WHL差旅管理規(guī)定

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1、差旅管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司人員岀差行為，做好費用的合理支配,現(xiàn)依據(jù)公司實際,并結合人員具體狀況,制定本規(guī)定。第二條行政部負責此項工作的組織、協(xié)調(diào),審計部負責對相關紀律、規(guī)定執(zhí)行情況的糾察、審計,財務部負責差旅費的借支和報銷。本規(guī)定適用于公司因公出差的員工。第二章管理細則第三條差旅費包括交通費、住宿費、餐費及特別費用。特別費用系指因公支付的郵電、行李運費及宴請等費用。第四條員工出差依下列程序辦理：(-)岀差前應填寫"員工出差申請單"(后附),一式二份。T分報所在部門負責人,經(jīng)審批核準后，送人力資源部登記備案以統(tǒng)計考勤,一份由

2、出差人憑單借差旅費（凡超過xxxx元以上的借支，須由總經(jīng)理審批x出差期限及出差人外出期間工作接替由部門負責人視情指定，并依照程序核實。（二）返回后三個工作日內(nèi)填寫〃費用報銷單〃并結清預支款。一周內(nèi)結算完畢。（三）兩人以上出差的,由最高職務者擔負組織、管理職責（最高職務存在多人時，協(xié)商推舉）,其他人員應服從管理。第五條出差的審核決定權限如下：（-）國內(nèi)出差：經(jīng)理（包含）以下人員由部門負責人核準；經(jīng)理級以上人員一律由總經(jīng)理核準。（二）國外岀差：一律由總經(jīng)理核準。第六條出差不得報加班，但出差期間含假日的,由部門負責人酌情核定。第七條出差人員

3、途中因急病或不可抗力原因，或因工作實際需要無法在預定期限內(nèi)返回而必須延長滯留時間的，須經(jīng)部門負責人同意，并于返回后提交情況說明，且經(jīng)查實無誤后給予報銷差旅費。不得因私事延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，并依情節(jié)輕重按規(guī)定給予處罰。第八條岀差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按其住宿發(fā)票注明的實際天數(shù)計算。（-）住宿費報銷標準:1.主管級:每日XXX元。2?經(jīng)理級：每日XXX元。3?總監(jiān)級：每日XXX元。4?副總級:每日XXX元。注：價格區(qū)間的下限針對二線城市或淡季的最低價,上限針對一線城市或旺季的最高價。（二）住宿費在規(guī)定的限額

4、標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿超過標準限額規(guī)定的部分自理,不予報銷。（三）因工作需要只安排1人出差,住宿須按2人結算的，住宿費可按2人限額標準據(jù)實報銷。（四）因工作需要安排不同級別人員2人出差的，住宿費按級別高的標準據(jù)實報銷。（五）因工作特殊要求,需超標準住宿的,應事先報總經(jīng)理審批，同意后方可據(jù)實報銷。（六）由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的住宿費,憑會議通知單據(jù)實報銷。第九條出差人員的餐費補助，按出差實際用餐次數(shù)計發(fā)。具體標準為1?主管級：早餐10元z午/晚餐30元。2?經(jīng)理級：早餐10元，午/晚餐30元。3?總監(jiān)級：早餐15元，午/晚餐40元

5、4?副總級：早餐15元，午/晚餐40元第十條交通費開支辦法（-）員工到外地出差將根據(jù)職務級別、路程、任務選擇交通工具。（二）出差人員乘坐飛機要嚴格控制。總監(jiān)以上（含）人員，出差路途在XXX公里以上的可搭乘飛機，其它情況或人員的乘機申請須經(jīng)總經(jīng)理批準,搭乘飛機僅限購買經(jīng)濟艙。（三）岀差期間,出行以公交車為主，憑公交車票報銷公交車費;特殊情況下如需乘出租車，須事先經(jīng)部門負責人批準。對于出差當天和返回當天往返機場、車站的交通費可予以報銷，由公司派車接送的除外。（四）交通費用均以民航、船務運輸、公路汽運、公交車公司出具的票據(jù)為準。對出差途中所

6、發(fā)生的訂票費、手續(xù)費等,可依票證報銷。第十一條工作人員外出參加工作會議/活動，如會議期間的餐費、住宿費由主持召開會議/活動的單位統(tǒng)一支報，則不再對相關費用予以報銷。如參加各種技術交流性會議，主辦單位開具的資料費發(fā)票，必須將所發(fā)資料、清單明細及相關票據(jù)交本部門主管領導核準后,方可報銷。第十二條事先經(jīng)部門領導批準，工作人員利用出差或工作調(diào)動之便,就近探親、辦理個人事務的,其繞道車、船費（即扣除直線單程車、船費，多開支的部分）由個人負擔?？鄢龢藴?，火車按快車（包括特快）票價，輪船按三等艙位票價計算。不報銷繞道和在家期間的出差伙食補助費，住宿

7、費和市內(nèi)交通費。第十三條人員在出差期間，不得將個人旅游、購物、娛樂、保健、美容等消費支出變相開具憑證予以報銷，否則，將依據(jù)公司規(guī)定予以懲處。第三章附則第十四條公司外派常駐人員、項目式合作人員不適用此規(guī)定，相關要求另行制訂。第十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋。第十六條本規(guī)定從下發(fā)之日起施行，與此規(guī)定相違背的文件一律廢止。