常用EXCEL函數(shù)教學(xué)課件.ppt

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1、數(shù)據(jù)分析中常用EXCEL函數(shù)教師：許松什么是函數(shù)？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算，PMT函數(shù)在給定的利率、貸款期限和本金數(shù)額基礎(chǔ)上計(jì)算償還額。函數(shù)的參數(shù)執(zhí)行運(yùn)算的數(shù)據(jù)稱為函數(shù)的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用，還可以是函數(shù)。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以

2、逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。等號(hào)，如果此函數(shù)位于公式開始位置函數(shù)名稱參數(shù)＝ＳＵＭ（Ａ１，Ｂ２，Ｃ４：Ｆ６，Ｅ７）各參數(shù)之間用逗號(hào)隔開參數(shù)用括號(hào)括起函數(shù)的分類數(shù)學(xué)和三角函數(shù)SUM、SUMIF統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE、COUNT、COUNTIFMAX、MIN、RANK日期與時(shí)間函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)IF數(shù)據(jù)庫函數(shù)查閱和引用函數(shù)SUM函數(shù)功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的和。語法：SUM（number1,number2,……）參數(shù)：number1,number2,……為需

3、要計(jì)算和的1至30個(gè)參數(shù)。說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。SUMIF函數(shù)功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。Sum_range為需

4、要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對(duì)sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對(duì)Range中的單元格求和。SUMIF函數(shù)示例假設(shè)A1:A4的內(nèi)容分別為下列分屬于四套房子的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的內(nèi)容為下列與每個(gè)屬性值相對(duì)應(yīng)的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)等于$63,000AVERAGE函

5、數(shù)功能：計(jì)算一組選定數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值。語法：AVERAGE（number1,number2,……）參數(shù)：number1,number2,……為需要計(jì)算和的1至30個(gè)參數(shù)。說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將初忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。COUNT函數(shù)功能：返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。語法：COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...是

6、包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。CONUTIF函數(shù)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。語法；COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。MAX函數(shù)功能：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值

7、。MIN函數(shù)功能：返回給定參數(shù)表中的最小值。語法：MIN(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...是要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。RANK函數(shù)功能：返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大?。ㄈ绻麛?shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。語法：RANK(number,ref,order)參數(shù)：Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指

8、明排位的方式。IF函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函數(shù)的參數(shù)：Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格A10中的值等于100，表達(dá)式即為TRUE，否則為FAL