WPS表格操作教程詳解.docx

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1、第一節(jié)建立與使用WPS表格　　WPSOffice2007辦公軟件中提供了一個(gè)名為WPS表格的組件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄?！　￠_(kāi)始語(yǔ)：WPS表格是WPSOffice2007軟件的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)始講述。　　圖1　　進(jìn)入WPS表格的操作窗口　　注：“工作簿”在WPS表格中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，

2、因此可在一份文件中管理多種類(lèi)型的相關(guān)信息;“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖1。此區(qū)域稱(chēng)為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示?！　〔襟E一、參見(jiàn)圖2，單擊A1單元格。　　WPS表格操作窗口由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱(chēng)，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號(hào)”用于確定一個(gè)單元格的位置

3、，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在WPS表格操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分?！　D2　單擊A1單元格　　注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)?！　D3　　在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見(jiàn)圖3。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段”相當(dāng)，“行”與“記錄”相當(dāng)，這里輸入的“姓名”就將成為一個(gè)新的字段。

4、　　圖4三聯(lián)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件???》》查看更多辦公軟件教程　　第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤(pán)上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖4?！　∈褂面I盤(pán)上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。　　步驟四、參見(jiàn)圖5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖6?！　D5單擊A2單元格　　圖6　編制也這份“員工工資表”　　完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如

5、圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。如果您是一位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)出勤情況、工作量等等。順便說(shuō)一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問(wèn)題?！　∽⒁猓篧PS表格關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。