北京社保網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

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1、參保單位社會保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用須知一、申請網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件二、申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)三、首次登錄密碼更改四、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦理五、信息查詢六、操作注意事項(xiàng)七、單位用戶管理八、系統(tǒng)支持為了方便參保單位辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，北京市社會保險(xiǎn)基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，特制定本使用須知。一、申請網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)的資格條件(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)：1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USBKey）的參保單位。2.具備計(jì)算

2、機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。3.社會保險(xiǎn)繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。4.參保單位在四險(xiǎn)（四險(xiǎn)指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險(xiǎn)，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險(xiǎn)登記證號、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）必須一致。5.參保單位不存在其他違反社會保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)：1.未按照政策規(guī)定參加全部險(xiǎn)種。2.存在欠費(fèi)。3.參保方式為二級公司。二、申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)（一）參保單位必須仔細(xì)閱讀《北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)用戶承諾書》（以

3、下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》、《社會保險(xiǎn)登記證》及數(shù)字證書，于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)開戶手續(xù)。（二）通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的參保單位，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險(xiǎn)登記證號），并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)初始密碼，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開通其網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)上查詢權(quán)限。（三）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位，在《申請表》上注明未通過原因，返還申

4、請的參保單位。三、首次登錄密碼更改參保單位初次登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí)，必須更改密碼，以后可隨時(shí)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)更改密碼。特別提示：※沒有單位數(shù)字證書的參保單位在申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)前須到證書受理單位設(shè)置的受理點(diǎn)申請單位數(shù)字證書。※如果單位已具有單位數(shù)字證書，可使用該證書申請開通網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。※參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)時(shí)，如連續(xù)錄錯(cuò)登錄密碼十次，系統(tǒng)自動鎖定賬戶至次日6時(shí)。四、網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)辦理（一）職工新參統(tǒng)1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息，并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)

5、的增加原因。四險(xiǎn)增加原因包括：新參加工作、外?。ㄐ袠I(yè)統(tǒng)籌、軍隊(duì)）調(diào)入、機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng)醫(yī)療增加原因包括：新參統(tǒng)2.參保單位于申報(bào)次日查詢網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導(dǎo)入情況，導(dǎo)入不成功的需要更改信息后重新提交。申報(bào)五險(xiǎn)新參統(tǒng)的人員，五險(xiǎn)均導(dǎo)入成功后，參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。相關(guān)資料包括：戶口簿、身份證的復(fù)印件；新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶

6、《招工表》或《勞動合同書》、《商調(diào)函》；外埠參統(tǒng)人員參加生育保險(xiǎn)的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件；復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》；外省市（含行業(yè)）調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險(xiǎn)的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。3.通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行職工新參統(tǒng)增加的單位，在辦理完醫(yī)療保險(xiǎn)參保手續(xù)后才能辦理四險(xiǎn)的審核增加。4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社

7、會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》、《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。特別提示：※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢該人員繳費(fèi)狀態(tài)確認(rèn)是否符合辦理?xiàng)l件?！?dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當(dāng)月未到所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的，則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。（二）參保人員的增加1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險(xiǎn)和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。四險(xiǎn)增加原因：險(xiǎn)種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學(xué)恢復(fù)、復(fù)員恢

8、復(fù)繳費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費(fèi)、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)繳費(fèi)、其他原因恢復(fù)繳費(fèi)；醫(yī)療增加原因：失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》、《《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險(xiǎn)參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示：※除上述增加原因的其他人員增加