施工總承包項(xiàng)目成本管理初探

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1、施工總承包項(xiàng)目成本管理初探2008-04-2920:29施工總承包項(xiàng)目成本管理是指工程施工過程中,把成本的觀念融入施工技術(shù)、施工生產(chǎn)等,通過工藝比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本管理方案的范圍之內(nèi)。一、??????????施工總承包項(xiàng)目成本管理通病1.施工總承包項(xiàng)目部內(nèi)部管理方面①工程管理人員對成本管理的認(rèn)識存在誤區(qū)很多工程管理人員認(rèn)為成本管理的主體是公司法人、項(xiàng)目經(jīng)理或者某一個人的事,缺乏整體的成本意識和成本管理的主動性;誤以“控制支出”為導(dǎo)向,片面地從節(jié)約乃

2、至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生。②成本管理依據(jù)(目標(biāo)成本)可操作性不強(qiáng)工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理是一次性行為,隨著工程的完工而終結(jié),但很多施工企業(yè)只是簡單地根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將工程成本降低率作為目標(biāo)成本,而忽略了該工程的具體情況,施工總承包項(xiàng)目部內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成按同比例套算下來,而不管這些成本子目到底有多大的利潤空間。項(xiàng)目成本管理措施盲點(diǎn)較多,空洞的理論性規(guī)章制度很難落實(shí)到位,這樣的目標(biāo)成本控制作用差,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因,使目標(biāo)成本永遠(yuǎn)停留在目標(biāo)上。③缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理機(jī)制?堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則、獎罰分明,是促進(jìn)成本管理工作永續(xù)發(fā)展的源動力,是實(shí)施成

3、本戰(zhàn)略的核心競爭力。有些施工總承包項(xiàng)目部因?yàn)楦鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不完善,以至于無法考核其優(yōu)劣,特別是有些國有企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,更是獎罰不到位,由此嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給后續(xù)的成本管理工作帶來不可估量的損失。④項(xiàng)目實(shí)務(wù)管理中,制度、方案不完善,流于形式施工總承包項(xiàng)目部在工程前期都要作大量準(zhǔn)備工作,建立相應(yīng)的管理制度,編制專項(xiàng)施工方案,但絕大部分都是照搬套用,針對性不強(qiáng);在執(zhí)行過程中大部分是“虎頭蛇尾”,不是執(zhí)行不下去就是堅(jiān)持不了多久,喪失了制度、方案的嚴(yán)肅性。⑤物資管理中,物資人員敬業(yè)精神不夠,對市場行情、動態(tài)信息反饋不及時,物資計(jì)劃缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性,物

4、資采購、驗(yàn)收、發(fā)料和現(xiàn)場過程監(jiān)控把關(guān)不嚴(yán),造成物資浪費(fèi)嚴(yán)重。⑥在生產(chǎn)管理上,仍延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的老作風(fēng),管理機(jī)構(gòu)龐大,盲目趕工期、抓生產(chǎn),不顧質(zhì)量、成本計(jì)劃要求,導(dǎo)致資源過剩和質(zhì)量過剩或不足,增加不必要的項(xiàng)目成本。⑦項(xiàng)目管理人員索賠意識不強(qiáng),工程洽商、變更、簽證等索賠證據(jù)辦理和收集不及時、不完善,工程結(jié)算基礎(chǔ)工作不到位。2.施工總承包項(xiàng)目部對分包隊(duì)伍管理方面①未建立長期、合理的分包隊(duì)伍檔案,很難嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度。②對分包合同管理不嚴(yán)謹(jǐn),約束力不強(qiáng),分包責(zé)任不明確,致使分包單位毫無風(fēng)險和壓力,經(jīng)常出現(xiàn)勞務(wù)糾紛和超付工程款等現(xiàn)象。③現(xiàn)場施工管理中,物資管理等主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任對分包

5、隊(duì)伍約束力度不夠,造成現(xiàn)場物資浪費(fèi)嚴(yán)重。④在管理分包隊(duì)伍過程中“人情味”太濃,“老好人”過多,施工總承包管理人員對合同及定額理解不夠,致使分包結(jié)算簽證混亂,人工費(fèi)結(jié)算超標(biāo)。⑤公司總部、總承包項(xiàng)目部、分包管理層、作業(yè)層等相關(guān)管理機(jī)構(gòu)層次太多,雖層層負(fù)責(zé),但中間因素過多,指令不順暢,信息理解誤差,指揮不當(dāng),造成實(shí)際效果并不理想,各項(xiàng)指標(biāo)很難達(dá)到要求。二、??????????促進(jìn)施工總承包項(xiàng)目成本管理健康發(fā)展的對策1、營造積極的成本管理環(huán)境著名的社會心理學(xué)家列溫(Lewin)教授曾經(jīng)提出過關(guān)于人的行為的著名公式:B=f(P,E)這里,B代表行為(Behavior);P代表個人(Pe

6、rson);E代表環(huán)境(Environment);f代表上述三者之間的函數(shù)關(guān)系。這個公式說明了一個深刻的道理:人的行為是個人因素與其所處的環(huán)境因素的綜合效應(yīng),即人類行為是人及其所處環(huán)境的函數(shù)。施工總承包項(xiàng)目部應(yīng)著重培養(yǎng)成員的成本意識和主人翁意識,使項(xiàng)目成員認(rèn)識到成本管理的重要性;明確項(xiàng)目成本管理的方向、目標(biāo)和任務(wù),使項(xiàng)目成員積極參與項(xiàng)目的成本管理,強(qiáng)化人人都是經(jīng)營者,人人都要算帳的經(jīng)營意識;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),引導(dǎo)項(xiàng)目成員權(quán)變地看待“投入”與“產(chǎn)出”的關(guān)系,從兩者的對比分析中認(rèn)識“投入”(成本)的必要性和合理性,通過事前、事中、事后的分析和控制,以合理的成本投入,創(chuàng)造盡可能多的價值

7、,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)效益原則的結(jié)合,即實(shí)現(xiàn)效益最大化。2、編制切實(shí)可行的目標(biāo)成本針對項(xiàng)目具體情況,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織施工總承包項(xiàng)目部相關(guān)人員與公司各業(yè)務(wù)部門,根據(jù)市場行情,結(jié)合以往類似工程的成本經(jīng)驗(yàn),從可持續(xù)發(fā)展角度,對工程的目標(biāo)成本進(jìn)行分析、確定。3、制定一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)、奧爾德福(C.P.Aldefer)、赫茲伯格(F·Herzberg)都肯定了人的需要的多樣性規(guī)律。因?yàn)槲礉M足的需要導(dǎo)致動機(jī),而動機(jī)又會引發(fā)人的行為

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