用oweroint制作演示文稿.ppt

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1、第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2創(chuàng)建演示文稿6.3管理幻燈片6.4編輯幻燈片6.5演示文稿的修飾6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目錄6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖6.1.5獲得幫助6.1.1概述PowerPoint是一種功能強(qiáng)大并且可塑性強(qiáng)的圖形文稿制作軟件包。該文稿制作工具提供了在微機(jī)上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同時(shí)在演示文稿中可以嵌入音

2、頻、視頻裁剪及Word或Excel等其他應(yīng)用程序?qū)ο?。演示文稿是由若干張連續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單位。節(jié)目錄6.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉PowerPoint1．啟動(dòng)PowerPoint2000方法1：利用“開始”菜單。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通過Powerpoint.exe文件來啟動(dòng)。方法4：通過打開已存在的演示文稿來啟動(dòng)PowerPoint。2．關(guān)閉PowerPoint2000節(jié)目錄6.1.3了解PowerPoint窗口布局1．標(biāo)題欄2．菜單欄3．工具欄4．幻燈片5．視圖按鈕6．狀態(tài)欄7．備注區(qū)節(jié)目錄6.1.4認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖1

3、．普通視圖單擊“普通視圖”按鈕，進(jìn)入普通視圖模式。在這種模式下觀察演示文稿可以看到，整個(gè)窗口被分為3個(gè)區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。在大綱區(qū)可以對(duì)幻燈片進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯（如復(fù)制、刪除、移動(dòng)）；在幻燈片區(qū)中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯（如編輯文字、設(shè)置背景、設(shè)置動(dòng)畫等等）；在備注區(qū)可以對(duì)當(dāng)前幻燈片添加備注信息。節(jié)目錄2．大綱視圖單擊“大綱視圖”按鈕，系統(tǒng)切換到大綱視圖模式，幻燈片按編號(hào)從小到大的順序排列，每張幻燈片顯示幻燈片的標(biāo)題并且按層次顯示主要的文本信息。此種視圖適合演示文稿的整個(gè)內(nèi)容的編輯。節(jié)目錄3．幻燈片視圖單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片視圖模式，窗口被分為2個(gè)區(qū)域

4、：大綱區(qū)和幻燈片區(qū)。這種窗口分布方式方便了用戶編輯設(shè)置幻燈片，而且在大綱區(qū)對(duì)幻燈片做復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作也很方便。節(jié)目錄4．備注頁(yè)視圖單擊“視圖”菜單下的“備注頁(yè)”命令，系統(tǒng)切換到備注頁(yè)視圖模式。此視圖專門用來編輯、修改備注信息。節(jié)目錄5．幻燈片瀏覽視圖單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片瀏覽模式。演示文稿中所有幻燈片按順序以縮略圖的形式排列在屏幕上。用戶可以通過鼠標(biāo)調(diào)整幻燈片的次序和對(duì)幻燈片進(jìn)行插入、復(fù)制、刪除、移動(dòng)等操作。節(jié)目錄6．幻燈片放映視圖單擊“幻燈片放映”按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片放映視圖?；脽羝庞骋晥D用于查看幻燈片的播放效果。節(jié)目錄6.1.5獲得幫助在

5、制作演示文稿期間，可以隨時(shí)使用“幫助”功能來獲取PowerPoint2000的有關(guān)幫助，操作方法同其他office組件。節(jié)目錄6.2創(chuàng)建演示文稿6.2.1利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?.2.2利用模版創(chuàng)建演示文稿6.2.3創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿6.3管理幻燈片6.3.1添加幻燈片6.3.2復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片6.3.3演示文稿文件的保存、關(guān)閉、打開6.3.1添加幻燈片⑴將插入的前一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片。⑵選擇“插入”中的“新幻燈片”命令，打開“新幻燈片”對(duì)話框。⑶選擇一種幻燈片的版式，通過右下角的提示信息框查看版式名稱。⑷單擊“確定”，即可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈片，然

6、后再填寫需要的演示內(nèi)容。節(jié)目錄6.3.2復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片1．復(fù)制幻燈片⑴將PowerPoint切換至幻燈片瀏覽視圖模式。⑵選中需復(fù)制的一張幻燈片，單擊需復(fù)制的幻燈片后按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目的地，所選中的幻燈片即被復(fù)制到該處。⑶如果是制作副本，選擇“插入”菜單中的“幻燈片副本”菜單項(xiàng)，或選擇“編輯”菜單中的“制作副本”菜單項(xiàng)，將在所選幻燈片后面插入該幻燈片的副本。節(jié)目錄2．移動(dòng)幻燈片⑴單擊需要移動(dòng)的幻燈片，將該幻燈片選中。⑵按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，可以看見一條垂直線隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)，垂直線的位置即表示幻燈片移動(dòng)的

7、位置。節(jié)目錄3．刪除幻燈片方法1：⑴選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。⑵選擇“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令，即可將指定的幻燈片刪除。方法2：或者在大綱區(qū)選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵，也可將幻燈片刪除。節(jié)目錄6.3.3演示文稿文件的保存、關(guān)閉、打開1．保存演示文稿單擊“常用”工具欄中的保存按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令進(jìn)行保存。2．關(guān)閉演示文稿選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3．打開演示文稿對(duì)已關(guān)閉的演示文稿文檔，選擇“文件”菜單中的“打開”命令。節(jié)目錄6.4編輯幻燈片6.4.1設(shè)置文本和段落格式6.4.