用oweroint制作演示文稿.ppt

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1、第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2創(chuàng)建演示文稿6.3管理幻燈片6.4編輯幻燈片6.5演示文稿的修飾6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目錄6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2啟動與關閉PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4認識PowerPoint視圖6.1.5獲得幫助6.1.1概述PowerPoint是一種功能強大并且可塑性強的圖形文稿制作軟件包。該文稿制作工具提供了在微機上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同時在演示文稿中可以嵌入音

2、頻、視頻裁剪及Word或Excel等其他應用程序對象。演示文稿是由若干張連續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單位。節(jié)目錄6.1.2啟動與關閉PowerPoint1．啟動PowerPoint2000方法1：利用“開始”菜單。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通過Powerpoint.exe文件來啟動。方法4：通過打開已存在的演示文稿來啟動PowerPoint。2．關閉PowerPoint2000節(jié)目錄6.1.3了解PowerPoint窗口布局1．標題欄2．菜單欄3．工具欄4．幻燈片5．視圖按鈕6．狀態(tài)欄7．備注區(qū)節(jié)目錄6.1.4認識PowerPoint視圖1

3、．普通視圖單擊“普通視圖”按鈕，進入普通視圖模式。在這種模式下觀察演示文稿可以看到，整個窗口被分為3個區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。在大綱區(qū)可以對幻燈片進行簡單的編輯（如復制、刪除、移動）；在幻燈片區(qū)中可以對幻燈片進行編輯（如編輯文字、設置背景、設置動畫等等）；在備注區(qū)可以對當前幻燈片添加備注信息。節(jié)目錄2．大綱視圖單擊“大綱視圖”按鈕，系統(tǒng)切換到大綱視圖模式，幻燈片按編號從小到大的順序排列，每張幻燈片顯示幻燈片的標題并且按層次顯示主要的文本信息。此種視圖適合演示文稿的整個內容的編輯。節(jié)目錄3．幻燈片視圖單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片視圖模式，窗口被分為2個區(qū)域

4、：大綱區(qū)和幻燈片區(qū)。這種窗口分布方式方便了用戶編輯設置幻燈片，而且在大綱區(qū)對幻燈片做復制、移動、刪除等操作也很方便。節(jié)目錄4．備注頁視圖單擊“視圖”菜單下的“備注頁”命令，系統(tǒng)切換到備注頁視圖模式。此視圖專門用來編輯、修改備注信息。節(jié)目錄5．幻燈片瀏覽視圖單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片瀏覽模式。演示文稿中所有幻燈片按順序以縮略圖的形式排列在屏幕上。用戶可以通過鼠標調整幻燈片的次序和對幻燈片進行插入、復制、刪除、移動等操作。節(jié)目錄6．幻燈片放映視圖單擊“幻燈片放映”按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片放映視圖?；脽羝庞骋晥D用于查看幻燈片的播放效果。節(jié)目錄6.1.5獲得幫助在

5、制作演示文稿期間，可以隨時使用“幫助”功能來獲取PowerPoint2000的有關幫助，操作方法同其他office組件。節(jié)目錄6.2創(chuàng)建演示文稿6.2.1利用內容提示向導建立演示文稿6.2.2利用模版創(chuàng)建演示文稿6.2.3創(chuàng)建一個空演示文稿6.3管理幻燈片6.3.1添加幻燈片6.3.2復制、移動、刪除幻燈片6.3.3演示文稿文件的保存、關閉、打開6.3.1添加幻燈片⑴將插入的前一張幻燈片置為當前幻燈片。⑵選擇“插入”中的“新幻燈片”命令，打開“新幻燈片”對話框。⑶選擇一種幻燈片的版式，通過右下角的提示信息框查看版式名稱。⑷單擊“確定”，即可在當前位置插入一張新幻燈片，然

6、后再填寫需要的演示內容。節(jié)目錄6.3.2復制、移動、刪除幻燈片1．復制幻燈片⑴將PowerPoint切換至幻燈片瀏覽視圖模式。⑵選中需復制的一張幻燈片，單擊需復制的幻燈片后按住Ctrl+鼠標左鍵拖動鼠標至目的地，所選中的幻燈片即被復制到該處。⑶如果是制作副本，選擇“插入”菜單中的“幻燈片副本”菜單項，或選擇“編輯”菜單中的“制作副本”菜單項，將在所選幻燈片后面插入該幻燈片的副本。節(jié)目錄2．移動幻燈片⑴單擊需要移動的幻燈片，將該幻燈片選中。⑵按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，將幻燈片拖至目的地即可。拖動鼠標時，可以看見一條垂直線隨著鼠標的移動而移動，垂直線的位置即表示幻燈片移動的

7、位置。節(jié)目錄3．刪除幻燈片方法1：⑴選擇要刪除的幻燈片。⑵選擇“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令，即可將指定的幻燈片刪除。方法2：或者在大綱區(qū)選中要刪除的幻燈片，按Del鍵，也可將幻燈片刪除。節(jié)目錄6.3.3演示文稿文件的保存、關閉、打開1．保存演示文稿單擊“常用”工具欄中的保存按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令進行保存。2．關閉演示文稿選擇“文件”菜單中的“關閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕。3．打開演示文稿對已關閉的演示文稿文檔，選擇“文件”菜單中的“打開”命令。節(jié)目錄6.4編輯幻燈片6.4.1設置文本和段落格式6.4.