OA辦公系統(tǒng)功能模塊.docx

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1、OA辦公系統(tǒng)功能模塊功能模塊功能描述個(gè)人事務(wù)電子郵件用于內(nèi)部郵件、外部郵件的收發(fā)，相互轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部短信主要起通知、提醒和交流作用。個(gè)人考勤主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理。日程安排主要是對(duì)未來(lái)要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒工作日志主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如日志、周總結(jié)，月（年）度總結(jié)等個(gè)人文件柜用來(lái)存放個(gè)人文件。支持建立多級(jí)目錄控制面版用戶個(gè)性化設(shè)置，包括密碼、界面、桌面、個(gè)人信息等內(nèi)容工作流程新建工作發(fā)起流程，從對(duì)應(yīng)流程文件夾（如請(qǐng)假、申購(gòu)、用車、用章等等）中選擇需要的模板，開始填寫表格待辦工作按管理

2、權(quán)限審批流程，可以審批各用戶轉(zhuǎn)交來(lái)的流程工作查詢查詢自己發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL工作監(jiān)控可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束及刪除等數(shù)據(jù)報(bào)表事先設(shè)置流程報(bào)表，自動(dòng)匯總形成圖表，如匯總求和，計(jì)算平均值等超時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作委托因出差等原因需事先把自己審批的流程委托給相關(guān)人員辦理工作銷毀對(duì)刪除的流程進(jìn)行徹底清理，相當(dāng)于windows的回收站流程日志查詢流程每一步驟的辦理日志情況行政辦公公告通知管理可以發(fā)布公告、查詢公告，并可查看公告接收

3、者對(duì)該公告的查閱情況公告通知審批可以對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行審批，審批過的公告才可以發(fā)布出去日程安排查詢可以查看下屬自己安排的日程內(nèi)容，也可以對(duì)下屬直接安排工作工作日志查詢可以查看下屬寫的工作日志，并可以對(duì)日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及共享管理簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)各用戶各項(xiàng)工作的數(shù)量辦公用品管理辦公用品、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理,可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的錄入，生成資產(chǎn)卡片，生成相應(yīng)的查詢報(bào)表。圖書管理實(shí)現(xiàn)圖書的管理錄入、借閱、查詢、管理。資源申請(qǐng)管理對(duì)設(shè)備的進(jìn)行管理，排出使用日期等，如筆記本電腦、投儀影等會(huì)議申請(qǐng)

4、安排對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約登記、會(huì)議申請(qǐng)、批準(zhǔn)，會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行全面管理公共通訊薄按組查詢?nèi)藛T通訊信息組織機(jī)構(gòu)信息有權(quán)限用戶可以查看單位、部門、用戶相關(guān)信息人力資源人事管理主要實(shí)現(xiàn)檔案資料的錄入、查詢、及統(tǒng)計(jì)分析等工作。實(shí)現(xiàn)人事檔案的建立、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能?？梢詫?shí)現(xiàn)如合同到期的定時(shí)提醒，可設(shè)置附件。包括人事檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊。招聘管理實(shí)現(xiàn)從招聘需求到人員招聘、選才等過程細(xì)分為招聘

5、需求、招聘計(jì)劃、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊培訓(xùn)管理主要包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄等模塊考勤管理對(duì)在OA上考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班管理等模塊員工自助查詢員工可以查詢自己的基本信息、職位情況、教育背景等內(nèi)容。公文管理發(fā)文管理主要是發(fā)文過程，包括發(fā)文擬稿、、發(fā)文審核、套紅蓋章等模塊收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀基礎(chǔ)設(shè)置主要設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理CRM（客戶關(guān)系管理）客戶管理包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶

6、活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷銷售管理包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等模塊客戶服務(wù)包括客服記錄、客戶投訴市場(chǎng)營(yíng)銷記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等采購(gòu)管理有供應(yīng)商管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)付款報(bào)表分析如客戶報(bào)表、銷售報(bào)表、客戶服務(wù)報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等系統(tǒng)設(shè)置對(duì)CRM各模塊中的代碼進(jìn)行設(shè)置交流園地討論區(qū)單位的內(nèi)部的BBS，可以設(shè)置多個(gè)主題，有權(quán)限的人參與討論網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可以進(jìn)行視頻會(huì)議，與個(gè)人事務(wù)中“我的視頻會(huì)議”關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理包括發(fā)起會(huì)議、刪除、結(jié)束、加人、會(huì)議記錄等操

7、作系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置工作流設(shè)置定義工作流表單、流程等，并對(duì)流程進(jìn)行分類行政辦公設(shè)置設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板信息交流設(shè)置設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語(yǔ)過濾、信息過濾審核定時(shí)任務(wù)管理有定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份等緊急通知設(shè)置可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式界面設(shè)置可以設(shè)置IE標(biāo)題、主界面、登陸界面等內(nèi)容等狀態(tài)欄設(shè)置可以設(shè)置底部需要顯示的文字系統(tǒng)代碼設(shè)置對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼