紅頭文件-公文標(biāo)準(zhǔn)格式.doc

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1、公文標(biāo)準(zhǔn)格式局面布局:A4(210×297)紙,頁(yè)邊距上下37mm,左右26mm。公文如無(wú)特殊要求,公文各要素一律采用三號(hào)仿宋體。公文標(biāo)準(zhǔn)格式包含版頭、版體、版記三個(gè)部分。一、版頭:(一)份號(hào):如需標(biāo)注份號(hào),用6位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,左上第一行。(二)密級(jí)和保密期限:如需標(biāo)注,則用3號(hào)黑體左上第二行。(三)緊急程度:如需標(biāo)注,3號(hào)黑體。(如果(一)、(二)未標(biāo)注,則為第一行,如果(一、二)同時(shí)標(biāo)注,則第三行....)(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)原則上以三號(hào)。如果聯(lián)合發(fā)文,則“文件”二字居右側(cè)且居中。聯(lián)合機(jī)關(guān)自上而下排列,分散對(duì)齊。

2、(五)發(fā)文字號(hào):位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行,居中排布,使用〔〕,發(fā)文字號(hào)“不加第”,“不虛編(1號(hào)不編為01號(hào))”。上行文中的發(fā)文字號(hào),居左空一格,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同一行。(六)簽發(fā)人:“簽發(fā)人:”字樣,用3號(hào)仿宋體,姓名用3號(hào)楷體。多個(gè)簽發(fā)人,自上而下,每行兩個(gè)姓名。(七)分割線:位于字號(hào)下4mm處居中與版心等寬的紅色分割線。二、版體:(一)標(biāo)題:2號(hào)小標(biāo)宋體字,位于分割線下空兩行,分一行或多好居中排布,回行時(shí)注意此意完整性,長(zhǎng)短適意,間距恰當(dāng),排列用梯形或菱形。(二)主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空一行居左頂格,回行時(shí)依然頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)用全角

3、冒號(hào)。(三)正文:公文首頁(yè)必須顯示正文,3號(hào)仿宋體,正文結(jié)構(gòu)次序采用一、(一)、1、(1)標(biāo)注,第一級(jí)黑體,第二級(jí)楷體,第三、四級(jí)仿宋體。(四)附件說(shuō)明:正文下空兩行左空兩字注明“附件:”,:為全角。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記,1.xxxx,附件名后面不帶任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(五)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章:詳細(xì)見(jiàn)GB/T9704-2012。(六)成文日期中的數(shù)字,不得使用虛數(shù)。(七)特殊情況說(shuō)明:(八)附注:如有附注,居左空兩字用()編排在成文日期的下一行。(九)附件:附件應(yīng)當(dāng)另面編排,3號(hào)黑體字,頂格編在版心左上行三、版記:(一)分割線:(

4、二)抄送機(jī)關(guān):4號(hào)仿宋體,“抄送:xxx”。如需將主送機(jī)關(guān)移至版記,則記作“主送:xxx”(三)印發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)日期:印發(fā)日期右空一字,日期后加印發(fā)二字。(四)頁(yè)碼:4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字,公文版心下邊緣之下,單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。空白頁(yè)、版記不編頁(yè)碼。

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