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1、辦公設備詢價采購函（單位名稱）以詢價采購方式采購所需的辦公設備?，F(xiàn)將有關事項說明如下：一、采購需求1.設備清單及配置要求：如下：2.質量要求報價供應商提供的貨物應是全新、原裝的合格正品，完全符合國家規(guī)定的質量標準和廠方的標準，供貨時必須附產品原產地證書、合格證及其他相關的資料。貨物完好，物品配件齊全。3.質保要求：質保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優(yōu)質的服務，可在服務承諾中自行提供。該承諾將作為確定成交的參考依據。4.售后服務：對采購的設備需免費送貨、安裝、調試、培訓（直到會為止）等。如有問題需在24小時內給予
2、技術支持，48小時內問題不能解決需派技術人員趕到現(xiàn)場解決問題。5.交貨時間：合同簽訂后15日內交貨安裝調試完畢，交付采購單位驗收。6.交貨地點：二、供應商應具備的資格條件1.在中華人民共和國境內注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他經濟實體；2.具有相應的經營范圍；3.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。三、采購函疑問與澄清如供應商對采購函有疑問，請于***年*月24*日*時前將疑問內容以電子郵件形式發(fā)送至（郵箱)，我處將在***年*月*日*時前以答疑形式在****處“補遺答疑”上予以公告，請各位供應商注意查看有關澄清內
3、容，如不及時查看造成后果由報價人自負。四、報價書編制、裝訂、密封要求（一）報價書的編制1.報價供應商須提供包括以下內容的報價書一式二份（正本一份，副本一份，正、副本內容不一致的以正本為準）：①報價書封面；②法定代表人身份證明書；③法定代表人授權委托書；④報價函；⑤供貨及報價一覽表；⑥營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證副本復印件；⑦設備的詳細參數及簡要說明書；⑧精選范本,供參考！售后服務體系及服務承諾；⑨其他相關資料。以上復印件均須加蓋單位公章，并提供原件核對。本詢價函給出格式的，各報價供應商必須依給定的格式制作；本采購文件未給出格式的，各報價供應商可自
4、行設計格式。2.本次詢價只允許有一個方案，一個報價，多方案、多報價的將不被接受。3.報價供應商的報價為一次性報價，即在投標有效期內投標價格固定不變，其報價均包括產品運輸、安裝、調試、培訓、稅費等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費用。4.供應商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應商在今一年內不得參與我方組織的任何政府采購活動。（二）報價書的裝訂報價書的正本及每一份副本應分別裝訂。裝訂應采用普通訂書機裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報價供應商自負。（三）報價書的密封報價書的正、
5、副本均須密封在密封袋內，密封袋上應標注項目名稱、項目編號、開標時間、投標人名稱，封口處須加蓋單位公章。未按要求密封的報價書將被拒絕接收。五、報價書的提交1.報價書提交截止時間：***年**月**日**時**分。2.報價書提交地點：。六、報價保證金本次詢價無需繳納保證金。七、確定成交供應商的原則和要求采購人將依據《政府采購法》的相關規(guī)定成立詢價小組，對所有報價供應商的報價書進行評審。詢價小組根據采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，如果出現(xiàn)技術指標等符合要求且報價相同的情況，將由詢價小組現(xiàn)場抽簽確定成交供應商。成交結果在*
6、******上予以公布。該供應商的報價即為成交的合同價。八、合同條款1.詢價采購函、成交供應商的報價書將作為合同的組成部分。2.付款方式：完成供貨、安裝調試完畢經采購人驗收合格后，支付全部款項。（憑稅務發(fā)票與采購人辦理結算）。九、其他事項：1.本詢價函中貨幣單位均為人民幣。2.報價供應商未達到開標規(guī)定的或經詢價小組評審后沒有合格的報價供應商的則進行二次詢價采購，二次詢價采購報價供應商仍為達到開標要求或經評標小組評審后仍沒有合格的報價供應商的，經采購人申請批準后可以轉為單一來源采購。精選范本,供參考！3.報價供應商應自行對供貨及安裝現(xiàn)場和周
7、圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制報價書和簽署合同所需的資料。勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由報價供應商自行承擔。采購人向報價供應商提供的有關供貨現(xiàn)場的資料和數據，是采購人現(xiàn)有的能供報價供應商利用的資料，采購人對報價供應商由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價供應商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，報價供應商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。4.成交供應商不得在成交后將成交項目轉包給其他企業(yè)法人或自然人，否則采購人有權中止合同。十、聯(lián)系方式十一、報價書格式（見下頁）精選范本,供參考！1
8、.報價書封面***采購項目報 價 書項目名稱：項目編號：報價供應商： ?。ㄉw公章）日期： 年 月 日精選范本,供參考！2.法定代表人身份證明書法定代表人證明書（）同志，現(xiàn)任我單位
