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1、.XXXXX供應鏈中庫存管理問題及改善措施庫存是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，但卻往往在企業(yè)管理中被忽視。庫存管理的好壞也密切關(guān)系到整個企業(yè)利益和利益的相關(guān)方。因此，必須加強和重視對庫存的管理。隨著科技和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，競爭日益加劇。信息網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的進步，使得公司面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進服務的壓力。所有這些都要求公司對不斷變化的市場能夠做出快速反應，源源不斷地開發(fā)出滿足客戶需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去贏得競爭，擴大市場。XXXXX包裝有限公司(以下簡稱XXX)，是XXX集團投資的合資企業(yè)。公司占地面積XX畝。主要生產(chǎn)山東地
2、區(qū)及省外煙草企業(yè)高中檔卷煙商標及包裝裝潢印刷品等，具備國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計、制版、膠印、凹印、燙金、絲網(wǎng)印刷和模切等綜合印刷能力。公司多次獲得“青島市優(yōu)秀外商投資企業(yè)”“中國印刷行業(yè)100強企業(yè)”等稱號。近幾年，公司銷售收入不斷擴大，同時在訂單、計劃、物流管理、客戶關(guān)系管理等方面出現(xiàn)短板。傳統(tǒng)庫存管理存在的問題和局限性。面對壓力，公司陸續(xù)引進了國際最先進的印刷設(shè)備，對原有設(shè)備實施技術(shù)改造，從印前、印中到印后，通過提高生產(chǎn)能力和生產(chǎn)質(zhì)量增強企業(yè)的競爭力。但是，在管理上仍延續(xù)著傳統(tǒng)的手工管理模式，這種只能適合連線生產(chǎn)的管理手段，根本無法與擁有先進技術(shù)
3、和設(shè)備、產(chǎn)品品種繁多的市場經(jīng)濟下的大型公司相適應，無法與競爭激烈的市場相適應。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是按職能展開的，這種組織結(jié)構(gòu)使公司的內(nèi)部信息采集、處理和傳遞成為分散的、重復的，有時甚至是矛盾的?？傊趶娬{(diào)企業(yè)對市場需求多樣'..化應具有較高柔性的今天，傳統(tǒng)的管理模式就顯得很僵化了。公司管理層認為必須從協(xié)同管理入手，整合外部資源，避免無效作業(yè)，提高管理透明度，在提升自己的同時帶動合作伙伴的發(fā)展，同時信息化管理也將逐漸從內(nèi)部向外拓展，沿著縱向的產(chǎn)業(yè)鏈延伸。公司面臨的另一個重大挑戰(zhàn)就是來自于客戶，因為無論煙草行業(yè)內(nèi)還是社會產(chǎn)品等客戶，都將節(jié)約采
4、購成本、提高物流效率和優(yōu)化供應商資源作為重要的經(jīng)營目標。因此這些客戶對公司在價格、交貨和質(zhì)量體系等方面的要求都比過去更加嚴格，客戶就是企業(yè)的生命，滿足不了客戶的需求也就必然會導致失去客戶資源，這也就意味著喪失了公司發(fā)展的牽引力。伴隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，為了克服早期庫存控制中提出的定貨點法的缺陷，公司不但要不斷調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部的管理機制，而且要處理好企業(yè)外部的各種關(guān)系，如原輔材料供應商、省內(nèi)外客戶等之間的關(guān)系，將服務作為業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。為此，公司引進用友ERP系統(tǒng)。ERP把原來的MRP－Ⅱ拓展為圍繞市場需求而建立的企業(yè)內(nèi)、外資源計劃系統(tǒng)，并
5、從制造業(yè)延伸到其他行業(yè)，把客戶需求、企業(yè)內(nèi)部的制造活動及供應商的資源ERP企業(yè)資源規(guī)劃融合在一起，體現(xiàn)了完全按照客戶需求進行產(chǎn)品制造的思想。強調(diào)供應鏈的管理，除了傳統(tǒng)的MRP－Ⅱ系統(tǒng)的制造、財務、銷售等功能外，還增加了銷售管理、人力資源管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能。利用ERP系統(tǒng)解決庫存管理問題的方法和措施：1.采購管理子系統(tǒng)應包括從收到采購申請、生成采購訂單、發(fā)出采購指令到收到貨物的全過程。主要功能有增、刪、改請購單，統(tǒng)計請購單，'..審核合格生成訂購單，同時詢問原料的歷史價格及其供應商的資質(zhì)，決定與哪個供應商交易。
6、另外，還具有查詢、增刪改分供方資料，查詢合格分供方，輸入分供方進貨成績表，打印分供方月評成績匯總表等功能。2.庫存管理子系統(tǒng)的主要功能有分供方進料、外加工加工入庫、原材料退貨管理；車間領(lǐng)料、補料、退料、半成品入庫、成品入庫、廢品報廢的管理；客戶自來物料入庫、成品出庫送貨、客戶退貨的管理；原材料庫存調(diào)整、成品庫存調(diào)整的管理，物料超出儲存期限時，發(fā)出超期警報。3．報價及訂單管理子系統(tǒng)對客戶的詢價進行快速報價，準確比較出市場價和成本價。對所接訂單進行管理和跟蹤。動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理
7、好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。4．計劃管理子系統(tǒng)根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。5.生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要功能有制版、印刷、燙金模切、產(chǎn)品挑選檢驗車間管理人員和生產(chǎn)人員等通過網(wǎng)上完成信息傳遞與溝通，實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理，記錄每日的生產(chǎn)情況。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇外加工。詢問外加工工藝的歷史價格及其供應商的資質(zhì)，決定與哪個供應商合作?？梢栽鰟h改外加工分供方的
8、資料。增刪改加工訂單，查詢合格分供方、輸入分供方的送貨成績表、打印分供方月評成績表。'..6.品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、外
