第03章 設置文字格式與文本樣式83828.ppt

《第03章 設置文字格式與文本樣式83828.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、第03章設置文字格式與文本樣式在Word文檔中，文字是組成段落的最基本內容，輸入完文本內容后就可以對其進行格式化操作，而設置文本樣式是實現(xiàn)快速編輯文檔的有效操作。掌握設置文字格式與文本樣式的方法后，即可創(chuàng)建層次分明，結構清晰的文檔。教學重點與難點設置文字格式的方法設置段落格式的方法在文檔中添加項目符號和編號設置邊框和底紋的方法在文檔中使用樣式和格式3.1設置文字格式在Word文檔中輸入的文字默認字體為“宋體”，默認字號為“五號”，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文字進行格式化操作。使用功能區(qū)設置使用對話框

2、設置使用浮動工具欄設置在功能區(qū)打開“開始”選項卡，使用“字體”組中提供的按鈕即可設置文字格式，如圖3-1所示。3.1.1使用功能區(qū)設置打開“開始”選項卡，單擊“字體”對話框啟動器，打開“字體”對話框即可設置，如圖3-2所示。其中“字體”選項卡可以設置字體、字形、字號等，“字符間距”選項卡可以調整文字之間的間隔距離。3.1.2使用對話框設置選中要設置格式的文字，此時選中文字區(qū)域的右上角將出現(xiàn)如圖3-3所示的浮動工具欄，使用工具欄提供的按鈕進行設置。3.1.3使用浮動工具欄設置3.2設置段落格式段落是構成整個文檔的骨架，

3、它是由正文、圖表和圖形等加上一個段落標記構成。段落的格式化包括段落對齊、段落縮進、段落間距設置等。設置段落對齊設置段落縮進設置段落間距段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。3.2.1設置段落對齊方式段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word2007中共有4種格式：左縮進、右縮進、懸掛縮進和首行縮進。左縮進：設置整個段落左邊界的縮進位置。右縮進：設置整個段落右邊界的縮進位置。懸掛縮進：設置段落中除首行以外的其他行的起始位置。首行縮進：設置段落中首行的起始位置。3.2.

4、2設置段落縮進段落間距的設置包括文檔行間距與段間距的設置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。設置行間距設置段間距3.2.3設置段落間距3.3設置項目符號和編號使用項目符號和編號列表，可以對文檔中并列的項目進行組織，或者將順序的內容進行編號，以使這些項目的層次結構更清晰、更有條理。Word2007提供了7種標準的項目符號和編號，并且允許用戶自定義項目符號和編號。自動添加項目符號和編號添加項目符號和編號自定義項目符號和編號Word2007提供了自動添加項目符號和編號的功能。

5、在以1.、(1)、a等字符開始的段落中按下Enter鍵，下一段開始將會自動出現(xiàn)2.、(2)、b等字符，如圖3-22所示。3.3.1自動添加項目符號和編號除了使用Word2007的自動添加項目符號和編號功能，也可以在輸入文本之后，選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“項目編號”按鈕為每段添加項目編號，單擊“項目符號”按鈕依次為各段編號。3.3.2添加項目符號和編號在Word2007中，除了可以使用提供的7種項目符號和編號之外，還可以自定義項目符號樣式和編號。3.3.3自定義項目符號和編

6、號3.4設置邊框和底紋在進行文字處理時，可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋，以增加文檔的生動性和實用性。設置文字邊框或底紋設置段落邊框或底紋設置頁面邊框或底紋在“開始”選項卡的“字體”組中使用“字符邊框”按鈕、“字符底紋”按鈕和“以不同顏色突出顯示文本”按鈕可為文字添加邊框和底紋，使文檔重點內容更為突出，如圖3-33所示。3.4.1設置文字邊框或底紋設置段落邊框或底紋可以通過“開始”選項卡“段落”組中的“底紋”按鈕和“邊框”按鈕來實現(xiàn)。3.4.2設置段落邊框或底紋設置頁面邊框或底紋可以通過兩種方法來實現(xiàn)：打開“頁面

7、布局”選項卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡進行設置。打開“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“邊框”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框并切換到“頁面邊框”選項卡進行設置。3.4.3設置頁面邊框或底紋3.5使用樣式“樣式”就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當Word提供的內置樣式和需要應用的樣式不相符，就可以對內置樣式進行修改，甚至重新定義樣式，以創(chuàng)建自定義樣式的文檔。在文本中應

8、用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式在Word中新建文檔都是基于一個模板，而Word默認的模板是Normal模板，該模板中內置了多種樣式，可以將其應用于文檔中。同樣，也可以打開已經設置好樣式的文檔，將其應用于文本中。3.5.1在文本中應用樣式如果某些內置樣式無法完全滿足某組格式設置的要求，則可以在內置樣式的基礎上進行修改。這時可在“樣式”窗格中單擊樣