OA辦公系統(tǒng)功能模塊.docx

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1、OA辦公系統(tǒng)功能模塊功能模塊功能描述個(gè)人事務(wù)電子郵件用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部短信主要起通知、提醒和交流作用。個(gè)人考勤主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。日程安排主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒工作日志主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如日志、周總結(jié)，月（年）度總結(jié)等個(gè)人文件柜用來(lái)存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄控制面版用戶(hù)個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾（如請(qǐng)假、申購(gòu)、用車(chē)、用章等等）中選擇需要的模板，開(kāi)始填寫(xiě)表格待辦工作按管理

2、權(quán)限審批流程，可以審批各用戶(hù)轉(zhuǎn)交來(lái)的流程工作查詢(xún)查詢(xún)自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢(xún)的流程，查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL工作監(jiān)控可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等數(shù)據(jù)報(bào)表事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等超時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)辦理中的流程超過(guò)規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理工作銷(xiāo)毀對(duì)刪除的流程進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站流程日志查詢(xún)流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢(xún)公告，并可查看公告接收

3、者對(duì)該公告的查閱情況公告通知審批可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過(guò)的公告才可以發(fā)布出去日程安排查詢(xún)可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對(duì)下屬直接安排工作工作日志查詢(xún)可以查看下屬寫(xiě)的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)各用戶(hù)各項(xiàng)工作的數(shù)量辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢(xún)報(bào)表。圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的管理錄入、借閱、查詢(xún)、管理。資源申請(qǐng)管理對(duì)設(shè)備的進(jìn)行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投儀影等會(huì)議申請(qǐng)

4、安排對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理公共通訊薄按組查詢(xún)?nèi)藛T通訊信息組織機(jī)構(gòu)信息有權(quán)限用戶(hù)可以查看單位、部門(mén)、用戶(hù)相關(guān)信息人力資源人事管理主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢(xún)、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。實(shí)現(xiàn)人事檔案的建立、查詢(xún)、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。可以實(shí)現(xiàn)如合同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱(chēng)評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。招聘管理實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過(guò)程細(xì)分為招聘

5、需求、招聘計(jì)劃、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊培訓(xùn)管理主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊考勤管理對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊員工自助查詢(xún)員工可以查詢(xún)自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。公文管理發(fā)文管理主要是發(fā)文過(guò)程，包括發(fā)文擬稿、、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀基礎(chǔ)設(shè)置主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類(lèi)型管理、收文權(quán)限管理CRM（客戶(hù)關(guān)系管理）客戶(hù)管理包括客戶(hù)信息、客戶(hù)聯(lián)系人信息、客戶(hù)

6、活動(dòng)記錄及客戶(hù)關(guān)懷銷(xiāo)售管理包括銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊客戶(hù)服務(wù)包括客服記錄、客戶(hù)投訴市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類(lèi)型等采購(gòu)管理有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款報(bào)表分析如客戶(hù)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、客戶(hù)服務(wù)報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等系統(tǒng)設(shè)置對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)行設(shè)置交流園地討論區(qū)單位的內(nèi)部的BBS，可以設(shè)置多個(gè)主題，有權(quán)限的人參與討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以進(jìn)行視頻會(huì)議，與個(gè)人事務(wù)中“我的視頻會(huì)議”關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加人、會(huì)議記錄等操

7、作系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置單位名稱(chēng)、部門(mén)、用戶(hù)及角色與權(quán)限設(shè)置工作流設(shè)置定義工作流表單、流程等，并對(duì)流程進(jìn)行分類(lèi)行政辦公設(shè)置設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板信息交流設(shè)置設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過(guò)濾、信息過(guò)濾審核定時(shí)任務(wù)管理有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份等緊急通知設(shè)置可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式界面設(shè)置可以設(shè)置IE標(biāo)題、主界面、登陸界面等內(nèi)容等狀態(tài)欄設(shè)置可以設(shè)置底部需要顯示的文字系統(tǒng)代碼設(shè)置對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼