某某X公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)定.doc

《某某X公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)定.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、文件編號(hào)：XXXX-QG-2012-18密級(jí):普通秘密□□XXX合同管理規(guī)定批準(zhǔn)人編制部門：企管部發(fā)布時(shí)間：201X年08月01日合同管理規(guī)定（試行）1總則1.1為明確公司合同審批權(quán)限，規(guī)公司合同訂立行為，加強(qiáng)對(duì)合同使用的監(jiān)督，最大限度預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，防和降低因合同的簽訂給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，制定本規(guī)定。1.2規(guī)公司合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民國(guó)公司法》、《中華人民國(guó)合同法》、《中華人民國(guó)民法通則》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)公司的合法權(quán)益。1.3合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)

2、公司合法權(quán)益的原則。1.4簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。2適用圍2.1本規(guī)定所稱的合同，是指公司各部門以公司名義與公司以外的法人、自然人、其他民事主體之間訂立的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同、合約、協(xié)議、契約、章程、意向書等。2.2本規(guī)定所稱的合同不包含以下文書：2.2.1公司員工與公司訂立的勞動(dòng)合同；2.2.2公司為完善部管理，與公司各部門之間訂立的為明確績(jī)效考核、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、目標(biāo)責(zé)任等方面的合同書、責(zé)任書、協(xié)議書等。2.3本規(guī)定所稱的合同管理，是指合同從交易方的主體資格、資信調(diào)查、簽約授權(quán)代理人

3、、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合同變更、合同解除、糾紛處理、終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。2.4本規(guī)定中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款容上的一致性。2.5公司合同管理必須堅(jiān)持減少風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防糾紛、最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益的原則。公司合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、授權(quán)簽訂、統(tǒng)一歸檔”的措施。2.6單筆合同金額在人民幣10萬(wàn)元及以上的、以及單筆合同金額未達(dá)10萬(wàn)元但全年連續(xù)發(fā)生同類業(yè)務(wù)的，必須遵守《招標(biāo)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。因特殊原因不能進(jìn)行招標(biāo)的，須經(jīng)總經(jīng)理審核，執(zhí)行董事

4、批準(zhǔn)后方可按照《采購(gòu)與供方管理制度》執(zhí)行。3合同管理3.1公司成立初期暫由營(yíng)銷部主管，銷售主管為合同事務(wù)主管人；隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展，將在企管部設(shè)兼職法律事務(wù)崗位，全面履行合同管理工作。3.2公司所有對(duì)外合同，未經(jīng)銷售主管審核，一律不得簽訂。3.3公司合同專用章由銷售主管保管。3.4合同承辦部門（指以公司名義需對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)的部門）的具體職責(zé)如下：3.4.1根據(jù)公司的授權(quán)圍依法組織合同的訂立、履行、變更、補(bǔ)充、解除、終止等事宜。3.4.2提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。3.4.3按合同簽訂的權(quán)限，提前提交合

5、同文本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查。3.4.4在對(duì)外磋商、談判合同過(guò)程中，首先確定擬訂立合同的性質(zhì)；若銷售主管對(duì)擬簽訂的合同制作有格式本時(shí)，各部門應(yīng)盡最大可能爭(zhēng)取以該本與交易方簽約；若非使用公司格式本時(shí)，承辦部門應(yīng)與銷售主管共同參與談判及合同的起草、修訂。3.4.5在確定擬訂立的合同文本后，填寫本規(guī)定附件1的《合同專用章用印審批單/合同評(píng)審表》履行會(huì)簽程序，會(huì)簽手續(xù)完成后交銷售主管加蓋合同專用章。3.4.6依法如約履行已經(jīng)簽訂的合同，及時(shí)向銷售主管通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案。3.4.7依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3.5法律顧問(wèn)職責(zé)：

6、3.5.1草擬公司主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同或公司重大、特殊合同。3.5.2監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。3.5.3出席有關(guān)合同的磋商、會(huì)晤，確保公司合同在磋商、起草、訂立、補(bǔ)充、變更、履行過(guò)程中全面防法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)出具法律意見(jiàn)書。3.5.4出席有關(guān)合同糾紛的解決方案會(huì)議，必要時(shí)出具法律意見(jiàn)書。4授權(quán)4.1下列人員有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂合同：4.1.1公司法定代表人；4.1.2公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。4.2法人書面授權(quán)委托書由銷售主管負(fù)責(zé)辦理。法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人授權(quán)委托書》（詳見(jiàn)本規(guī)定附件2）時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授

7、權(quán)圍、授權(quán)期限行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。4.3法人委托人的主要職責(zé)：4.3.1在授權(quán)圍負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；4.3.2對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；4.3.3對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同辦理會(huì)簽手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4.3.4對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理并協(xié)助有關(guān)部門處理；4.3.5負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。4.4任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人書面授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或

8、改變合同容，不得變更、解除合同及放棄合