提高Excel中的數(shù)據(jù)輸入速度的方法.doc

《提高Excel中的數(shù)據(jù)輸入速度的方法.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、提高Excel中的數(shù)據(jù)輸入速度的方法我們經(jīng)常要制作的學(xué)生成績表（或類似表格），只需在A1到E10之間的單元格區(qū)域（其他單元格不用）輸入數(shù)據(jù)。一般的做法是：第一行錄入到單元格E1后，要想從第二行第一個單元格A2繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)時，需要用鼠標或者方向鍵定位到A2才能繼續(xù)操作，這樣是不是很麻煩呀。其實有更簡捷的方法，下面就跟我一起來試試吧！???拖動鼠標選擇要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵不放并再次單擊第一個單元格（A1）。注意：按Ctrl鍵點選單元格的好處是，任意點擊單元格后，選取的區(qū)域也不會消失。?????1.在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)后，按Tab鍵

2、切換到第二個單元格繼續(xù)錄入，以此類推。當?shù)谝恍凶詈笠粋€單元格的數(shù)據(jù)輸入完畢要切換到第二行時，還是按Tab鍵，就可轉(zhuǎn)到第二行開頭繼續(xù)輸入了，這是不是很方便呀。?????2.如果我們習(xí)慣于按列錄入數(shù)據(jù)（即先錄入數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列，然后錄入第二列……），則可以用回車鍵切換單元格。當?shù)谝涣袛?shù)據(jù)輸入完畢，繼續(xù)按回車鍵就可切換到第二列的開頭，直到整個單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)都輸入完為止。?????3.如果想取消這一區(qū)域設(shè)定，只要用鼠標點擊任意單元格，或者按任一方向鍵就可以了。??最后需要補充的是：在所選單元格區(qū)域錄入數(shù)據(jù)的過程中，可以用Shift+Tab組合鍵向后切換活動單元格

3、，以便修改前面錄入過的數(shù)據(jù)。同樣的道理，用Shift+回車組合鍵，可以向上切換活動單元格以便修改數(shù)據(jù)。