excel數(shù)據(jù)的篩選和排序.ppt

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1、第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序本章主要內(nèi)容：數(shù)據(jù)清單概述創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的篩選與排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)排序?qū)霐?shù)據(jù)9/8/20212第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.1數(shù)據(jù)清單概述數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行。在工作表中，如果數(shù)據(jù)表格合乎數(shù)據(jù)庫規(guī)范，就可以將數(shù)據(jù)工作表看成數(shù)據(jù)清單，即數(shù)據(jù)庫。1、清單結(jié)構(gòu)規(guī)范2、清單格式規(guī)范9/8/20213第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.2添加與編輯數(shù)據(jù)記錄1、添加數(shù)據(jù)記錄單擊要向其中添加記錄的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格點擊“數(shù)據(jù)”?“記錄單”命令，打開記錄單對話框。單擊“新建”按鈕，顯示一個空白記錄單，輸入新記錄的信息后按Enter鍵按“關(guān)閉”按鈕，記錄自動添加在

2、數(shù)據(jù)清單的最后一行9/8/20214第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序2、修改與刪除記錄在要修改數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令，打開記錄單對話框找到要修改的記錄修改數(shù)據(jù)，如果要刪除記錄，單擊“刪除”按鈕單擊“關(guān)閉”9/8/20215第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序3、查找數(shù)據(jù)記錄在“記錄單”對話框的條件區(qū)域框、“高級篩選”或“自定義篩選”的條件區(qū)域中，可使用下列類型的比較條件。1.字符比較2.數(shù)值比較3.通配符9/8/20216第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格打開“記錄單”對話框，單擊“條件”按鈕，在“條件區(qū)域”記錄單對話框框中設(shè)置搜索條件如果找到與條件相匹

3、配的記錄，單擊“下一條”或“上一條”按鈕瀏覽記錄9/8/20217第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.3數(shù)據(jù)的篩選16.3.1自動篩選數(shù)據(jù)篩選可以將工作表中符合指定條件的數(shù)據(jù)選出來。用“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令使工作表的第一行出現(xiàn)下拉列表。點下拉列表按鈕就可以對數(shù)據(jù)進行篩選。9/8/20218第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序9/8/20219第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.3.2高級篩選高級篩選可以用更復(fù)雜的條件來篩選工作表。具體操作步驟為：在數(shù)據(jù)清單的上方或下方建立條件區(qū)域，該區(qū)域中應(yīng)有一行條件標(biāo)記名和至少一行條件，也可由多個條件組成。在條件區(qū)域中，同一行中的條件必須同時成立，不同行之間的條件是

4、“或”的關(guān)系；選定數(shù)據(jù)清單為當(dāng)前對象；9/8/202110第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序選擇菜單命令“數(shù)據(jù)”?“篩選”?“高級篩選”，在彈出對話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄輸入代表整個數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)位置引用，在“條件區(qū)域”欄輸入條件區(qū)的單元格引用位置；單擊“確定”按鈕，即可自動從數(shù)據(jù)清單中篩選出符合條件的記錄。9/8/202111第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序建立條件區(qū)域選定數(shù)據(jù)清單選擇菜單命令9/8/202112第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序輸入數(shù)據(jù)區(qū)引用位置及條件區(qū)引用位置9/8/202113第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序9/8/202114第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.3.3取消篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對某一列的篩

5、選，單擊該列首單元格右端的下拉箭頭，再單擊“全部”命令如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列的篩選，請在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再單擊“全部顯示”命令如果要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，請在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再取消“自動篩選”選項前的小勾9/8/202115第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序16.4數(shù)據(jù)排序1、默認(rèn)排序次序數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排列文本以及包含數(shù)字的文本按下列順序排列在邏輯值中FALSE排在TRUE之前所有錯誤值的優(yōu)先級等效空格排在最后9/8/202116第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序2、對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄排序記錄排序有兩種方式，一是直接單擊“常用”工具欄上的升序或降序按鈕；一是

6、選擇“數(shù)據(jù)”?“排序”按鈕，調(diào)出“排序”對話框進行相應(yīng)的設(shè)置。9/8/202117第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序3、對行或列數(shù)據(jù)排序選定要排序的行或列單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕即可9/8/202118第十六章數(shù)據(jù)的篩選和排序