A公司成本控制問(wèn)題與對(duì)策研究

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1、A公司成本控制問(wèn)題與對(duì)策研究中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1002-5812(2015)22-0046-03摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，消費(fèi)指數(shù)的提升，國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流的日益密切,大多數(shù)公司存在成木費(fèi)用居高不下、費(fèi)用控制制度陳舊、流程管理不健全等問(wèn)題，不僅使公司資金資源得不到良好的利用，而且影響了公司最終的整體經(jīng)濟(jì)效益。木文以杭州某鋼鐵貿(mào)易公司為例，通過(guò)対該公司成本控制現(xiàn)狀和費(fèi)用預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，找出該公司成本費(fèi)用控制的漏洞，并提出改進(jìn)的建議和對(duì)策。關(guān)鍵詞：成本控制問(wèn)題対策一、A公司成本控制現(xiàn)狀A(yù)公司成立于1997年,是一家從事國(guó)內(nèi)和國(guó)際鋼鐵業(yè)務(wù)的貿(mào)易型企業(yè),

2、依托國(guó)內(nèi)外的大好形勢(shì)，A公司從一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的小型外貿(mào)企業(yè)，成長(zhǎng)為一家年銷(xiāo)售量達(dá)到近2000萬(wàn)噸，銷(xiāo)售額近450億元的大型外貿(mào)鋼鐵企業(yè)。特別是近幾年，A公司的規(guī)模和效益呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，2012年更是成為屮國(guó)對(duì)外貿(mào)易500強(qiáng)企業(yè)，經(jīng)過(guò)多年的探索，A公司創(chuàng)立了適合自身發(fā)展的思路、模式和觀念，制定了適合企業(yè)發(fā)展的成木控制制度，成木控制管理得到很大的改進(jìn)。主要包括：(1)財(cái)務(wù)方面的成本控制。按單跟蹤，即每批次鋼材的批單由財(cái)務(wù)專(zhuān)員從合同的審批、成立、執(zhí)行到最終的核算進(jìn)行全程跟蹤。由于A公司業(yè)務(wù)的特殊性，財(cái)務(wù)人員是跟業(yè)務(wù)人員協(xié)同工作的。合同審批包含預(yù)計(jì)利潤(rùn)，在財(cái)務(wù)專(zhuān)員跟蹤批單的過(guò)

3、程中，若發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符，則立即向上層反映，管理層經(jīng)商議再采取適當(dāng)?shù)拇胧＃?）從財(cái)務(wù)信息出發(fā)的控制。每批次鋼材的批單都包括財(cái)務(wù)費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用在毛利里面需耍剔除，所以耍控制每批次鋼材占用資金的利息。A公司促使業(yè)務(wù)員樹(shù)立這樣的意識(shí)：需要收回的錢(qián)要盡早收回，外欠的錢(qián)盡可能遲些歸還，可以開(kāi)信用證以延遲付款時(shí)間，使得占用公司資金的時(shí)間和成本越少越好，如果業(yè)務(wù)員提前收回資金，則公司給予一定的補(bǔ)貼。但是如果延遲收回資金，且超過(guò)規(guī)定時(shí)間，則公司要向業(yè)務(wù)部門(mén)收取利息。這種方法能夠有效地提高資金利用效率。（3）從庫(kù)存成木出發(fā)的控制。A公司的業(yè)務(wù)盡量采用臨調(diào)、直發(fā)和轉(zhuǎn)口貿(mào)易的方式。直發(fā)是從

4、貿(mào)易上家直接發(fā)到貿(mào)易下家，公司作為中間聯(lián)絡(luò)商。轉(zhuǎn)口貿(mào)易是國(guó)外與國(guó)外之間的貿(mào)易，不經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)。這樣做能夠有效減少中間的庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本、人力管理成本等。（4）從資金使用成本出發(fā)的控制。利用國(guó)外資金成本較低的優(yōu)勢(shì)，在境外設(shè)立子公司，比如香港和新加坡。這些地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對(duì)比較開(kāi)放，借用資金的使用成本較低。利用境外公司信用額度取得借款資金，境外境內(nèi)資金互通的模式，合理利用資金。二、A公司成本控制中存在的主要問(wèn)題目前，鋼鐵行業(yè)已經(jīng)成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)日益惡化的經(jīng)濟(jì)重災(zāi)區(qū)。因此A公司只依靠以上的控制方法還不夠，成本控制的一些深層次的問(wèn)題開(kāi)始浮出水面，亟待解決。作為鋼鐵貿(mào)易的大型企業(yè)，

5、有效的成本控制已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)。但是由目前的情況來(lái)看，鋼鐵貿(mào)易行業(yè)并不景氣，過(guò)剩的鋼鐵產(chǎn)量直接導(dǎo)致鋼鐵價(jià)格持續(xù)處于低迷的境況，再加上鋼鐵的貿(mào)易成木在穩(wěn)步提升，企業(yè)面臨著前所未有的困境。能夠在有效的成木控制中節(jié)約開(kāi)支，合理整合公司的資金資源迫在眉睫。只有在充分了解和剖析A公司當(dāng)下的成本控制現(xiàn)狀后，才能制定出適宜的決策。通過(guò)綜合整理分析，木文認(rèn)為A公司的成木控制主耍存在以下問(wèn)題：（-）成本費(fèi)用居高不下。居高不下的成本費(fèi)用包含了人力成本和國(guó)際業(yè)務(wù)費(fèi)用。人力成本主要表現(xiàn)在勞動(dòng)力成本的提高和員工福利的提升。在國(guó)家政策和消費(fèi)指數(shù)的壓力下，A公司不得不增加人力成本以保證

6、公司正常運(yùn)作。由于國(guó)際鋼鐵貿(mào)易行業(yè)的特殊性，企業(yè)需要具備一定英語(yǔ)能力的人才，人力成本年年攀升，更不用說(shuō)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)了。此外，員工對(duì)福利的要求也越來(lái)越高，除了最基本的五險(xiǎn)一金，每年還有各種節(jié)FI的禮品費(fèi)、子女教育費(fèi)、困難補(bǔ)助等。同時(shí)，作為鋼鐵貿(mào)易型企業(yè)，國(guó)際交流口益密切，面臨著一些特殊的國(guó)際交流類(lèi)的支出，比如國(guó)際差旅費(fèi)、國(guó)際行業(yè)間交流的業(yè)務(wù)費(fèi)、國(guó)際通訊費(fèi)等，再加上國(guó)際和國(guó)內(nèi)鋼鐵貿(mào)易伙伴之間的信任度正在下降，交易風(fēng)險(xiǎn)逐步擴(kuò)大，國(guó)際行業(yè)之間的交流更加頻繁，這項(xiàng)支出也隨Z增加。居高不下的費(fèi)用支出，是A公司面臨的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。（二）流程管理機(jī)制不健全。作為貿(mào)易型企業(yè)，各個(gè)流程的銜

7、接和溝通是非常緊密的，比如內(nèi)貿(mào)的常規(guī)流程：采購(gòu)-運(yùn)輸-倉(cāng)儲(chǔ)-銷(xiāo)售四大流程緊密相連。上一流程結(jié)束之前，下一流程就應(yīng)做好銜接準(zhǔn)備，期間的費(fèi)用成木管理也會(huì)考慮在內(nèi)。若不能制定恰當(dāng)?shù)牧鞒坦芾頇C(jī)制，將難以流暢和靈活地推動(dòng)每一個(gè)流程的前進(jìn)。梳理內(nèi)部流程越來(lái)越被國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)重視，這就需要企業(yè)制定緊密而靈活的流程管理機(jī)制，杜絕隱患。（三）費(fèi)用預(yù)算缺乏彈性。鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的費(fèi)用支出巨大，尤英是國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)（含港澳雜費(fèi)），這就需要一定的費(fèi)用預(yù)算來(lái)規(guī)范和制約。因?yàn)橘M(fèi)用預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用支出難以相等，假如職能部門(mén)制定了較為緊張的費(fèi)用預(yù)算機(jī)制，則企業(yè)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算超支的情況，不僅不利于各流