附件學(xué)籍管理操作流程

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1、臨教教［200811號(hào)關(guān)于下發(fā)《臨安市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》的通知各直屬學(xué)校（單位）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中小學(xué)：為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理，我局制定了《臨安市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：學(xué)籍管理操作流程二0O八年一月三日主題詞：中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法通知臨安市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）第一章總則第一條實(shí)行屮小學(xué)學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理的有效途徑。根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作的通知》（浙教

2、基12004J228號(hào)）、《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》和《浙江省全日制普通高級(jí)屮學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)文件，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我市實(shí)際，特制定《臨安市中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以卜?簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。第二條本《辦法》適用于本市各級(jí)人民政府、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人舉辦的全日制小學(xué)、初中、九年一貫制學(xué)校和普通高中。第三條臨安市屮小學(xué)學(xué)籍管理統(tǒng)一采用省教育廳基礎(chǔ)教育處監(jiān)制、浙江容博教育科技有限公司研制的《浙江省屮小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《學(xué)籍系統(tǒng)》）。第

3、四條全市屮小學(xué)學(xué)籍屯子化管理工作由教育局基礎(chǔ)教育科負(fù)責(zé)，對(duì)轄市內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和督導(dǎo)，學(xué)校應(yīng)制定和應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。第二章用戶和權(quán)限設(shè)置第五條《學(xué)籍系統(tǒng)》的用戶分為市教育局用戶和學(xué)校用戶兩大類(lèi)，教育局用戶分為教育局管理員、教育局普通用戶。學(xué)校用戶分為學(xué)校管理員、學(xué)校普通用戶。教育局管理員具有系統(tǒng)最大權(quán)限，管理轄市內(nèi)所有學(xué)校和學(xué)生。教育局管理員帳號(hào)由教育局的學(xué)籍管理人員使用，并可根據(jù)需要開(kāi)設(shè)其他教育局普通用戶管理員帳號(hào)，授權(quán)管理一所或多所學(xué)校。學(xué)校管理員負(fù)責(zé)管理本校所有學(xué)生，學(xué)校管理員帳

4、號(hào)一般由各校教務(wù)?部門(mén)的學(xué)籍管理人員使用，學(xué)校管理員可以根據(jù)需要為班主任或其他老師開(kāi)設(shè)帳號(hào)，授權(quán)管理一個(gè)或多個(gè)班級(jí)。第六條屮心小學(xué)所屬的村、完小，由教育局管理員開(kāi)設(shè)屮心小學(xué)管理員帳號(hào)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當(dāng)?shù)劐男W(xué)統(tǒng)一管理。第七條《學(xué)籍系統(tǒng)》的功能分為數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)兩大部分，系統(tǒng)管理員應(yīng)該根據(jù)不同用戶的需求，分配用戶所需要的功能。第三章數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與安全性第八條浙江省中小學(xué)生學(xué)籍電子化信息不僅作為中小學(xué)生各學(xué)段升學(xué)、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門(mén)提供科學(xué)的決策支持。各校應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員加強(qiáng)管理，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、

5、完整及安全。第九條在系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行的初始化階段，學(xué)校應(yīng)組織人員錄入當(dāng)前所有在校生基本信息，為每個(gè)學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在錄入完畢后，學(xué)校管理員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無(wú)誤。第十條在全市學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)初始化錄入完成并經(jīng)過(guò)核對(duì)以后，教育局管理員應(yīng)在《學(xué)籍系統(tǒng)》中設(shè)置好學(xué)生信息修改權(quán)限，根據(jù)需要鎖定學(xué)生的姓名、學(xué)籍主號(hào)、戶籍等重要信息，學(xué)校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學(xué)生。第十一條在系統(tǒng)進(jìn)入日常運(yùn)行階段后，學(xué)校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程要求，及時(shí)登記學(xué)生的學(xué)籍變更信息及其他成長(zhǎng)檔案，不得弄虛作假。學(xué)生各種檔案的變更登記應(yīng)在

6、當(dāng)月完成，以保證學(xué)生屯子檔案的準(zhǔn)確性。第十二條未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢(xún)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)只能服務(wù)于教育行政單位和學(xué)校管理與教學(xué)，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局管理員和技術(shù)支持部門(mén)要作好服務(wù)器的防病莓、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，教育局要定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行本地與異地雙重?cái)?shù)據(jù)備份。對(duì)于學(xué)生的某些敏感信息，教育局將根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置好杳詢(xún)權(quán)限，做好保密工作。第四章入學(xué)與招生第十三條適齡兒童憑當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學(xué)通知書(shū)》到劃定的小學(xué)辦理注冊(cè)手續(xù)

7、，取得義務(wù)教育學(xué)籍后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)打印《浙江省義務(wù)教育登記卡》。第十四條初屮和高屮新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校一旦實(shí)丿施網(wǎng)上招生的辦法，應(yīng)從網(wǎng)上直接導(dǎo)入學(xué)生電子檔案，以保證學(xué)生電子檔案的完整遷移。網(wǎng)上無(wú)法導(dǎo)入的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在學(xué)生基本信息登記中為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。第十五條在登記新生檔案時(shí)，必須登記學(xué)生的學(xué)籍主號(hào)，學(xué)生學(xué)籍主號(hào)一律采用學(xué)生的身份證號(hào)。小學(xué)和初屮學(xué)生的學(xué)籍副號(hào)采用八位數(shù)編號(hào),第一位為學(xué)生類(lèi)別：小學(xué)生為“1”，初屮生為“2”；第二至三位為學(xué)生入學(xué)年份；第四至五位為學(xué)校代碼；第六至八位為學(xué)

8、生的順序號(hào)。高屮學(xué)生的學(xué)籍副號(hào)采用會(huì)考號(hào)。第十六條在學(xué)校新生錄収和分班全部完成后，學(xué)校應(yīng)檢查核對(duì)新生名冊(cè)，經(jīng)檢查確實(shí)無(wú)誤后，才可以為錄取的學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍，將錄取的學(xué)生正式轉(zhuǎn)入電子檔案庫(kù)。同時(shí)學(xué)校應(yīng)打印一式兩份新生名冊(cè)，蓋章后一份留校存檔，一份交教育局備案保存。第五章學(xué)籍變更第十