社保系統(tǒng)操作說(shuō)明金保工程

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1、社保系統(tǒng)操作說(shuō)明(金保工程)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心目錄1、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案？…………12、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？…………………33、參保關(guān)系在臨時(shí)戶(hù)人員如何轉(zhuǎn)入？………………44、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？……4175、單位職工繳費(fèi)基數(shù)如何申報(bào)？…………………66、單位每月如何辦理正常繳費(fèi)？………

2、……………87、單位職工如何辦理補(bǔ)繳？…………………………98、本單位在職參保職工如何新增采暖費(fèi)？………119、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢(xún)有哪些？…………1210、單位如何辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢？…………1411、單位如何進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)退休金核準(zhǔn)？…………1512、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)密碼如何修改？……16一、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案？新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無(wú)微機(jī)檔案（即無(wú)個(gè)人編號(hào)），需要通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立個(gè)人微機(jī)檔案。操作方法：（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔頁(yè)面。（二）

3、點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶(hù)籍類(lèi)別、證件類(lèi)型、輸入身份證件號(hào)碼，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”，系統(tǒng)通過(guò)身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過(guò)的，據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“17保存”。注意事項(xiàng)：1.“戶(hù)籍類(lèi)別”填寫(xiě)規(guī)則：若職工戶(hù)口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶(hù)口選擇“外地”；身份證號(hào)碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫(xiě)“X”。2.個(gè)人新建信息頁(yè)面中，單位填寫(xiě)時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng)，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。3.如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、醫(yī)

4、療保險(xiǎn)（兩險(xiǎn)），建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險(xiǎn)）。4.“用工形式”填寫(xiě)規(guī)則：若戶(hù)口為農(nóng)業(yè)戶(hù)口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人1%部分）；若戶(hù)口為城鎮(zhèn)戶(hù)口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順、原金州區(qū)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶(hù)籍的職工應(yīng)同時(shí)繳納采暖費(fèi)補(bǔ)貼專(zhuān)項(xiàng)基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費(fèi)標(biāo)識(shí)”處選擇“參?！?；不符合的，選擇“未參?！?。（三）社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后（點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”，輸入身份證件號(hào)碼

5、等查詢(xún)條件，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，頁(yè)面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過(guò)后，個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個(gè)人編號(hào)）情況下可以刪除。17二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時(shí)，新參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。操作方法：（一）在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”。（二）點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類(lèi)型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無(wú)待轉(zhuǎn)入人員時(shí)提示“查詢(xún)不到可

6、以轉(zhuǎn)入的人員信息”），點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框，同時(shí)確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費(fèi)（需要繳納時(shí)，在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。（三）社保中心審核，審核通過(guò)的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢(xún)條件，可查詢(xún)審核狀態(tài)（當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過(guò)”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。三、參保關(guān)系在臨時(shí)戶(hù)人員如何轉(zhuǎn)入？用人單位新招用的參保職工其個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶(hù)（17市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J

7、1880009、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長(zhǎng)海C1880009，長(zhǎng)興島11880009，花園口21880009）時(shí)，當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后，可以將參保職工個(gè)人檔案從臨時(shí)戶(hù)中直接辦理轉(zhuǎn)入。操作方法：（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶(hù)人員轉(zhuǎn)入”。（二）點(diǎn)擊“臨時(shí)戶(hù)人員轉(zhuǎn)入申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，查詢(xún)確認(rèn)人員信息后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。（三）社保中心審核，審核通過(guò)的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入臨時(shí)戶(hù)。點(diǎn)擊“臨時(shí)戶(hù)人員轉(zhuǎn)入”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢(xún)條件，可查詢(xún)審核狀態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)志”為“

8、審核通過(guò)”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。四、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結(jié)解除合同的用工備案后，可以將參保職工個(gè)人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。操作方法：（一）在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下，點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”。（二）點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類(lèi)型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”。（三）輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，查驗(yàn)該職工姓名等信息