Excel2003應(yīng)用高級(jí)教程

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1、1Excel2003高級(jí)教程主要內(nèi)容EXCEL的規(guī)范化操作EXCEL函數(shù)與數(shù)據(jù)分析圖表與數(shù)據(jù)透視表宏與VBAEXCEL表格的規(guī)范化操作構(gòu)思和設(shè)置表結(jié)構(gòu)建立和輸入數(shù)據(jù)編輯和修飾表格簡(jiǎn)單使用和分析保存表格數(shù)據(jù)打印輸出數(shù)據(jù)制表的六個(gè)基本過程制作過程重點(diǎn)技巧構(gòu)思和設(shè)置結(jié)構(gòu)控制表格結(jié)構(gòu)的合理性數(shù)據(jù)項(xiàng)目拆（獨(dú)立列）與邏輯關(guān)系建立和輸入數(shù)據(jù)把握表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性輸入技巧與建立和復(fù)制公式關(guān)系編輯和修飾表格增強(qiáng)表格數(shù)據(jù)的可讀性編輯對(duì)象、數(shù)字、對(duì)齊條件格式等簡(jiǎn)單使用和分析有效運(yùn)用數(shù)據(jù)的分析性組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建、編輯和修飾圖表保存表格數(shù)據(jù)正確進(jìn)行文件歸檔保存保存、另存為及安全性打印輸出數(shù)據(jù)掌握表格數(shù)據(jù)打印輸出小表格

2、、大表格及超表格的打印技巧管理項(xiàng)目與表格結(jié)構(gòu)的關(guān)系正確認(rèn)識(shí)管理對(duì)象的獨(dú)立性，準(zhǔn)確拆分管理項(xiàng)目至最小管理單元，并建立管理項(xiàng)目名稱與表格結(jié)構(gòu)中“列”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。為數(shù)據(jù)管理提供合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。此項(xiàng)工作的關(guān)健在于明確表格列與行的邏輯關(guān)系，以便有效組織一個(gè)獨(dú)立的管理項(xiàng)目，形成可供分析的表格。案例1:規(guī)范表格示例.xls,表格設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)管理項(xiàng)目與表格結(jié)構(gòu)的關(guān)系凡須獨(dú)立管理的項(xiàng)目，必須單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目名稱，獨(dú)占一列，避免混合設(shè)置管理項(xiàng)目的獨(dú)立性必須與擴(kuò)展性結(jié)合考慮，以方便統(tǒng)計(jì)分析表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須考慮后期統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用狀態(tài)。案例2:成績(jī)表.xls表格數(shù)據(jù)的輸入與準(zhǔn)確性控制為什么要提出準(zhǔn)確性哪些數(shù)據(jù)容易

3、出錯(cuò)控制原始數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性的解決方法用調(diào)用法控制原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性用計(jì)算法控制加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性使用數(shù)據(jù)有效性使用校對(duì)工具單元格的基本操作單元格和單元格區(qū)域的選定方法使用名稱框選定和命名單元格區(qū)域單元格的編輯操作選擇性粘貼的使用(演示轉(zhuǎn)置和加法)原始數(shù)據(jù)的輸入在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期/時(shí)間(重點(diǎn)講日期)序列填充的方法自定義序列同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)的方法使用多級(jí)下拉列表輸入數(shù)據(jù)表格文檔的保存技巧正確使用”保存”命令何時(shí)使用”另存為”命令使用”保存工作區(qū)”命令對(duì)文件加密的保存方法正確使用”保存”命令新文件的保存規(guī)律和方法“新文件:是通過”新建”命令打

4、開EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”標(biāo)題欄”中按新建順序自動(dòng)編號(hào)的文件名,book1.xls,book2.xls,……對(duì)于新文件，無論使用“保存”還是“另存為”都顯示另存為對(duì)話框舊文件保存與“保存”命令舊文件（有文件名稱），每按一次保存，執(zhí)行一次覆蓋過程，新的替代舊的。設(shè)置備份保存何時(shí)使用“另存為”命令更名保存將文件存到指定位置改變文件的保存類型使用模板文件如何使用“保存工作區(qū)”“工作區(qū)”也稱“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份電子表格文件保存工作區(qū)時(shí)，原文件按原名進(jìn)行保存，工作區(qū)文件只保存這些文件的位置的存儲(chǔ)路徑，相當(dāng)于快捷方式。表格數(shù)據(jù)的打印與輸出常規(guī)

5、表格的打印輸出連續(xù)頁(yè)面打印打印區(qū)域設(shè)置添加到打印區(qū)域超大表格打印常規(guī)表格頁(yè)面控制小表格的打印設(shè)置面積較小，不足一張紙，可以使用居中大表格的打印設(shè)置超出一張紙，但超出有限，可以使用縮放的方式有效處理超大表格設(shè)置跨頁(yè)打印表頭設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭強(qiáng)制分屏顯示（拆分窗口）強(qiáng)制分頁(yè)打印（使用分頁(yè)符）設(shè)置打印順序（頁(yè)面設(shè)置，工作表）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳Excel菜單功能和必會(huì)命令菜單名稱分類原則必會(huì)命令文件與文件整體操作相關(guān)的命令新建（可通過模板學(xué)習(xí)制表）編輯與操作對(duì)象位置相關(guān)的命令無視圖與屏幕顯示相關(guān)的命令（狀態(tài)和工具）無插入與添加對(duì)象相關(guān)的命令名稱（定位和計(jì)算功能）分頁(yè)符（強(qiáng)制分頁(yè)）格式與對(duì)象形象相關(guān)的命

6、令單元格（數(shù)字、對(duì)齊、保護(hù)）列（最佳列寬的路徑）自動(dòng)套用格式（快速、規(guī)范）條件格式（設(shè)置預(yù)警）工具與控制工具相關(guān)的命令保護(hù)（設(shè)置密碼）公式審核（控制加工數(shù)據(jù)）自定義數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的命令這一菜單中的命令屬于提高內(nèi)容篩選排序統(tǒng)計(jì)（分類匯總與透視報(bào)表）圖表（隱藏）與圖表操作相關(guān)的命令圖表向?qū)?、類型窗口與窗口控制相關(guān)的命令凍結(jié)（表頭）拆分（表格）幫助幫助學(xué)習(xí)和使用，查找信息無EXCEL函數(shù)與數(shù)據(jù)分析公式和函數(shù)入門排序篩選分類匯總實(shí)用函數(shù)講解公式和函數(shù)公式的使用公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào)“=”開頭=5*10-20常數(shù)運(yùn)算=A6+B1對(duì)單元格A6和B1中的值

7、相加=SQRT(10+A2)使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開方根1.運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符公式舉例=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，結(jié)果為128=5*8/2^3-B2/4若單元格B2的值是12，則結(jié)果為2=”計(jì)算機(jī)”&”電腦”運(yùn)算結(jié)果是”計(jì)算機(jī)電腦”=A1&A2把單元格A1和A2中的文本進(jìn)行連接而生成一個(gè)新的文本=B2＜42比較結(jié)果為TRUE(設(shè)B2的值是12)=B2＞=32比較結(jié)果為FALSE=