文員崗位職責(zé)(1)推薦word范本.docx

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1、綜合辦公室崗位職責(zé)一、文件整理、后勤1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。2、做好檔案管理，對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。3、負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。5、公司各項(xiàng)通知、文件的打印，復(fù)??；做到上傳下達(dá)。二、詢價(jià)1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產(chǎn)品，及時(shí)做好詢價(jià)，并確定貨期。2、產(chǎn)品價(jià)格出來后及時(shí)反饋給銷售，并做出報(bào)價(jià)單、由銷售部做好跟蹤等工作。三、報(bào)價(jià)1、跟銷售部門及時(shí)銜接，做好對客戶的報(bào)價(jià)工作，認(rèn)真仔細(xì)做好報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)方案

2、。并通過傳真、電子郵件等將報(bào)價(jià)及時(shí)發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。2、報(bào)價(jià)單要及時(shí)分類，歸檔，做到可以隨時(shí)查看并修改。3、對投標(biāo)項(xiàng)目，做到認(rèn)真仔細(xì)、并迅速的做出報(bào)價(jià)文件、由經(jīng)理確定無誤后及時(shí)打印、裝訂成冊、密封，便于及時(shí)參加項(xiàng)目。四、采購1、跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時(shí)進(jìn)行備貨。2、對公司主機(jī)大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時(shí)溝通，需要訂貨的備件簽訂確認(rèn)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯(cuò)。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！3、對客戶詢價(jià)并報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時(shí)對此產(chǎn)品進(jìn)行采購，并制作采購合

3、同，簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)付款，財(cái)務(wù)付款后及時(shí)跟蹤，確保產(chǎn)品及時(shí)到貨。4、采購非標(biāo)產(chǎn)品時(shí)，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗(yàn)收無誤后交由倉庫入庫。5、所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。6、對采購產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。一、驗(yàn)收1、采購產(chǎn)品到貨后，由倉庫進(jìn)行驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后備件及時(shí)入庫。2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時(shí)通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時(shí)間，倉庫及時(shí)打印送貨單并出庫。3、采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應(yīng)及時(shí)溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務(wù)清晰。六、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

4、。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！