文員崗位職責(zé)推薦word范本.docx

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1、綜合辦公室崗位職責(zé)一、文件整理、后勤1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。2、做好檔案管理，對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。3、負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。5、公司各項通知、文件的打印，復(fù)??；做到上傳下達。二、詢價1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產(chǎn)品，及時做好詢價，并確定貨期。2、產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售，并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。三、報價1、跟銷售部門及時銜接，做好對客戶的報價工作，認(rèn)真仔細做好報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，

2、并確定客戶是否收到。2、報價單要及時分類，歸檔，做到可以隨時查看并修改。3、對投標(biāo)項目，做到認(rèn)真仔細、并迅速的做出報價文件、由經(jīng)理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封，便于及時參加項目。四、采購1、跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。2、對公司主機大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！3、對客戶詢價并報價的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時對此產(chǎn)品進行采購，并制作采購合同，簽字確認(rèn)后交由財務(wù)付款，財務(wù)付款后及時跟蹤，確保產(chǎn)品及時到貨。4、采購非標(biāo)產(chǎn)品時，需由技

3、術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗收無誤后交由倉庫入庫。5、所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。6、對采購產(chǎn)品進行比價，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。一、驗收1、采購產(chǎn)品到貨后，由倉庫進行驗收；驗收合格后備件及時入庫。2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。3、采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應(yīng)及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務(wù)清晰。六、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！