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1、考勤管理系統(tǒng)軟件操作說明書版本號：V6.01概述32軟件安裝與卸載42.1安裝規(guī)格說明42.2軟件安裝42.3啟動系統(tǒng)軟件53軟件基本設(shè)置63.1人員信息設(shè)置63.2假日設(shè)置63.3班次設(shè)置73.4排班103.5外出類型設(shè)置113.6外出登記123.7手工補(bǔ)錄134考勤報表查詢144.1日報表統(tǒng)計144.2月報表統(tǒng)計154.3查詢?nèi)請蟊?64.4查詢?nèi)請蟊?75其它設(shè)置185.1考勤點(diǎn)設(shè)置185.2報表格式設(shè)置191概述隨著科技的不斷進(jìn)步，人力資源支配也越來越精細(xì)，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先
2、進(jìn)的辦公設(shè)備。人事考勤管理軟件，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計，充分使用本軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)員工進(jìn)行檔案管理以及出勤統(tǒng)計，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法；舉例來說：一家擁有2000個員工企業(yè)，采用發(fā)紙卡的方式進(jìn)行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發(fā)另外2000張新卡給員工，然后經(jīng)過幾天的人工統(tǒng)計后產(chǎn)生出員工出勤報表，其工作量、準(zhǔn)確度都大打折扣，采用人事考勤管理軟件與相應(yīng)設(shè)備配合，則可明顯改觀這一結(jié)果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片（
3、感應(yīng)卡）壽命長，無須每月回收、更換；其次員工打卡登記時只須在電子鐘前快速晃過即可達(dá)到目的，效率高；最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會為你計算所有的結(jié)果并打印出報表。本系統(tǒng)采用最新編程技術(shù)，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計功能向用戶提供最可靠的服務(wù)。多文檔界面?？赏瑫r打開多個數(shù)據(jù)表，在其間任意切換?；ハ鄥⒄铡６嘤脩舻卿?。可通過“系統(tǒng)管理員”用戶設(shè)置多個具有不同權(quán)限的用戶。各用戶可通過自已的密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)權(quán)限訪問不同的數(shù)據(jù)。如：可設(shè)置一個用戶，設(shè)置其只擁有查看和打印權(quán)限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的限權(quán)。增加
4、了系統(tǒng)的安全。多線程技術(shù)。當(dāng)公司人數(shù)很多，統(tǒng)計考勤結(jié)果將是一個緩慢的過程。本系統(tǒng)采用后臺數(shù)據(jù)處理技術(shù)，一方面系統(tǒng)在后臺統(tǒng)計結(jié)果，一方面用戶可以正常進(jìn)行的操作，用戶可以隨時查看結(jié)果。WINDOWS95認(rèn)正規(guī)格編程。應(yīng)用程序在WINDOWS環(huán)境中具有一致的界面和行為。只要用戶使用過其他應(yīng)用程序，他就會發(fā)現(xiàn)這個應(yīng)用程序也是容易學(xué)會的。2軟件安裝與卸載2.1安裝規(guī)格說明本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows2000、WindowsXP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：
5、CPU：Pentium1GHz以上內(nèi)存：256MB，推薦512MB硬盤：系統(tǒng)驅(qū)動器上需要200MB以上的可用空間顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設(shè)置為256色或更高）鼠標(biāo)：Microsoft鼠標(biāo)或兼容的指點(diǎn)設(shè)備裝有CD-ROM裝有COMPORT2.2軟件安裝1.進(jìn)入操作系統(tǒng)；2.將光碟置于CD-ROM；3.雙擊"Setup.exe"文件，出現(xiàn)如下所示窗口：選擇安裝語言在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中文版。然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝
6、。2.3啟動系統(tǒng)軟件點(diǎn)擊【開始】【程序]】【門禁管理系統(tǒng)】【考勤管理系統(tǒng)】，進(jìn)入系統(tǒng)軟件；在登錄窗口中輸入正確的"用戶名"和"密碼"后，單擊“登陸”，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口【注意】首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認(rèn)沒有密碼，建議用戶進(jìn)入系統(tǒng)后立即修改其密碼。登陸后進(jìn)入軟件主界面：3軟件基本設(shè)置3.1人員信息設(shè)置如人員信息資料已在門禁軟件中進(jìn)行設(shè)置，則在本軟件中無需在進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法請參照門禁軟件操作說明書。3.2假日設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【假日設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面：如假日
7、信息已在門禁軟件中進(jìn)行設(shè)置，則在本軟件中無需在進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法請參照門禁軟件操作說明書。3.3班次設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【班次設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面：【說明】1、班次編號和時段編號最多可設(shè)99個，每增加一個班次或時段則自動在原編號上按序生成一個班次或時段編號。同一個班次編號可以設(shè)置多個時段，如“白班”分為上午、下午兩個時段。2、在同一班次名稱下需設(shè)多個時段時，每一時段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個時段設(shè)置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時段：表示將這個時段為非正常上班時段，若按照此時
8、段進(jìn)行刷卡則在統(tǒng)計時自動統(tǒng)計為加班結(jié)果。4、休息日時段：若選項擇此項，表示此班次中的時段為不計考勤時段。一般單獨(dú)設(shè)定為一個班次，在排班時可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時間：指各班次中每一時段應(yīng)設(shè)定的上班標(biāo)準(zhǔn)時間。6、下班時間：指各班次中每一時段應(yīng)設(shè)定的下班標(biāo)準(zhǔn)時間。7
