社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明

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1、大連市社會保險基金管理中心網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明二○一五年一月19大連市社會保險基金管理中心目錄1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？…………12、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？…………………33、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？………………44、單位職工解除勞動關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？……45、單位職工繳費基數(shù)如何申報？…………………66、單位每月如何辦理正常繳費？……………………87、單位職工如何辦理補繳？…………………………98、本單位在職參保職工如何新增采暖費？………119、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？…………1210、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》

2、？…………………………………………………1511、單位如何辦理《社會保險登記證》年檢？……1512、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)？……1613、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改和重置？……………………………………………………1814、單位如何維護單位基本信息異常數(shù)據(jù)？………1819一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？新招用員工如果在“金?！毕到y(tǒng)中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點

3、擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關(guān)項目后，點擊“保存”。注意事項：1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標(biāo)識”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民

4、工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險）。4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“19農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”（農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經(jīng)辦機構(gòu)窗口辦理）；5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標(biāo)識”處選擇“參?！保徊环系?，選擇“未參保”。（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”

5、，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時，新參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。操作方法：（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊“人員變動”。（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會自動檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無待轉(zhuǎn)入人員時提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”），19點選需要轉(zhuǎn)入本

6、單位人員前的復(fù)選框，同時確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認(rèn)無誤后，點擊“確定”按鈕。（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功）。三、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)臨時戶（市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、原開發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河

7、Z1880009、長海C1880009，長興島11880009，花園口21880009）時，當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”。（二）點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入申報”，輸入個人編號，查詢確認(rèn)人員信息后，點擊“轉(zhuǎn)入”。（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入本單位。點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)志”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功）。19四、單位職工解除勞動關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？參保職工從單位解除合