淺論建設(shè)施工企業(yè)項目成本控制管理

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1、淺論建設(shè)施工企業(yè)項目成本控制管理【摘要】本文筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗且結(jié)合實例,主要針對施工企業(yè)的項目成本管理,作出了相關(guān)的闡述,以供參考。【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;成本管理;階段控制施工企業(yè)項目成本管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉,與施工企業(yè)的生存有著密切的聯(lián)系,因此,作為施工企業(yè),必須抓好項目成本管理,加強(qiáng)項目成本管理力度,使其在激烈的市場競爭中處于不敗之地。其中工程項目成本管理過程控制可分為三個階段:事前控制、事中控制和事后控制階段。1事前控制階段1.1需健全組織機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任由公司項日經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,公司總經(jīng)理對公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會計師對總經(jīng)理負(fù)責(zé),

2、下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項,對總經(jīng)濟(jì)師和總會計師負(fù)責(zé),經(jīng)營部負(fù)責(zé)施上項目成本管理,對總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項目經(jīng)理是施工項目工程成本管理的第一責(zé)任人,并且從去年開始在500萬元以上的施工項目設(shè)置主任經(jīng)濟(jì)師,由其在成本管理上對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。并由公司相關(guān)部室、人員組成由施工管理部牽頭的項目考核小組,以加強(qiáng)對項目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。建立各級項目成本管理體系和責(zé)任制。①明確總經(jīng)濟(jì)師是項目成本管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟(jì)活動;②明確公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項日管理、成本核算的有關(guān)政策,對項目經(jīng)理部貫徹執(zhí)行公司制定的'‘施工項目管理辦法”進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理

3、部上報的成本分析和成本臺帳報表進(jìn)行分析、整理和審查,負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);③明確各項目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的成本管理體系,建立、健全各項規(guī)章和管理制度,建立成本核算臺帳;④明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體,項目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對本項目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實“施工項目成本管理辦法”,建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理中存在的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與管理人員的績效掛鉤,進(jìn)行考核、獎罰,制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和

4、相應(yīng)的獎罰措施。1.2建立項目合同交底制度每個項目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部牽頭,組織市場部、工程部、經(jīng)營部、質(zhì)控部等相關(guān)部室,針對每個項目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等對項目部做詳細(xì)的交底。1.3項目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本預(yù)測報告沒有成本預(yù)測報告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書,編制成本預(yù)測報告使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認(rèn)識,項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。例如,某工程的中標(biāo)價格為31140138元,扣除上繳公司管理費的承包價是26624818元,而成本預(yù)測價是27970277元,虧損1345459元,針對這一情況,項

5、目部領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了認(rèn)真分析,認(rèn)為造成虧損的主要原因是:市場競爭激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費用相應(yīng)增大。原因找到后,項目部采取了以下的應(yīng)對措施:加大項目招標(biāo)工作的力度,對所有單項工程的勞務(wù)進(jìn)行了招標(biāo),使人工費成本下降300000元;對主要施工材料進(jìn)行招標(biāo),通過招標(biāo)使材料成本降低了702924元;土方工程項目經(jīng)過議標(biāo)和精心調(diào)配,可降低工程成本238187元:在工程實施階段如合同履約過程良好,結(jié)算時可增加環(huán)保費247224元。通過對工程成本的預(yù)測分析,項目的成本不但不虧,還可降低成本142876元,使項目部人員對工程的成本有了比較明確的認(rèn)識,同時也為下一步確定目標(biāo)成本和工程成本的分

6、解、落實創(chuàng)造了條件。2事中控制階段2.1確定目標(biāo)成本之所以提出目標(biāo)成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗,吸取了以往的教訓(xùn),如在2010年完成的某項目,在其實施過程中,由于目標(biāo)成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細(xì),但工程實際結(jié)算卻虧損了300多萬元。由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項目經(jīng)理部的努力可以實現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時對目標(biāo)與實際情況進(jìn)行對照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實現(xiàn)。2.2生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構(gòu)成項目成本最重要的因素。①要加強(qiáng)對人工費的管理,人工

7、費約占工程造價的10%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。對于通過招標(biāo)確定的勞務(wù)價格,一定要按照招標(biāo)價格進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格控制數(shù)量;對于不好進(jìn)行招標(biāo),以零用工方式結(jié)算的項目,要嚴(yán)格零用工的簽認(rèn)手續(xù),界定零用工的簽認(rèn)權(quán)限,主任經(jīng)濟(jì)師要進(jìn)行審核、把關(guān)。②對材料費的控制,材料費在工程造價中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點,應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行控制:(1)主要材料價格采用招標(biāo)的方式。本公司去年完善了項目采購招標(biāo)管理辦法,公司

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