WHL會(huì)議管理規(guī)定

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1、目錄1.目的22.適用范圍23.規(guī)范，性引用文件24?會(huì)議程序：25.會(huì)議組織36?會(huì)議室管理77.會(huì)議分類7附件2卻義（例會(huì)）議題清單11附件3:XXXX會(huì)前檢查表12附件4:會(huì)議簽到表13附件5:會(huì)議紀(jì)要14附件6:會(huì)議有效性評(píng)估表15附件7:會(huì)議決議表16會(huì)議管理制度為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。2?適用范圍本制度適用公司內(nèi)各類會(huì)議3?規(guī)范性引用文件會(huì)議計(jì)劃：各部門以周為單位將非例行性會(huì)議報(bào)行政審核（計(jì)劃的內(nèi)容要包括召集時(shí)間、地點(diǎn)、要解決何問題，制作會(huì)議計(jì)劃填報(bào)表）4.1會(huì)議提案準(zhǔn)備：4.1.1會(huì)前由行政部門下發(fā)會(huì)議通知,相關(guān)部門提交議題。主辦

2、部門在會(huì)議固定時(shí)間的前一天將會(huì)議議題下發(fā)。4.1.2會(huì)議議題文件。（詳見附件2）4.2會(huì)議控制督導(dǎo)4.2.1主辦部門會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地、儀器、會(huì)議資料等,并在會(huì)前檢查。（詳見附件3）4.2.2會(huì)前主辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人員簽到工作。（詳見附件4）4.23會(huì)中由指定人員編寫會(huì)議紀(jì)要。（詳見附件5）4.2.4主持人擔(dān)負(fù)會(huì)中控制及突發(fā)事件的處理。4.3會(huì)議工作的評(píng)估與檢查4.3.1會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議主持人進(jìn)行效果評(píng)估。4.3.2會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行效果評(píng)估。（詳見附件6）4.3.3會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行檢查評(píng)估。4.4會(huì)議的追蹤反饋4.4.1會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行追蹤。（詳見附件7）4.

3、4.2會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議決議進(jìn)程反饋至相關(guān)部門。5.卻義組織5.1會(huì)議組織遵照”誰提擬,誰組織”的原則。5.2會(huì)議的準(zhǔn)備5.2.1除例會(huì)、緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前二個(gè)工作日由會(huì)務(wù)人員將相關(guān)資料及開會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集。5.2.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱、主持人、具體時(shí)間（開始與結(jié)束）、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題與議程等詳細(xì)告知與會(huì)人員。5.2.3會(huì)務(wù)人員應(yīng)于開會(huì)前10分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、提示牌、話筒、音響、投影、計(jì)算機(jī)等）及開會(huì)時(shí)的演示資料（包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位等）;各參會(huì)人員進(jìn)入

4、會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶,避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會(huì)議5.3會(huì)議紀(jì)律要求:5.3.1遲到、早退、缺席。53.1.1遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后1分鐘內(nèi)（以會(huì)議室懸掛計(jì)時(shí)器為準(zhǔn)）未到的，計(jì)為遲到。53.1.2早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離會(huì)的，計(jì)為早退。53.1.3缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假許可擅自缺席會(huì)議,計(jì)為缺席。5.3.2獎(jiǎng)懲與處罰。53.2.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。53.2.2無正當(dāng)理由遲到每次處時(shí)間5分鐘的罰站。53.2.3無正當(dāng)理由缺席,按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》計(jì)曠工一次處罰。53.2.4凡因通知原因

5、造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。5.3.3會(huì)議中。53.3.1與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)，不得因手機(jī)鈴音干擾令義。5.33.2嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會(huì)議主持人安排發(fā)言。5.3.4會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的整理（與會(huì)人員應(yīng)積極參與和協(xié)助）,并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、照明等。5.3.5會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄人員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé),否則視為工作失職，代理人失職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān);未傳答造成的失職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。5.3.6會(huì)議主持人、核查人員、部門負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán),經(jīng)行政管理中心復(fù)核后

6、作通報(bào)，并開具處罰單。5.4會(huì)議記錄5.4.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄方式進(jìn)行會(huì)議記錄。5.4.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:5.4.2.1各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（T殳為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。5A2.2會(huì)議記錄遵照”誰組織，誰記錄”的原則，如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。5.4.23公司總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，公司總經(jīng)理另有指定的，從公司總經(jīng)理指定。5.4.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守

7、以下規(guī)定:5.4.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。5.43.2會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性5.43.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明〃議決"字樣。5.43.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。5.435做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。5.4.4下列］青況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：5.4.4.1公司各類臨時(shí)行