whl公司管理系統(tǒng)規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)定

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1、實(shí)用文案合同管理規(guī)定1.目的和范圍為加強(qiáng)公司的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除的規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化，維護(hù)公司及所屬子公司、分公司對(duì)自身和對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中的合法權(quán)益，提高整體經(jīng)濟(jì)效益，避免因合同管理出現(xiàn)漏洞而給公司造成不必要的損失，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有協(xié)議類文本的審核工作。2.規(guī)范性引用文件《文件控制程序》《合同管理規(guī)定》3.術(shù)語解釋3.1本規(guī)定所稱合同是指公司及所屬子公司、分公司與自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間所簽訂的涉及設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的所有合同。包括設(shè)計(jì)、制作、印刷、銷售

2、、租賃、采購、借款、融資、合作、保險(xiǎn)、廣告宣傳、培訓(xùn)、工程、招聘等涉及公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)方面的合同。不包括人事勞動(dòng)合同的管理。3.2合同管理是指公司對(duì)自身及所屬子公司、分公司與自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽訂、履行、變更、終止、解除合同的各個(gè)環(huán)節(jié)所實(shí)施的全過程管理。4.職責(zé)和權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案公司的合同管理部門涉及：經(jīng)理辦公會(huì)、行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、合同簽訂部門、審計(jì)部。4.1經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)合同管理規(guī)定、重大合同進(jìn)行審批。4.2行政管理中心的具體職責(zé)包括：4.2.1審查合同，參加重大合同的預(yù)言和談判；4.

3、2.2合同專用章的保管和使用；4.2.3合同的存檔；4.2.4參與合同糾紛的調(diào)解和相關(guān)訴訟；4.2.5檢查各部門合同的履行情況。4.3財(cái)務(wù)部的具體職責(zé)為：4.3.1建立合同臺(tái)帳；4.3.2負(fù)責(zé)并審核合同付款工作；4.3.3對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：4.3.3.1應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立的；4.3.3.2收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致，且無相關(guān)證明材的；4.3.3.3不符合合同簽訂流程的。4.4合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的職責(zé)：4.4.1合同簽訂部門負(fù)責(zé)公司合同的談判、起草合同文件、辦理授權(quán)委托，參與招

4、標(biāo)、投標(biāo)、進(jìn)行法律論證，對(duì)合同簽訂、履行的全過程負(fù)直接責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案4.4.2合同簽訂人員具體負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、可行性研究、對(duì)方當(dāng)事人資信情況調(diào)查、合同談判、文本起草、報(bào)批、簽約、履行、變更或解除并參與合同糾紛處理。4.4.3合同簽訂部門分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的簽署及履行有批準(zhǔn)及監(jiān)督權(quán)，為合同的直接責(zé)任人。4.4.4合同簽訂部門應(yīng)自始至終對(duì)合同談判、簽訂、履行的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并就上述環(huán)節(jié)的相關(guān)事宜及時(shí)與行政管理中心溝通。4.5審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同及合同的履行、款項(xiàng)的支付進(jìn)行審計(jì)。5.工作程序5.1訂立合同應(yīng)當(dāng)遵循以下

5、原則：5.1.1平等原則；5.1.2公平原則；5.1.3誠實(shí)信用原則；5.1.4遵守法律，不得損害社會(huì)公共利益和公司利益的原則。5.2合同的訂立和審核5.2.1凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，除經(jīng)理辦公會(huì)特批處理外，所有單筆或累計(jì)交易金額在伍仟元以上的應(yīng)訂立權(quán)利義務(wù)條款。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本的，則必須依照該標(biāo)準(zhǔn)制訂。5.2.2標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案合同立項(xiàng)前，合同承辦部門或承辦人必須審查對(duì)方當(dāng)事人的合法資格，如經(jīng)營范圍、履約能力、資信狀況等，需要提供擔(dān)保的還必須審查擔(dān)保人的擔(dān)保能力。其任何一項(xiàng)審查不合格的不能

6、簽訂合同。5.2.3合同簽訂部門須確定合同相對(duì)方的簽約能力和資質(zhì)后，將以下材料交行政管理中心法務(wù)審核后方可進(jìn)行合同談判。5.2.3.1對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件:(1)一般合同需提供對(duì)方經(jīng)過年檢并加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；(2)特殊（技術(shù)）合同還需對(duì)方提供資質(zhì)證明（如：食品、工程等）；(3)房屋租賃需提供房產(chǎn)證明。5.2.2.2代理人需提供委托書和身份證復(fù)印件等相關(guān)證明文件。5.2.3.3待審的《合同》。5.2.3.4《合同審批會(huì)簽單》。5.2.4合同談判和簽訂應(yīng)優(yōu)先使用公司合同范本，在公司沒有合同范本的情況下可使用對(duì)

7、方的合同。合同在簽訂前應(yīng)由行政管理中心法務(wù)審核。5.2.5合同審核期的確立將根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容定為1-5天。各部門應(yīng)根據(jù)自身工作安排，應(yīng)預(yù)留出不少于3天的審查時(shí)間，標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案提前將合同交行政管理中心法務(wù)審核。嚴(yán)禁當(dāng)天簽訂當(dāng)天審核。5.2.6合同的談判須由部門最高負(fù)責(zé)人或指定的專人參加，必要時(shí)由行政管理中心法務(wù)人員或公司法律顧問共同參加。如需法務(wù)人員或法律顧問陪同進(jìn)行合同談判，應(yīng)提前2-3天通知法務(wù)人員以便安排日程。未經(jīng)主管本部門最高負(fù)責(zé)人同意，任何人員不得單獨(dú)進(jìn)行合同談判。5.2.7對(duì)外訂立的合同，嚴(yán)禁以

8、下行為：5.2.7.1嚴(yán)禁使用傳真件。5.2.7.2嚴(yán)禁在空白紙張上蓋章。原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。5.2.7.3嚴(yán)禁我方簽字蓋章后以傳真、信函、特快專遞等形式交對(duì)方簽字蓋章。5.2.7.4嚴(yán)禁將對(duì)方已蓋章的合同文本提交法務(wù)審核。5.2.7.5嚴(yán)禁當(dāng)天簽訂合同當(dāng)天審核。特殊情況下的處置辦法，須由行政管理中心總監(jiān)特批。單份合同文本在兩頁以上的須加蓋騎縫章。5.2.8《合