常用EXCEL函數(shù)教學課件.ppt

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1、數(shù)據(jù)分析中常用EXCEL函數(shù)教師:許松什么是函數(shù)?函數(shù)是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構進行計算。例如,SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算,PMT函數(shù)在給定的利率、貸款期限和本金數(shù)額基礎上計算償還額。函數(shù)的參數(shù)執(zhí)行運算的數(shù)據(jù)稱為函數(shù)的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用,還可以是函數(shù)。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構:函數(shù)的結(jié)構以函數(shù)名稱開始,后面是左圓括號、以

2、逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請在函數(shù)名稱前面鍵入等號(=)。等號,如果此函數(shù)位于公式開始位置函數(shù)名稱參數(shù)=SUM(A1,B2,C4:F6,E7)各參數(shù)之間用逗號隔開參數(shù)用括號括起函數(shù)的分類數(shù)學和三角函數(shù)SUM、SUMIF統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE、COUNT、COUNTIFMAX、MIN、RANK日期與時間函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)IF數(shù)據(jù)庫函數(shù)查閱和引用函數(shù)SUM函數(shù)功能:計算一組選定數(shù)據(jù)的和。語法:SUM(number1,number2,……)參數(shù):number1,number2,……為需

3、要計算和的1至30個參數(shù)。說明:參數(shù)可以是數(shù)字,或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將初忽略;但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。SUMIF函數(shù)功能:根據(jù)指定條件對若干單元格求和。語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。Sum_range為需

4、要求和的實際單元格。只有當Range中的相應單元格滿足條件時,才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和。SUMIF函數(shù)示例假設A1:A4的內(nèi)容分別為下列分屬于四套房子的屬性值:$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。B1:B4的內(nèi)容為下列與每個屬性值相對應的銷售傭金;$7,000,$14,000,$21,000,$28,000。SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)等于$63,000AVERAGE函

5、數(shù)功能:計算一組選定數(shù)據(jù)的算術平均值。語法:AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù):number1,number2,……為需要計算和的1至30個參數(shù)。說明:參數(shù)可以是數(shù)字,或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格,則這些值將初忽略;但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。COUNT函數(shù)功能:返回參數(shù)的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)。語法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù):Value1,value2,...是

6、包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個),但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。CONUTIF函數(shù)功能:計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。語法;COUNTIF(range,criteria)參數(shù):range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。MAX函數(shù)功能:返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法:MAX(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個數(shù)值

7、。MIN函數(shù)功能:返回給定參數(shù)表中的最小值。語法:MIN(number1,number2,...)參數(shù):Number1,number2,...是要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。RANK函數(shù)功能:返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大小(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了,則數(shù)值的排位就是它當前的位置)。語法:RANK(number,ref,order)參數(shù):Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字,指

8、明排位的方式。IF函數(shù)功能:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果??梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函數(shù)的參數(shù):Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如,A10=100就是一個邏輯表達式,如果單元格A10中的值等于100,表達式即為TRUE,否則為FAL

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