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1、唐山建龍實業(yè)有限公司制度編號:A4241制度頁數(shù):共6頁督辦管理實施要點編制人:毛國瑩審核人:陳立雙批準人:徐小寧主辦單位:行政管理處發(fā)布日期:2011年1月31日生效日期:2011年1刀31日第一章總則第一條為確保督辦工作效果,提升公司執(zhí)行力,特制定本要點。第二條第三條督辦工作以“效率”、“效果”、“效益”為原則。本要點主要適用于唐山建龍實業(yè)有限公司(以下簡稱公司)所屬各單位。第二章職責第四條行政管理處1、負責總經(jīng)理及經(jīng)理辦公會交辦事項的督辦工作。2、負責公司督辦工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。第五條各
2、單位1、負責承接公司的各項督辦工作。2、負責組織本單位督辦工作的開展。第三章督辦工作內(nèi)容第六條督辦工作內(nèi)容1、集團公司或外單位要求貫徹執(zhí)行或冋復的事項。2、公司級會議決定的重要事項。3、公司領導批示或交辦的重要事項。4、會同有關部門對公司重點、難點工作形成的調(diào)研報告。5、其它需要督辦檢查的事項。第四章第七條督辦事項確定1、公司級重要事項,由行政管理處處長簽發(fā)督辦卡(附件三),報總經(jīng)理批辦后督辦,其余督辦事項,報各專業(yè)主管副總審批確定。2、督辦事項內(nèi)容必須明確“責任單位”、“時間節(jié)點”和“事項完成目
3、標”三要素,并建立督辦事項登記臺賬(附件二),多個單位承接的需明確牽頭部門。第丿I條督辦卡督辦事項需在加蓋公司內(nèi)部管理印章后,于1個工作日內(nèi)直接發(fā)承接單位;其余督辦事項按照固冇審批流程,在內(nèi)容確定后的1個工作H內(nèi)于公司任務管理平臺發(fā)布。第九條承辦單位如認為督辦事項不屬于本部門的職責范圍,應在接到督辦任務后的24小時內(nèi)退回任務發(fā)布單位并說明理由,不得自行傳送其它單位。第十條各專業(yè)部門需確定專人進行事項定期催辦,承接單位需以周為單位,定期向事項發(fā)布單位反饋任務推進情況;如出現(xiàn)意見分歧,需及時與任務發(fā)布
4、單位進行溝通并以公文形式報任務布置領導審批后確定最終改進內(nèi)容。第-一條承辦單位需在任務到期后的1個工作H內(nèi)反饋事項推進結(jié)果,不得延時。第十二條督辦事項辦理結(jié)果審核1、督辦卡督辦事項辦理結(jié)杲,由行政管理處對結(jié)呆進行核查。對反饋結(jié)果與實際落實效果一致的,直接報總經(jīng)理審閱;對不一致的,在常握實際落實結(jié)果并提出繼續(xù)督辦的建議后,報總經(jīng)理審閱。2、其它督辦事項辦理結(jié)杲,由專業(yè)部門進行初審,并不定期呈主管副總審核后,明確后續(xù)工作安排。第十三條納入任務管理平臺督辦的事項,任務發(fā)布、反饋、審核和考核,需遵循《任務
5、管理平臺使用說明書》相關規(guī)定進行組織。第十四條任務承接單位需強化任務執(zhí)行力度,杜絕同一任務重復出現(xiàn)。第五章第十五條公司各項督辦考核參照《任務管理平臺考核辦法》執(zhí)行。第六章附則第十六條本要點的附件有:附件一:一般督辦工作流程圖附件二:督辦事項登記薄附件三:公司督辦卡第十七條本要點需貫徹到公司二級主管及以上管理人員。第十八條本要點口下發(fā)之H起執(zhí)行,原行政管理處發(fā)布的《督辦工作管理要點》(2007年6月29日發(fā)布)同時廢止。附件一:督辦流程附件二:唐山建龍實業(yè)有限公司督辦事項登記表編號:A424101序
6、號事項事項來源責任領導責任單位完成日期完成情況詳細材料備注1234附件三:督辦卡唐山建龍實業(yè)有限公司督辦卡編號:A424102唐建督字【】號簽發(fā)人:批辦人:公司級[]廠處級[]作業(yè)區(qū)(室)級[]交辦領導交辦時間辦結(jié)時間交辦事項主辦單位協(xié)辦單位督辦卡及承辦結(jié)果返冋時限[年月口前]承辦結(jié)果(遵循PDCA循環(huán)進行總結(jié)可另加附件):承辦單位領導簽字:落實情況核查初審人簽字:批辦人結(jié)論批辦人簽字: