事務(wù)管理手冊(cè)物品管理部分規(guī)定修正草案對(duì)照表

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1、附件一（機(jī)關(guān)名稱）XX年度物品採(cǎi)購(gòu)概算表中華民國(guó)年月日□Q口口七上年度實(shí)用數(shù)量單位概算數(shù)量單價(jià)總價(jià)備註合計(jì)金額經(jīng)辦人員：主管人員：機(jī)屬旨長(zhǎng)官：說(shuō)明：本表由各機(jī)關(guān)視需要情形辦理。（機(jī)關(guān)名稱）物品請(qǐng)購(gòu)單中華民國(guó)年月日附件二O夕口口-6用途規(guī)格DO/丄卑位請(qǐng)購(gòu)數(shù)量預(yù)估金額備註合計(jì)金額上開(kāi)請(qǐng)購(gòu)物品擬動(dòng)支經(jīng)費(fèi)元，查預(yù)算鬻墓容納。請(qǐng)購(gòu)單位會(huì)計(jì)單位機(jī)關(guān)辰t官請(qǐng)購(gòu)單位:物品請(qǐng)購(gòu)單編號(hào):說(shuō)明：本單由請(qǐng)購(gòu)單位填具，送會(huì)計(jì)單位審核預(yù)算可否容納。附件三物品編號(hào)品稱物名量數(shù)E得期一取日一用限使年置點(diǎn)存地保管或使用單位位單

2、會(huì)採(cǎi)購(gòu)或經(jīng)辦單位:（機(jī)關(guān)名稱）非消耗品增加單中華民國(guó)年月日非消耗品增加單編號(hào)：說(shuō)明：1?非消耗品採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收完畢後，採(cǎi)購(gòu)單位應(yīng)將本單、支出憑證及有關(guān)文件送會(huì)計(jì)單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記；非消耗品係由其他機(jī)關(guān)撥交、接管或接受捐贈(zèng)、廢品加工製成等方式取得者，經(jīng)辦單位應(yīng)於取得程序完成後，將本單及有關(guān)文件送物品管理單位為物品增加之登記。2?非消耗品經(jīng)物品管理單位完成登記後，送交保管或使用單位於本單簽收，並登錄管理。附件四消耗用品編號(hào)（附式一）（機(jī)關(guān)名稱）臺(tái)北市立書(shū)館總耗1（字軌）（編

3、號(hào)）說(shuō)明：假定臺(tái)北市立圖書(shū)館為機(jī)關(guān)名稱，其物品編號(hào)之字軌「圖總耗」3個(gè)字，係指該物品之主管單位為該圖書(shū)館之總務(wù)組，且屬消耗用品。又其編定號(hào)碼r1-1-4」，第1位之「1」字係種類編號(hào)，第2位之「1」字係分類編號(hào)，第3位之「4」字為品名編號(hào)，以上所述編定號(hào)碼之含意,為文具類公文用紙中的便條，餘類推。因消耗用品一經(jīng)領(lǐng)用，即視為消耗，故物品之本身不必加蓋編號(hào)標(biāo)誌。附件五非消耗品編號(hào)（附式二）（機(jī)關(guān)名稱）（字軌）臺(tái)北市立圖書(shū)館。年。月。日說(shuō)明：假定臺(tái)北市立圖書(shū)館為機(jī)關(guān)名稱，該物品並應(yīng)註明採(cǎi)購(gòu)之日期，其物

4、品編號(hào)之字軌「3個(gè)字，係指該物品之主管單位為該非消耗品。又其編定號(hào)碼?2?1?118j,前3位同消耗用品之編號(hào)方法，但可視事實(shí)需要，於編號(hào)末尾增添一序數(shù)編號(hào),以上所述編定號(hào)碼之含意，為非消耗品竹木器類椅子中的第118張摺椅，餘類推。物品編號(hào)標(biāo)籤須黏附於物品本身，質(zhì)地須經(jīng)久耐用。附件六（機(jī)關(guān)名稱）非消耗品盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄中華民國(guó)年月日物品編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量取得日期使用年限存置地點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果盤(pán)點(diǎn)人員監(jiān)盤(pán)人員說(shuō)明：1?本盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄由盤(pán)點(diǎn)人員依據(jù)非消耗品清冊(cè)辦理盤(pán)點(diǎn)，並由機(jī)關(guān)長(zhǎng)官指定政風(fēng)、主（會(huì)）計(jì)、檢核或稽

5、核單位派員監(jiān)盤(pán)。2?盤(pán)點(diǎn)完竣後，物品管理單位應(yīng)將盤(pán)存情形連同本盤(pán)點(diǎn)紀(jì)錄，報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核閱。附件七（機(jī)關(guān)名稱）領(lǐng)用單位：領(lǐng)物單領(lǐng)用人：領(lǐng)物單編號(hào)：領(lǐng)用日期物品編號(hào)物品名稱單位領(lǐng)用數(shù)核發(fā)數(shù)核發(fā)單位領(lǐng)用單位說(shuō)明：1?本單為核發(fā)消耗用品之依據(jù)，領(lǐng)用人須填列本單申領(lǐng)，始得發(fā)給。2?領(lǐng)用人於本單簽章後，應(yīng)經(jīng)單位主管審核蓋章，再送物品管理單位核發(fā)。3?為利領(lǐng)用物品歸類統(tǒng)計(jì)，採(cǎi)人工紙本作業(yè)者，原則上以一物一單方式處理，但採(cǎi)電腦管理作業(yè)者，得依電腦化系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能處理。附件八品移動(dòng)（機(jī)關(guān)名稱）物品編號(hào)物品名稱單位數(shù)

6、量領(lǐng)用日期移動(dòng)日期移置地點(diǎn)移出人移入人DO卑保管或使用單位:中華民國(guó)年月日非消耗品移動(dòng)單編號(hào):物品管理單位保管或使用單位說(shuō)明：1?本單為保管或使用非消耗品異動(dòng)之依據(jù)，交還保管或使用非消耗品、保管人或使用人變更時(shí)均須填列本單，送物品管理單位變更列管資料。2?交還保管或使用非消耗品者，由交還人（同移出人）於本單簽章，經(jīng)單位主管核章同意後，再送物品管理單位登錄。3?保管人或使用人變更者，由移岀人、移入人於本單簽章，經(jīng)單位主管核章同意後，再送物品管理單位登錄變更。收入發(fā)出餘額月日驗(yàn)收單編號(hào)數(shù)星月日領(lǐng)物單

7、編號(hào)數(shù)量數(shù)量本月啟（發(fā)結(jié)計(jì)XXXXXX轉(zhuǎn)入下月餘額XXX中華民國(guó)年度單位附件九（機(jī)關(guān)名稱）消耗用品收發(fā)分類帳物品編號(hào)物品名稱說(shuō)明：1?本分類帳按物品種類分戶記載，收入應(yīng)憑驗(yàn)收單，發(fā)出應(yīng)憑領(lǐng)物單，分別登帳。2?驗(yàn)收單（以機(jī)關(guān)實(shí)際使用單據(jù)為準(zhǔn)）及領(lǐng)物單應(yīng)由物品管理單位加具編號(hào)登載於本分類帳，該單據(jù)並應(yīng)留供物品檢核查對(duì)。3?登記工作應(yīng)隨收隨登，隨發(fā)隨登，不得積壓、遺漏或錯(cuò)誤。4?消耗用品之收發(fā)於每月終了結(jié)計(jì)一次，物品管理單位並應(yīng)依據(jù)本分類帳編製「消耗用品收發(fā)月報(bào)表」，於次月十日以前報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)核閱。附

8、件十（機(jī)關(guān)名稱）口注皿口口/冃ittr非消耗品增加單編號(hào)物品編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)取得日期使用年限存置地點(diǎn)保管或使用單位保管或使用人說(shuō)明：本清冊(cè)由物品管理單位依據(jù)非消耗品增加單登錄管理，並據(jù)以辦理非消耗品盤(pán)點(diǎn)或報(bào)廢作業(yè)。（機(jī)關(guān)名稱）消耗用品收發(fā)月報(bào)表中華民國(guó)年月附件十一物品名稱單位上月結(jié)存本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存?zhèn)湓]編表日期：製表人：複核人：事務(wù)主管：機(jī)關(guān)長(zhǎng)官:說(shuō)明：事務(wù)主管係指秘書(shū)或總務(wù)單位主辦物品管理人員。附件十二（機(jī)關(guān)名稱）各單位領(lǐng)用消耗用品統(tǒng)計(jì)表製表人：複核人：事務(wù)主管:機(jī)關(guān)長(zhǎng)