側放置二個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；3）酒店門庭上沿掛一條橫幅，內容：武漢悅居公寓酒店開業(yè)慶典；4）酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；5）酒丿占門口兩側擺放祝賀單
8、位的花籃；
