辦公設(shè)備詢價采購函模板

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1、辦公設(shè)備詢價采購函（單位名稱）以詢價采購方式采購所需的辦公設(shè)備。現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：一、采購需求1.設(shè)備清單及配置要求：如下：2.質(zhì)量要求報價供應(yīng)商提供的貨物應(yīng)是全新、原裝的合格正品，完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和廠方的標(biāo)準(zhǔn)，供貨時必須附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。貨物完好，物品配件齊全。3.質(zhì)保要求：質(zhì)保期限如果沒有明確要求的應(yīng)不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可在服務(wù)承諾中自行提供。該承諾將作為確定成交的參考依據(jù)。4.售后服務(wù)：對采購的設(shè)備需免費送貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)（直到會為止）等。如有問題需在24小時內(nèi)給予

2、技術(shù)支持，48小時內(nèi)問題不能解決需派技術(shù)人員趕到現(xiàn)場解決問題。5.交貨時間：合同簽訂后15日內(nèi)交貨安裝調(diào)試完畢，交付采購單位驗收。6.交貨地點：二、供應(yīng)商應(yīng)具備的資格條件1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或其他經(jīng)濟(jì)實體；2.具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍；3.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。三、采購函疑問與澄清如供應(yīng)商對采購函有疑問，請于***年*月24*日*時前將疑問內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送至（郵箱)，我處將在***年*月*日*時前以答疑形式在****處“補遺答疑”上予以公告，請各位供應(yīng)商注意查看有關(guān)澄清內(nèi)

3、容，如不及時查看造成后果由報價人自負(fù)。四、報價書編制、裝訂、密封要求（一）報價書的編制1.報價供應(yīng)商須提供包括以下內(nèi)容的報價書一式二份（正本一份，副本一份，正、副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn)）：①報價書封面；②法定代表人身份證明書；③法定代表人授權(quán)委托書；④報價函；⑤供貨及報價一覽表；⑥營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；⑦設(shè)備的詳細(xì)參數(shù)及簡要說明書；⑧精選范本,供參考！售后服務(wù)體系及服務(wù)承諾；⑨其他相關(guān)資料。以上復(fù)印件均須加蓋單位公章，并提供原件核對。本詢價函給出格式的，各報價供應(yīng)商必須依給定的格式制作；本采購文件未給出格式的，各報價供應(yīng)商可自

4、行設(shè)計格式。2.本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。3.報價供應(yīng)商的報價為一次性報價，即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價格固定不變，其報價均包括產(chǎn)品運輸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、稅費等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費用。4.供應(yīng)商如對本詢價函報價，即表示認(rèn)可我方提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商在今一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。（二）報價書的裝訂報價書的正本及每一份副本應(yīng)分別裝訂。裝訂應(yīng)采用普通訂書機(jī)裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報價供應(yīng)商自負(fù)。（三）報價書的密封報價書的正、

5、副本均須密封在密封袋內(nèi)，密封袋上應(yīng)標(biāo)注項目名稱、項目編號、開標(biāo)時間、投標(biāo)人名稱，封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的報價書將被拒絕接收。五、報價書的提交1.報價書提交截止時間：***年**月**日**時**分。2.報價書提交地點：。六、報價保證金本次詢價無需繳納保證金。七、確定成交供應(yīng)商的原則和要求采購人將依據(jù)《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定成立詢價小組，對所有報價供應(yīng)商的報價書進(jìn)行評審。詢價小組根據(jù)采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，如果出現(xiàn)技術(shù)指標(biāo)等符合要求且報價相同的情況，將由詢價小組現(xiàn)場抽簽確定成交供應(yīng)商。成交結(jié)果在*

6、******上予以公布。該供應(yīng)商的報價即為成交的合同價。八、合同條款1.詢價采購函、成交供應(yīng)商的報價書將作為合同的組成部分。2.付款方式：完成供貨、安裝調(diào)試完畢經(jīng)采購人驗收合格后，支付全部款項。（憑稅務(wù)發(fā)票與采購人辦理結(jié)算）。九、其他事項：1.本詢價函中貨幣單位均為人民幣。2.報價供應(yīng)商未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)詢價小組評審后沒有合格的報價供應(yīng)商的則進(jìn)行二次詢價采購，二次詢價采購報價供應(yīng)商仍為達(dá)到開標(biāo)要求或經(jīng)評標(biāo)小組評審后仍沒有合格的報價供應(yīng)商的，經(jīng)采購人申請批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)為單一來源采購。精選范本,供參考！3.報價供應(yīng)商應(yīng)自行對供貨及安裝現(xiàn)場和周

7、圍環(huán)境進(jìn)行勘察，以獲取編制報價書和簽署合同所需的資料?？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費用由報價供應(yīng)商自行承擔(dān)。采購人向報價供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的能供報價供應(yīng)商利用的資料，采購人對報價供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。報價供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，報價供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。4.成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人或自然人，否則采購人有權(quán)中止合同。十、聯(lián)系方式十一、報價書格式（見下頁）精選范本,供參考！1

8、.報價書封面***采購項目報　價　書項目名稱：項目編號：報價供應(yīng)商：　　　　　　（蓋公章）日期：　　年　　月　　日精選范本,供參考！2.法定代表人身份證明書法定代表人證明書（）同志，現(xiàn)任我單位