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1、考勤管理系統(tǒng)軟件操作說明書版本號：V6.01概述32軟件安裝與卸載42.1安裝規(guī)格說明42.2軟件安裝42.3啟動系統(tǒng)軟件53軟件基本設置63.1人員信息設置63.2假日設置63.3班次設置73.4排班103.5外出類型設置113.6外出登記123.7手工補錄134考勤報表查詢144.1日報表統(tǒng)計144.2月報表統(tǒng)計154.3查詢日報表164.4查詢日報表175其它設置185.1考勤點設置185.2報表格式設置191概述隨著科技的不斷進步，人力資源支配也越來越精細，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先
2、進的辦公設備。人事考勤管理軟件，是專門為企業(yè)管理而設計，充分使用本軟件能有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)員工進行檔案管理以及出勤統(tǒng)計，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效的人工考勤方法；舉例來說：一家擁有2000個員工企業(yè)，采用發(fā)紙卡的方式進行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡。這樣在月底管理必須收集回2000張紙卡，再發(fā)另外2000張新卡給員工，然后經(jīng)過幾天的人工統(tǒng)計后產(chǎn)生出員工出勤報表，其工作量、準確度都大打折扣，采用人事考勤管理軟件與相應設備配合，則可明顯改觀這一結果。首先本系統(tǒng)采用電子卡片（
3、感應卡）壽命長，無須每月回收、更換；其次員工打卡登記時只須在電子鐘前快速晃過即可達到目的，效率高；最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會為你計算所有的結果并打印出報表。本系統(tǒng)采用最新編程技術，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計功能向用戶提供最可靠的服務。多文檔界面?？赏瑫r打開多個數(shù)據(jù)表，在其間任意切換?；ハ鄥⒄?。多用戶登錄?？赏ㄟ^“系統(tǒng)管理員”用戶設置多個具有不同權限的用戶。各用戶可通過自已的密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)權限訪問不同的數(shù)據(jù)。如：可設置一個用戶，設置其只擁有查看和打印權限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的限權。增加
4、了系統(tǒng)的安全。多線程技術。當公司人數(shù)很多，統(tǒng)計考勤結果將是一個緩慢的過程。本系統(tǒng)采用后臺數(shù)據(jù)處理技術，一方面系統(tǒng)在后臺統(tǒng)計結果，一方面用戶可以正常進行的操作，用戶可以隨時查看結果。WINDOWS95認正規(guī)格編程。應用程序在WINDOWS環(huán)境中具有一致的界面和行為。只要用戶使用過其他應用程序，他就會發(fā)現(xiàn)這個應用程序也是容易學會的。2軟件安裝與卸載2.1安裝規(guī)格說明本門禁管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows2000、WindowsXP環(huán)境下運行的軟件，為了能達到最初設計的目的，發(fā)揮其最大的功能，主機電腦則必需滿足以下一些基本條件：
5、CPU：Pentium1GHz以上內存：256MB，推薦512MB硬盤：系統(tǒng)驅動器上需要200MB以上的可用空間顯示：屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768（顏色設置為256色或更高）鼠標：Microsoft鼠標或兼容的指點設備裝有CD-ROM裝有COMPORT2.2軟件安裝1.進入操作系統(tǒng)；2.將光碟置于CD-ROM；3.雙擊"Setup.exe"文件，出現(xiàn)如下所示窗口：選擇安裝語言在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝的語言版本，目前支持簡體中文版、英文版和繁體中文版。然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝
6、。2.3啟動系統(tǒng)軟件點擊【開始】【程序]】【門禁管理系統(tǒng)】【考勤管理系統(tǒng)】，進入系統(tǒng)軟件；在登錄窗口中輸入正確的"用戶名"和"密碼"后，單擊“登陸”，則進入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口【注意】首次登陸用戶名請輸入“admin”，“admin”用戶默認沒有密碼，建議用戶進入系統(tǒng)后立即修改其密碼。登陸后進入軟件主界面：3軟件基本設置3.1人員信息設置如人員信息資料已在門禁軟件中進行設置，則在本軟件中無需在進行設置。具體設置方法請參照門禁軟件操作說明書。3.2假日設置在【考勤設置】菜單下，選擇【假日設置】，進入設置界面：如假日
7、信息已在門禁軟件中進行設置，則在本軟件中無需在進行設置。具體設置方法請參照門禁軟件操作說明書。3.3班次設置在【考勤設置】菜單下，選擇【班次設置】，進入設置界面：【說明】1、班次編號和時段編號最多可設99個，每增加一個班次或時段則自動在原編號上按序生成一個班次或時段編號。同一個班次編號可以設置多個時段，如“白班”分為上午、下午兩個時段。2、在同一班次名稱下需設多個時段時，每一時段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個時段設置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時段：表示將這個時段為非正常上班時段，若按照此時
8、段進行刷卡則在統(tǒng)計時自動統(tǒng)計為加班結果。4、休息日時段：若選項擇此項，表示此班次中的時段為不計考勤時段。一般單獨設定為一個班次，在排班時可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時間：指各班次中每一時段應設定的上班標準時間。6、下班時間：指各班次中每一時段應設定的下班標準時間。7
