秘書之高效時間和日程管理

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1、高效時間和日程管理課程主要內(nèi)容時間管理概述高效時間管理策略性的目標設定設定優(yōu)先順序規(guī)劃與組織時間管理工具消除時間殺手高效日程管理如何為領導制定日程表昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！高效時間管理的心靈革命心理建設時間=金錢=生活目標導向的成就感時間管理哲學要有遠大的眼光，作長期計劃；培養(yǎng)個人的特質(zhì)，馬上行動并在行動中自我操練；學習微視，以每分鐘來衡量時間；學習如何說“不”；要記住時間等于金錢；要以每小時的工資為基礎，來衡量每一件您被期待去做的事；完成較高

2、價值的工作；時間管理是一生的技巧；以榜樣去引導您的部屬；平衡與適度：放輕松、要休假和運動；時間管理定律墨非定律崔西定律策略性的目標設定立定標靶、全力以赴一般人不愿為自己設定目標的三個原因目標設定原則耶魯大學的目標設定七個步驟立定標靶的四個步驟策略性的目標設定設定優(yōu)先順序時間應如何利用才最有價值？一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是只把事情做對！區(qū)分輕重緩急我需要做什么？什么能給公司和我最高回報？什么能給我最大的滿足感？規(guī)劃與組織桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次文件處理流程幾點技巧持續(xù)工

3、作花1分鐘時間規(guī)劃有組織的檔案系統(tǒng)列出工作清單善用百分之三十定律鎖定計劃將工作完成時間管理工具之一時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃計劃管理時間管理工具之二一二三四緊急重要高低高第二象限法消除時間殺手電話干擾開會不速之客救火拖延的習慣猶豫不決個人組織能力不佳缺乏目標缺乏優(yōu)先等級缺乏完成期限授權能力不佳權力或責任界定不清缺乏所需資源克服拖延的習慣要有良好的組織從重要的事情開始工作建立一個報酬時間表培養(yǎng)緊急的意識以快節(jié)奏工作一旦開始，不要停止訂出一段特定的時間工作從最糟的事情開始詳細的計劃不可找

4、借口設定截止期限有效溝通工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上,在世界上最浪費時間的就是不良的人際關系不良授權是浪費時間的主要因素其他利用時間的技巧做好協(xié)調(diào)，工作分流在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務不浪費零碎時間采取比較簡單的生活方式盡量減少不必要的對外應酬充分運用上下班的搭車時間日程管理日程管理的正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好把握現(xiàn)在，立刻運用正確的方法做正確的事。日程管理原則40條平等分配錯

5、誤的感覺時間分析之必要預料計劃每日計劃目標優(yōu)先次序最后時限集中效能與效率活動與效果最佳效果不切實際的時間預算實現(xiàn)的可能性緊急任務專制危機管理（反應過度）選擇忽略（有限反應）機動性問題分析選擇余地猶豫不決拖延完整的下屬工作授權（決策層次）上交問題例行公事（瑣碎事務）合并反饋例外管理中斷控制計劃躲避可見性明晰簡潔習慣工作膨脹（帕金森定律）實施和連續(xù)接受管理上的需要如何為領導制定日程表原則：張弛有道在安排工作日程時，不能只顧工作的效率，還必須考慮領導本身對工作的承受能力，所以要講究張弛之道。長期計劃與短期計劃

6、領導的日程安排可分為年度計劃、當月計劃、本周計劃以及每天計劃等形式。計劃是安排得越細越好還是越粗越好?這主要是根據(jù)領導的實際需要而定。適當保密多人日程表事先同意制定日程表的方法時間上留有充分的余地提高效率內(nèi)外兼顧日程安排的變更和調(diào)整留出富余時間加強與領導的密切聯(lián)系密切相關人員與秘書們的聯(lián)絡載人日程表的計劃事項解約時，立即與領導聯(lián)系，安排其他日程事先要準備各有關人員聯(lián)絡地點的一覽表怎樣為領導節(jié)約時間約請他人接受約請通過郵寄的請柬按既定計劃辦事靈活掌握情況發(fā)生變化THEEND感謝關注！