人事管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫課程設計匯本).doc

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1、人事管理系統(tǒng)08網(wǎng)絡工程1班寧目錄1系統(tǒng)概述2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典2.1用戶需求調(diào)查2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典3數(shù)據(jù)庫結構設計3.1概念結構設計3.2邏輯結構設計3.3數(shù)據(jù)庫結構的詳細設計4物理設計6總結1系統(tǒng)概述一個正常運作的公司必定有一個健全的人事管理系統(tǒng),來管理員工的信息,包括員工的編號、、性別、工齡、工資以及獎懲情況。除了這些基本的用處外,此系統(tǒng)還提供員工信息更改或刪除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面對各種不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)庫結構來保存數(shù)據(jù)信息以及有效地程序結構支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。我

2、們現(xiàn)在介紹的這個人事管理系統(tǒng)是一個非常通用的管理系統(tǒng)。它講述如何建立一個公司人事管理系統(tǒng)。他可以將關于的一切員工信息記錄在案,并且對其進行輸入、修改、查詢,大大提高了公司員工管理的工作效率。2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典2.1用戶需求調(diào)查通過對現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的調(diào)查,明確了人事管理系統(tǒng)由檔案管理、職務調(diào)動管理、獎懲管理、考勤管理、工資管理、請銷假管理組成。系統(tǒng)功能的主要描述如下。(1)員工檔案管理1)對公司里所有員工進行統(tǒng)一編號;將每一位員工的信息保存在員工檔案記錄中。2)對新聘用的員工,將其信息加入到員工檔案記錄中;對于解聘的員工,將其信

3、息從員工檔案記錄中刪除。3)當員工的信息發(fā)生變動時,修改員工檔案記錄中相應的屬性。(2)員工職務調(diào)動管理對公司里所有員工的職務記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工調(diào)動前后的具體職務,以及調(diào)動時間。(3)獎懲管理對公司里所有員工的獎懲記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工獎懲的原因,所受獎懲類型,獎懲時間。(4)考勤管理1)對員工上班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工上班時間、簽到類型(準時、遲到)。2)對員工下班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工上班時間、簽到類型(準時、早退)。(5)請銷假管理1)對員工請假的記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工請假時間、請假類型。2)對

4、員工銷假的記錄進行統(tǒng)一編號;登記員工銷假時間、請假類型,檢查是否超期。(6)工資管理1)對公司里所有員工的工資記錄進行統(tǒng)一編號,建立工資記錄表。(7)部門管理1)對公司所有的部門進行編號,建立部門記錄。2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過詳細的調(diào)查,弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務流程。在此基礎上,構造出系統(tǒng)的邏輯模型,并通過數(shù)據(jù)流程圖表示。人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。員工信息D1員工檔案P1檔案管理員工D7管理人員記錄管理員情況P7安全管理管理員員工請銷假P2請假管理D2請假記錄員工工資查詢發(fā)工資P6工資管理D6工資記錄員工員工情況上級員工P3獎

5、懲管理D3獎懲記錄員工P5調(diào)動管理D5職務調(diào)動記錄上級員工上下班刷卡P4出勤管理D4出勤記錄員工獎懲調(diào)動用戶身份用戶身份用戶身份部門情況P8部門管理D8部門記錄上級圖1注:圖中虛線表示的數(shù)據(jù)流是員工信息。在人事管理系統(tǒng)頂層流程圖中,“請假管理”和“出勤管理”兩個處理框所表示的功能不是很具體,需對他們進一步細化。請假管理細化流程圖如圖2所示。D1員工記錄請假申請請假批復上級P2.1銷假管理P2.2請假管理員工D1員工記錄圖2出勤管理細化流程圖如圖3所示。D3出勤記錄D1員工記錄員工P3.1下班管理P3.2上班管理員工上班刷卡下班刷卡圖3最

6、終,經(jīng)過整理后得出細化后的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。如圖4所示。D1員工記錄P1檔案管理員工工資查詢P4工資管理D4工資記錄員工員工情況上級員工P3獎懲管理D3獎懲記錄員工P5調(diào)動管理D5職務調(diào)動記錄上級D6管理人員記錄P6安全管理管理員獎懲情況調(diào)動情況用戶身份請假申請請假批復上級P2.1銷假管理P2.2請假管理員工D2請假記錄D3員工記錄D7出勤記錄D1員工記錄員工員工P7.1上班管理P7.2下班管理下班刷卡上班刷卡用戶身份用戶身份員工銷假申請獎懲批復調(diào)動批復管理員情況部門情況P8部門管理D8部門記錄上級圖42.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流

7、程圖中,數(shù)據(jù)信息和處理過程還需要通過數(shù)據(jù)字典來描述。在本文的數(shù)據(jù)字典中,主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。(1)主要的數(shù)據(jù)流定義1)數(shù)據(jù)流名稱:員工情況位置:員工→P1。定義:員工情況=+性別+出生日期+民族+學歷+職稱。數(shù)據(jù)流量:根據(jù)公司的員工具體錄用情況來確定。說明:要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號。2)數(shù)據(jù)流名稱:獎懲情況位置:P3→員工定義:獎懲情況=員工流水號+獎懲類型+獎懲金額+獎懲年月日。數(shù)據(jù)流量:根據(jù)公司的具體情況來確定。說明:要對每一次的獎懲記錄進行唯一編號。3)數(shù)據(jù)流名稱:獎懲批復位置:上級→

8、P3定義:獎懲批復=獎懲類型+批復部門號+批復原因+批復日期。數(shù)據(jù)流量:根據(jù)公司的具體情況來確定。說明:具體應用中,批復原因可以省略。4)數(shù)據(jù)流名稱:調(diào)動情況位置:P5→員工定義:調(diào)動情況=員工號+調(diào)動前職

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