酒店開(kāi)業(yè)盛典策劃

酒店開(kāi)業(yè)盛典策劃

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1、酒店開(kāi)業(yè)盛典策劃方案、活動(dòng)概況活動(dòng)主題:武漢公寓酒店開(kāi)業(yè)盛典盛典時(shí)間:2015年3月盛典人數(shù):40人邀請(qǐng)對(duì)象:省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體及企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等盛典地點(diǎn):武漢市二、活動(dòng)目的及意義1、正式宣布進(jìn)入武漢市市場(chǎng),引起武漢市市場(chǎng)同行、口標(biāo)消費(fèi)群體以及媒體朋友的關(guān)注。2、讓活動(dòng)來(lái)賓從活動(dòng)中能夠切實(shí)感受武漢卓爾悅居公寓酒店開(kāi)業(yè)盛典的特殊地位和在武漢市發(fā)展城市建設(shè)屮的重要性。3、進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境;借助開(kāi)業(yè)盛典機(jī)會(huì),建立起與相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。三.活動(dòng)主題方針隆

2、重、熱烈、簡(jiǎn)約、大氣、四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。<一>、籌備工作:(1)工作計(jì)劃擬定:1)完成整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的初步制定請(qǐng)張總審核。2)方案通過(guò)后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將活動(dòng)相關(guān)責(zé)任落實(shí)到人。(2)場(chǎng)地確定:酒店大門(mén)口現(xiàn)場(chǎng)布置:1.整體布置效果要求:各種慶典元素和諧搭配,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,展現(xiàn)熱烈的慶典氣氛。使場(chǎng)而大氣恢弘,簡(jiǎn)約隆重月?典雅有序。2.剪彩區(qū)布置(儀式可為剪彩球形式或酒店名揭幕形式)①剪彩區(qū)開(kāi)業(yè)剪彩儀式設(shè)在酒店大門(mén)前,用紅地毯在門(mén)店前鋪就剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。

3、當(dāng)剪彩開(kāi)始時(shí)播放相應(yīng)進(jìn)行曲。②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時(shí)釋放。③剪彩區(qū)上懸掛“熱烈祝賀武漢酒丿占盛大開(kāi)業(yè)”。④根據(jù)具體剪彩人數(shù)定花球套數(shù),剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出,完畢后整齊退場(chǎng)。3.舞臺(tái)區(qū)布置①整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用噴繪展示。舞臺(tái)前方屮間置立式話(huà)筒2對(duì),以話(huà)筒為屮心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話(huà)臺(tái)。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動(dòng),用紅地毯把剪彩區(qū)和舞臺(tái)區(qū)連接起來(lái)。4?周邊環(huán)境布置①酒店廣場(chǎng)入口彩虹門(mén)一座從整體上渲染開(kāi)業(yè)隆重的氣氛。②祝福條幅設(shè)在酒店大樓兩側(cè)。③鮮花組擺在彩虹門(mén)

4、兩側(cè),在酒店大廳門(mén)口、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾,表現(xiàn)出執(zhí)歹U隆重的臺(tái)備彩旗若干而;懸插在酒店靠馬路一側(cè)。5?來(lái)賓區(qū)設(shè)置簽到處置于酒店大廳內(nèi)左側(cè),放置簽到桌椅,備簽到用品壹套(筆、?。?,桌面配鮮花裝飾。(1)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卷或其他特色禮品;宣傳品手提袋。(2)迎賓員的準(zhǔn)備:安排迎賓員引導(dǎo)賓客進(jìn)場(chǎng)。(3)人員邀請(qǐng)與確定:在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前聯(lián)絡(luò);在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)送到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中。建議邀請(qǐng)人員如K:1)、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)2)、市直單位及各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)3)、企業(yè)代表及部分大客戶(hù)代表、社會(huì)知名人士4)、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親朋好友5)

5、、相關(guān)媒體6.宣傳規(guī)劃1)?戶(hù)外廣告宣傳:酒店兩側(cè)制作巨幅拉網(wǎng)廣告噴繪,刊登開(kāi)業(yè)信息廣告(內(nèi)容待定)2).電視廣告宣傳:待定制作5秒酒店開(kāi)業(yè)視頻廣告,每天6次播放,歷時(shí)3天。(電視臺(tái)黃金時(shí)段)3)?報(bào)紙廣告:待定慶典當(dāng)日,在報(bào)刊上做開(kāi)業(yè)慶典祝賀專(zhuān)版。4).網(wǎng)絡(luò)宣傳:在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)信息。5)?短信宣傳:待定通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)信息10萬(wàn)條。6)?新聞報(bào)道:(活動(dòng)當(dāng)天)湖北電視臺(tái)記者、楚天都市報(bào)記者具體待定。7.物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品一本來(lái)賓簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓佩戴5汽球拱門(mén)1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒丿占開(kāi)

6、業(yè)儀式6空飄6會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店開(kāi)業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有酒店LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專(zhuān)用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍10歡迎橫幅1酒丿占大樓門(mén)庭熱烈歡迎參加武漢悅居公寓飾示賓花指來(lái)789宣誓誓言1主席臺(tái)盒花見(jiàn)附表用于布置講臺(tái)若干若干酒店大廳指示牌送給參加的嘉賓放置大廳各個(gè)拐彎口活動(dòng)結(jié)束時(shí)發(fā)放若干送給特別客戶(hù)和VIP21H程安排表若干22VIPS23自助午宴若干24煙、酒若干25咅響1套26桌椅若干20VIP紀(jì)念品27參觀(guān)房間若干放于資料袋屮登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定用于接待重要來(lái)賓根據(jù)具體人數(shù)確定來(lái)賓招待慶典儀式用來(lái)賓觀(guān)禮區(qū)專(zhuān)供嘉賓參觀(guān)設(shè)在酒店高級(jí)套房

7、菜單附后放于舞臺(tái)前方做好房間鮮花水果擺設(shè)酒店開(kāi)業(yè)典禮儀式11舞臺(tái)用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳13手提袋若干放于酒店宣傳資和禮品14媒體車(chē)馬費(fèi)若干2一5人15新聞通稿作為資料提供給記者16文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表主持人開(kāi)場(chǎng)稿見(jiàn)附表嘉賓賀稿見(jiàn)附表〈二>、現(xiàn)場(chǎng)控制:(1)場(chǎng)地布置:包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:A:場(chǎng)外布置:1)在酒丿占大門(mén)右側(cè)靠馬路邊上插上帶酒丿占LOGO的彩旗;2)在酒店大門(mén)兩側(cè)放置二個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;3)酒店門(mén)庭上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:武漢悅居公寓酒店開(kāi)業(yè)慶典;4)酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;5)酒丿占門(mén)口兩側(cè)擺放祝賀單

8、位的花籃;

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