廣元七絕廣元名片新聞發(fā)布會.doc

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1、“廣元七絕　廣元名片”暨廣元七絕展銷中心、物流中心開業(yè)運(yùn)行新聞發(fā)布會策劃方案一：活動概要活動地點(diǎn)：廣元國際大酒店大會議室活動時間：2011年11月XX日14：00—18:00活動主題：“廣元七絕廣元名片”暨廣元七絕展銷中心、物流中心開業(yè)運(yùn)行新聞發(fā)布會主辦單位：中共廣元市委宣傳部廣元市農(nóng)業(yè)局承辦單位：廣元七絕產(chǎn)銷協(xié)會廣元七絕營銷公司二：活動組織機(jī)構(gòu)與分工活動總指揮：廣元市委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)XXX副總指揮：廣元七絕產(chǎn)銷協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)XXX會務(wù)聯(lián)絡(luò)組：廣元市農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)XXX負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系接洽，與會媒體記者的邀請等商務(wù)聯(lián)絡(luò)組：

2、廣元七絕營銷公司XXX負(fù)責(zé)會場供貨商的邀請、代理商及銷售中間的邀請等活動宣傳組：廣元金音傳媒XXX負(fù)責(zé)會場新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿的撰寫、LED視頻資料的收集等禮儀接待組：廣元金音傳媒XXX負(fù)責(zé)與會人員的簽到，禮品的發(fā)放及嘉賓引導(dǎo)現(xiàn)場解說組：廣元七絕營銷公司XXX負(fù)責(zé)為與會現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、記者、嘉賓進(jìn)行現(xiàn)場講解設(shè)備保障組：廣元金音傳媒XXX負(fù)責(zé)會場展臺、音響、LED的安裝、調(diào)控等三、活動籌備1、提前4天確定邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、經(jīng)銷商、供貨商、及媒體名單2、提前2天確定與會人員的禮品發(fā)放規(guī)格3、提前7天確定新聞通稿、嘉

3、賓講話稿、LED視頻內(nèi)容4、提前1天確定與會人員的餐飲、住宿問題5、提前1天做好會場現(xiàn)場保障問題四、活動程序1、14:30接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到2、15:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場3、15:10薩克斯伴奏.4、15:30播放廣元七絕宣傳片5、15:45主持人請來賓就座6、15:50主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹與會領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體7、16:00廣元七絕產(chǎn)銷辦公室主任趙洪培致辭8、16:10廣元七絕營銷公司董事長陳戈講話　9、16:20廣元七絕產(chǎn)銷協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開廣元七絕產(chǎn)品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)

4、講話10、16:28廣元七絕產(chǎn)品模特、卡通展示11、16:40記者來賓提問.請廣元七絕產(chǎn)銷協(xié)會和廣元七絕營銷公司董事長作答12、17:00記者提問，請廣元市領(lǐng)導(dǎo)作答13、17:00會議結(jié)束，廣元七絕營銷公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向（薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）14、17:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）15、17:50晚宴四、活動場地布置1、酒店門口“廣元七絕廣元名片”彩虹門，酒店入口門庭上掛“廣元七絕廣元名片”巨型橫幅，酒店鳳凰廳懸掛巨幅廣元七絕圖片噴繪及停車位導(dǎo)向牌布置。　2、酒店門庭，禮儀接待人員佩帶廣元

5、七絕綬帶迎賓，門庭下擺放新聞發(fā)布會指示牌。3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會廣元七絕畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，寫真帖多張5、主會場背景墻巨副噴繪，舞臺左側(cè)布置LED顯示屏，右側(cè)布置廣元七絕產(chǎn)品展示區(qū)，產(chǎn)品上遮蓋紅色幔布，演講臺正面貼廣元七絕寫真，上面擺貼有廣元七絕標(biāo)示的寫真電腦，和麥克風(fēng)，鮮花。6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁X展架7、主席臺和各座位貼帶七絕標(biāo)示的編號，臺上擺文件夾及DM宣傳單頁，臺前擺貴賓名簽8、配備；手

6、持禮花，專用整場音樂配音，廣元七絕形象宣傳片9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員五、參會應(yīng)邀人員及參會資料應(yīng)邀人員1、廣元市委、市政領(lǐng)導(dǎo)代表2、主管部門領(lǐng)導(dǎo)3、各地經(jīng)銷商和意向客戶4、生產(chǎn)廠家代表5、新聞媒體（廣元日報、廣元晚報、華西都市報，廣元電視臺、廣元人民廣播電臺、利州電視臺、四川新聞網(wǎng)、大話利州和所有國家級、省級新聞媒體駐廣元記者站記者）參會資料　以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體，依次應(yīng)為：　　1、會議時間項(xiàng)目安排流程　　2、新聞通稿　　3、演講發(fā)言稿　　4、發(fā)言人的背景資料介

7、紹?！　?、公司宣傳冊　　6、廣元七絕產(chǎn)品說明資料?！　?、有關(guān)圖片　　8、紀(jì)念品及禮品領(lǐng)用券　　9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）10、空白信箋、筆（方便記者、嘉賓記錄）六、活動費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格單價數(shù)量合計場地費(fèi)國大大會議室----------------10000元禮品費(fèi)-----------300元/套100套30000元布置費(fèi)------------------------------30000元就餐住宿費(fèi)------------1000元/桌10桌30000元其他不

8、可預(yù)計-----------------10000元總計110000元