A公司成本控制問題與對策研究

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1、A公司成本控制問題與對策研究中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1002-5812(2015)22-0046-03摘要：隨著經(jīng)濟的增長，消費指數(shù)的提升，國際經(jīng)濟交流的日益密切,大多數(shù)公司存在成木費用居高不下、費用控制制度陳舊、流程管理不健全等問題，不僅使公司資金資源得不到良好的利用，而且影響了公司最終的整體經(jīng)濟效益。木文以杭州某鋼鐵貿(mào)易公司為例，通過対該公司成本控制現(xiàn)狀和費用預算相關數(shù)據(jù)的分析，找出該公司成本費用控制的漏洞，并提出改進的建議和對策。關鍵詞：成本控制問題対策一、A公司成本控制現(xiàn)狀A公司成立于1997年,是一家從事國內(nèi)和國際鋼鐵業(yè)務的貿(mào)易型企業(yè),

2、依托國內(nèi)外的大好形勢，A公司從一家名不見經(jīng)傳的小型外貿(mào)企業(yè)，成長為一家年銷售量達到近2000萬噸，銷售額近450億元的大型外貿(mào)鋼鐵企業(yè)。特別是近幾年，A公司的規(guī)模和效益呈爆發(fā)式增長，2012年更是成為屮國對外貿(mào)易500強企業(yè)，經(jīng)過多年的探索，A公司創(chuàng)立了適合自身發(fā)展的思路、模式和觀念，制定了適合企業(yè)發(fā)展的成木控制制度，成木控制管理得到很大的改進。主要包括：(1)財務方面的成本控制。按單跟蹤，即每批次鋼材的批單由財務專員從合同的審批、成立、執(zhí)行到最終的核算進行全程跟蹤。由于A公司業(yè)務的特殊性，財務人員是跟業(yè)務人員協(xié)同工作的。合同審批包含預計利潤，在財務專員跟蹤批單的過

3、程中，若發(fā)現(xiàn)嚴重不符，則立即向上層反映，管理層經(jīng)商議再采取適當?shù)拇胧?。?）從財務信息出發(fā)的控制。每批次鋼材的批單都包括財務費用，財務費用在毛利里面需耍剔除，所以耍控制每批次鋼材占用資金的利息。A公司促使業(yè)務員樹立這樣的意識：需要收回的錢要盡早收回，外欠的錢盡可能遲些歸還，可以開信用證以延遲付款時間，使得占用公司資金的時間和成本越少越好，如果業(yè)務員提前收回資金，則公司給予一定的補貼。但是如果延遲收回資金，且超過規(guī)定時間，則公司要向業(yè)務部門收取利息。這種方法能夠有效地提高資金利用效率。（3）從庫存成木出發(fā)的控制。A公司的業(yè)務盡量采用臨調(diào)、直發(fā)和轉(zhuǎn)口貿(mào)易的方式。直發(fā)是從

4、貿(mào)易上家直接發(fā)到貿(mào)易下家，公司作為中間聯(lián)絡商。轉(zhuǎn)口貿(mào)易是國外與國外之間的貿(mào)易，不經(jīng)過國內(nèi)。這樣做能夠有效減少中間的庫存成本、運輸成本、人力管理成本等。（4）從資金使用成本出發(fā)的控制。利用國外資金成本較低的優(yōu)勢，在境外設立子公司，比如香港和新加坡。這些地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境相對比較開放，借用資金的使用成本較低。利用境外公司信用額度取得借款資金，境外境內(nèi)資金互通的模式，合理利用資金。二、A公司成本控制中存在的主要問題目前，鋼鐵行業(yè)已經(jīng)成為國際、國內(nèi)日益惡化的經(jīng)濟重災區(qū)。因此A公司只依靠以上的控制方法還不夠，成本控制的一些深層次的問題開始浮出水面，亟待解決。作為鋼鐵貿(mào)易的大型企業(yè)，

5、有效的成本控制已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)競爭的關鍵點。但是由目前的情況來看，鋼鐵貿(mào)易行業(yè)并不景氣，過剩的鋼鐵產(chǎn)量直接導致鋼鐵價格持續(xù)處于低迷的境況，再加上鋼鐵的貿(mào)易成木在穩(wěn)步提升，企業(yè)面臨著前所未有的困境。能夠在有效的成木控制中節(jié)約開支，合理整合公司的資金資源迫在眉睫。只有在充分了解和剖析A公司當下的成本控制現(xiàn)狀后，才能制定出適宜的決策。通過綜合整理分析，木文認為A公司的成木控制主耍存在以下問題：（-）成本費用居高不下。居高不下的成本費用包含了人力成本和國際業(yè)務費用。人力成本主要表現(xiàn)在勞動力成本的提高和員工福利的提升。在國家政策和消費指數(shù)的壓力下，A公司不得不增加人力成本以保證

6、公司正常運作。由于國際鋼鐵貿(mào)易行業(yè)的特殊性，企業(yè)需要具備一定英語能力的人才，人力成本年年攀升，更不用說擴大經(jīng)營了。此外，員工對福利的要求也越來越高，除了最基本的五險一金，每年還有各種節(jié)FI的禮品費、子女教育費、困難補助等。同時，作為鋼鐵貿(mào)易型企業(yè)，國際交流口益密切，面臨著一些特殊的國際交流類的支出，比如國際差旅費、國際行業(yè)間交流的業(yè)務費、國際通訊費等，再加上國際和國內(nèi)鋼鐵貿(mào)易伙伴之間的信任度正在下降，交易風險逐步擴大，國際行業(yè)之間的交流更加頻繁，這項支出也隨Z增加。居高不下的費用支出，是A公司面臨的一項重要挑戰(zhàn)。（二）流程管理機制不健全。作為貿(mào)易型企業(yè)，各個流程的銜

7、接和溝通是非常緊密的，比如內(nèi)貿(mào)的常規(guī)流程：采購-運輸-倉儲-銷售四大流程緊密相連。上一流程結(jié)束之前，下一流程就應做好銜接準備，期間的費用成木管理也會考慮在內(nèi)。若不能制定恰當?shù)牧鞒坦芾頇C制，將難以流暢和靈活地推動每一個流程的前進。梳理內(nèi)部流程越來越被國內(nèi)外大型企業(yè)重視，這就需要企業(yè)制定緊密而靈活的流程管理機制，杜絕隱患。（三）費用預算缺乏彈性。鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的費用支出巨大，尤英是國際運輸費（含港澳雜費），這就需要一定的費用預算來規(guī)范和制約。因為費用預算和實際費用支出難以相等，假如職能部門制定了較為緊張的費用預算機制，則企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)費用預算超支的情況，不僅不利于各流