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1、為Excel2003圖表設(shè)置動態(tài)源數(shù)據(jù) 在Excel中創(chuàng)建圖表后，有時需要不斷地向源數(shù)據(jù)中添加數(shù)據(jù)，如果每次都用手工更改源數(shù)據(jù)的方法來更新圖表顯得有些繁瑣。我們可以使用“表”和公式的方法來為Excel圖表設(shè)置一個動態(tài)源數(shù)據(jù)，當向圖表源數(shù)據(jù)中添加或刪除數(shù)據(jù)后，圖表會自動更新。本文以Excelxx為例介紹如下： 假設(shè)圖表的源數(shù)據(jù)在工作表“2016年銷售數(shù)量”的A1:B11區(qū)域中，以后還需要繼續(xù)在下一行中添加數(shù)據(jù)?！ 》椒ㄒ唬菏褂昧斜怼 ≡贓xcelxx中可以將區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel列表，在Excelxx中稱之為“
2、Excel表”。Excel列表是一系列包含相關(guān)數(shù)據(jù)的行和列，它有許多特殊的功能。例如當我們在Excel列表的后面添加數(shù)據(jù)時，Excel列表會自動擴展。要將區(qū)域轉(zhuǎn)化為Excel列表有一些要求，例如，區(qū)域中的數(shù)據(jù)必須與其他數(shù)據(jù)分開，即其周圍有空行和空列包圍，區(qū)域的每一列的第一行都有一個唯一的列標題，區(qū)域中間沒有空行等。如果源數(shù)據(jù)符合創(chuàng)建Excel列表的要求，可以將圖表的源數(shù)據(jù)設(shè)置為Excel列表?！ ∵x擇圖表的源數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B11中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→列表→創(chuàng)建列表”，在彈出的“創(chuàng)建列表”對話框中單擊“
3、確定”。 這樣就將源數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建為Excel列表，以后在該區(qū)域下一行中添加數(shù)據(jù)，如本例中的第12行，圖表將自動更新?！ 》椒ǘ河肙FFSET函數(shù) 1.定義源數(shù)據(jù)區(qū)域名稱?！ 〖偃鐖D表的源數(shù)據(jù)區(qū)域包含在A1:B25區(qū)域中，目前可用的源數(shù)據(jù)為A1:B11，以后不斷添加，但不超出區(qū)域A1:B25。先給A列中的數(shù)據(jù)定義一個名稱，A列中的數(shù)據(jù)為圖表分類軸標志。單擊菜單“插入→名稱→定義”，在“定義名稱”對話框中，在“在當前工作簿中的名稱”下輸入一個名稱，如“月份”，然后在“引用位置”下輸入公式： =OFFSET(
4、$A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1) 用同樣的方法將數(shù)值列定義另一個名稱“銷量”，其公式為： =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1) 2.設(shè)置動態(tài)源數(shù)據(jù)?！ 、僦苯泳庉嬒盗泄剑骸 ∪绻麍D表已經(jīng)存在，可以直接在圖表中單擊“銷量”系列，在編輯欄中看到該系列的公式為： =SERIES(‘2016年銷售數(shù)量’!$B$1,’2016年銷售數(shù)量’!$A$2:$A$11,’2016年銷售數(shù)量’!$B$2:$B$11,1) 將上述公式中$A$2:$A$1
5、1改為“月份”，$B$2:$B$11改為“銷量”，即 =SERIES(‘2016年銷售數(shù)量’!$B$1,’2016年銷售數(shù)量’!月份,’2016年銷售數(shù)量’!銷量,1) 然后按回車鍵?！ 、谠趯υ捒蛑行薷模骸 ∫哉劬€圖為例。選擇A1:B10區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“插入→圖表”，彈出圖表向?qū)υ捒?，在“標準類型”中選擇“折線圖”，子圖表類型選擇“折線圖”，單擊“下一步”?！ ≡凇皥D表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框中，選擇“系列”選項卡。將“值”后的公式改為： =‘2016年銷售數(shù)量’!銷量 將“分
6、類軸標志”后的公式改為： =‘2016年銷售數(shù)量’!月份 3.單擊“完成”按鈕?！ ∫院笤谠搮^(qū)域下一行中添加數(shù)據(jù)，如本例中的第12行，圖表將自動更新。
