附件學籍管理操作流程

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1、臨教教［200811號關(guān)于下發(fā)《臨安市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》的通知各直屬學校（單位）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中小學：為進一步加強和規(guī)范中小學學籍管理，我局制定了《臨安市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：學籍管理操作流程二0O八年一月三日主題詞：中小學生學籍管理辦法通知臨安市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）第一章總則第一條實行屮小學學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理的有效途徑。根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于做好中小學學籍電子化管理工作的通知》（浙教

2、基12004J228號）、《浙江省義務(wù)教育階段學生學籍管理辦法（試行）》和《浙江省全日制普通高級屮學學生學籍管理辦法（試行）》等有關(guān)文件，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我市實際，特制定《臨安市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》（以卜?簡稱《辦法》）。第二條本《辦法》適用于本市各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初中、九年一貫制學校和普通高中。第三條臨安市屮小學學籍管理統(tǒng)一采用省教育廳基礎(chǔ)教育處監(jiān)制、浙江容博教育科技有限公司研制的《浙江省屮小學學籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《學籍系統(tǒng)》）。第

3、四條全市屮小學學籍屯子化管理工作由教育局基礎(chǔ)教育科負責，對轄市內(nèi)中小學學籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和督導(dǎo)，學校應(yīng)制定和應(yīng)的崗位責任制度，做到任務(wù)到崗、責任到人。第二章用戶和權(quán)限設(shè)置第五條《學籍系統(tǒng)》的用戶分為市教育局用戶和學校用戶兩大類，教育局用戶分為教育局管理員、教育局普通用戶。學校用戶分為學校管理員、學校普通用戶。教育局管理員具有系統(tǒng)最大權(quán)限，管理轄市內(nèi)所有學校和學生。教育局管理員帳號由教育局的學籍管理人員使用，并可根據(jù)需要開設(shè)其他教育局普通用戶管理員帳號，授權(quán)管理一所或多所學校。學校管理員負責管理本校所有學生，學校管理員帳

4、號一般由各校教務(wù)?部門的學籍管理人員使用，學校管理員可以根據(jù)需要為班主任或其他老師開設(shè)帳號，授權(quán)管理一個或多個班級。第六條屮心小學所屬的村、完小，由教育局管理員開設(shè)屮心小學管理員帳號，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當?shù)劐男W統(tǒng)一管理。第七條《學籍系統(tǒng)》的功能分為數(shù)據(jù)維護和查詢統(tǒng)計兩大部分，系統(tǒng)管理員應(yīng)該根據(jù)不同用戶的需求，分配用戶所需要的功能。第三章數(shù)據(jù)準確性與安全性第八條浙江省中小學生學籍電子化信息不僅作為中小學生各學段升學、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門提供科學的決策支持。各校應(yīng)對數(shù)據(jù)錄入和維護人員加強管理，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、

5、完整及安全。第九條在系統(tǒng)開始運行的初始化階段，學校應(yīng)組織人員錄入當前所有在校生基本信息，為每個學生建立電子學籍檔案。在錄入完畢后，學校管理員應(yīng)進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學生的資料準確無誤。第十條在全市學籍數(shù)據(jù)初始化錄入完成并經(jīng)過核對以后，教育局管理員應(yīng)在《學籍系統(tǒng)》中設(shè)置好學生信息修改權(quán)限，根據(jù)需要鎖定學生的姓名、學籍主號、戶籍等重要信息，學校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學生。第十一條在系統(tǒng)進入日常運行階段后，學校應(yīng)按照系統(tǒng)操作流程要求，及時登記學生的學籍變更信息及其他成長檔案，不得弄虛作假。學生各種檔案的變更登記應(yīng)在

6、當月完成，以保證學生屯子檔案的準確性。第十二條未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，學籍數(shù)據(jù)庫只能服務(wù)于教育行政單位和學校管理與教學，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局管理員和技術(shù)支持部門要作好服務(wù)器的防病莓、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，教育局要定期對服務(wù)器進行本地與異地雙重數(shù)據(jù)備份。對于學生的某些敏感信息，教育局將根據(jù)實際情況，設(shè)置好杳詢權(quán)限，做好保密工作。第四章入學與招生第十三條適齡兒童憑當?shù)亟逃姓块T或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學通知書》到劃定的小學辦理注冊手續(xù)

7、，取得義務(wù)教育學籍后，學校應(yīng)及時在學籍系統(tǒng)中為學生建立學籍檔案，并通過學籍系統(tǒng)打印《浙江省義務(wù)教育登記卡》。第十四條初屮和高屮新生入學時，學校一旦實丿施網(wǎng)上招生的辦法，應(yīng)從網(wǎng)上直接導(dǎo)入學生電子檔案，以保證學生電子檔案的完整遷移。網(wǎng)上無法導(dǎo)入的學生，學校應(yīng)在學生基本信息登記中為學生建立學籍檔案。第十五條在登記新生檔案時，必須登記學生的學籍主號，學生學籍主號一律采用學生的身份證號。小學和初屮學生的學籍副號采用八位數(shù)編號,第一位為學生類別：小學生為“1”，初屮生為“2”；第二至三位為學生入學年份；第四至五位為學校代碼；第六至八位為學

8、生的順序號。高屮學生的學籍副號采用會考號。第十六條在學校新生錄収和分班全部完成后，學校應(yīng)檢查核對新生名冊，經(jīng)檢查確實無誤后，才可以為錄取的學生注冊學籍，將錄取的學生正式轉(zhuǎn)入電子檔案庫。同時學校應(yīng)打印一式兩份新生名冊，蓋章后一份留校存檔，一份交教育局備案保存。第五章學籍變更第十