公司差旅管理規(guī)定

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1、ΧΧΧΧΧ有限公司發(fā)布2013-04-01實施2013-04-01發(fā)布公司差旅管理規(guī)定HL-06-03-02-2013ΧΧΧΧΧ有限公司0前言本標準依據(jù)GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》起草。本標準由ΧΧΧΧΧ公司公司辦起草。本標準主要起草人:ΧΧΧ本標準為首次發(fā)布。2公司差旅管理規(guī)定1.范圍本標準規(guī)定了公司差旅管理的范圍、職責、審批和考核。本標準適用于公司所有部門(銷售公司除外)。2.職責公司辦是公司公費差旅管理歸口部門,負責審核各部門差旅費用的管理。3.管理內容和活動3.1員工出差規(guī)定3.1.1員工到外地出差,由個

2、人提出申請,出差三日內須經(jīng)部門負責人核準,超過三日由總經(jīng)理核準,部門負責人出差須經(jīng)總經(jīng)理核準,并注明出差地、大約出差天數(shù),到公司辦公室備案。公司予以報銷長途費、漫游費,使用費用具體標準如下:省外每天不超過10元,省內每天不超過8元,超出部分由個人承擔。3.1.2各部門根據(jù)業(yè)務和工作需要,需出差時,按財務制度逐級經(jīng)批準后,向財務部預支一定數(shù)額的出差費,返回后一周內到財務報銷并結清暫付款;在一周以外報銷者,財務部應于當月薪金中給予扣出,待報銷時一并核付。3.1.3員工出差無特殊情況,原則上應乘坐火車、輪船及長途汽車或公司交通工具,如遇緊急業(yè)務,必須搭乘飛機

3、時,須經(jīng)總經(jīng)批準后,方可出行(如乘機票價與其它交通工具相當時可準許乘機)。3.2出差旅費規(guī)定3.2.1出差旅費規(guī)定見下表:職別費用區(qū)域副總經(jīng)理及以上人員部門負責人部門員工每日交通費、住宿費、生活費北京、上海、廣州按實報銷250200各省會城市200150地級城市1501003.2.2本市業(yè)務中午趕不回公司,每天補助5元生活費。3.2.3公司人員一人出差在此規(guī)定差旅費基礎上再加50%,二人不變,三人及以上一人再減50%,依此類推。23.2.4乘坐火車、船舶或長途車在8小時以上,硬座補助票價的40%,硬臥、飛機不予補貼,其節(jié)余部分在報銷時單獨列出給予補助費

4、。3.2.5隨公司貨運車輛提貨或運貨,省內每天按30元/趟,省外每天按50元/趟給予補貼。3.2.6每日交通費是指到達目的地后期間的交通費。3.2.7因業(yè)務需要特殊情況,需要住宿、宴請客人、購物、其它費等。必須注明理由,由本部門負責人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可報銷,經(jīng)審超支部分由個人負擔。3.2.8交會務費或對方接待的,不再報銷其費用。3.2.9搭乘公司交通工具者,不予報銷交通費。3.2.10公司招聘大專以上學歷單身職工春節(jié)期間回家探親,公司報銷其往返車費。3.3出差費用審批規(guī)定各部門出差人員根據(jù)公司規(guī)定將各種費用制單并簽字,由公司辦主任審核,經(jīng)總經(jīng)

5、理批準后方可報銷?!幹茖徍伺鷾?

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