文員崗位職責(zé)推薦word范本.docx

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1、綜合辦公室崗位職責(zé)一、文件整理、后勤1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。2、做好檔案管理，對(duì)文件分類(lèi)整理、歸檔、裝訂成冊(cè)。3、負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。5、公司各項(xiàng)通知、文件的打印，復(fù)??；做到上傳下達(dá)。二、詢(xún)價(jià)1、跟各部門(mén)做好銜接、對(duì)客戶(hù)有意向的產(chǎn)品，及時(shí)做好詢(xún)價(jià)，并確定貨期。2、產(chǎn)品價(jià)格出來(lái)后及時(shí)反饋給銷(xiāo)售，并做出報(bào)價(jià)單、由銷(xiāo)售部做好跟蹤等工作。三、報(bào)價(jià)1、跟銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)銜接，做好對(duì)客戶(hù)的報(bào)價(jià)工作，認(rèn)真仔細(xì)做好報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)方案。并通過(guò)傳真、電子郵件等將報(bào)價(jià)及時(shí)發(fā)送給客戶(hù)，

2、并確定客戶(hù)是否收到。2、報(bào)價(jià)單要及時(shí)分類(lèi)，歸檔，做到可以隨時(shí)查看并修改。3、對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目，做到認(rèn)真仔細(xì)、并迅速的做出報(bào)價(jià)文件、由經(jīng)理確定無(wú)誤后及時(shí)打印、裝訂成冊(cè)、密封，便于及時(shí)參加項(xiàng)目。四、采購(gòu)1、跟倉(cāng)庫(kù)做好銜接，保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，對(duì)需要備貨的三濾、潤(rùn)滑油等及時(shí)進(jìn)行備貨。2、對(duì)公司主機(jī)大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時(shí)溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯(cuò)。部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！3、對(duì)客戶(hù)詢(xún)價(jià)并報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，客戶(hù)確定訂貨后，及時(shí)對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，并制作采購(gòu)合同，簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)付款，財(cái)務(wù)付款后及時(shí)跟蹤，確保產(chǎn)品及時(shí)到貨。4、采購(gòu)非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，需由技

3、術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗(yàn)收無(wú)誤后交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。5、所有采購(gòu)的產(chǎn)品，需對(duì)其供貨商建檔，便于之后查詢(xún)。6、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。一、驗(yàn)收1、采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后備件及時(shí)入庫(kù)。2、客戶(hù)定貨的產(chǎn)品到貨后及時(shí)通知銷(xiāo)售，由銷(xiāo)售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時(shí)間，倉(cāng)庫(kù)及時(shí)打印送貨單并出庫(kù)。3、采購(gòu)產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶(hù)方，應(yīng)及時(shí)溝通倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)并出庫(kù)，做到賬務(wù)清晰。六、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！