紅頭文件-公文標(biāo)準(zhǔn)格式.doc

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1、公文標(biāo)準(zhǔn)格式局面布局：A4（210×297）紙，頁邊距上下37mm，左右26mm。公文如無特殊要求，公文各要素一律采用三號仿宋體。公文標(biāo)準(zhǔn)格式包含版頭、版體、版記三個部分。一、版頭：（一）份號：如需標(biāo)注份號，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，左上第一行。（二）密級和保密期限：如需標(biāo)注，則用3號黑體左上第二行。（三）緊急程度：如需標(biāo)注，3號黑體。（如果（一）、（二）未標(biāo)注，則為第一行，如果（一、二）同時標(biāo)注，則第三行....）（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：紅色小標(biāo)宋體字，字號原則上以三號。如果聯(lián)合發(fā)文，則“文件”二字居右側(cè)且居中。聯(lián)合機關(guān)自上而下排列，分散對齊。

2、（五）發(fā)文字號：位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空兩行，居中排布，使用〔〕，發(fā)文字號“不加第”，“不虛編（1號不編為01號）”。上行文中的發(fā)文字號，居左空一格，與最后一個簽發(fā)人姓名同一行。（六）簽發(fā)人：“簽發(fā)人：”字樣，用3號仿宋體，姓名用3號楷體。多個簽發(fā)人，自上而下，每行兩個姓名。（七）分割線：位于字號下4mm處居中與版心等寬的紅色分割線。二、版體：（一）標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字，位于分割線下空兩行，分一行或多好居中排布，回行時注意此意完整性，長短適意，間距恰當(dāng)，排列用梯形或菱形。（二）主送機關(guān)：標(biāo)題下空一行居左頂格，回行時依然頂格，最后一個機關(guān)用全角

3、冒號。（三）正文：公文首頁必須顯示正文，3號仿宋體，正文結(jié)構(gòu)次序采用一、（一）、1、（1）標(biāo)注，第一級黑體，第二級楷體，第三、四級仿宋體。（四）附件說明：正文下空兩行左空兩字注明“附件：”，：為全角。多個附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，1.xxxx，附件名后面不帶任何標(biāo)點符號。（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章：詳細見GB/T9704-2012。（六）成文日期中的數(shù)字，不得使用虛數(shù)。（七）特殊情況說明：（八）附注：如有附注，居左空兩字用（）編排在成文日期的下一行。（九）附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，3號黑體字，頂格編在版心左上行三、版記：（一）分割線：（

4、二）抄送機關(guān)：4號仿宋體，“抄送：xxx”。如需將主送機關(guān)移至版記，則記作“主送：xxx”（三）印發(fā)機關(guān)和引發(fā)日期：印發(fā)日期右空一字，日期后加印發(fā)二字。（四）頁碼：4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，公文版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字?？瞻醉?、版記不編頁碼。