入伙活動(dòng)方案.doc

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1、金域豪庭入伙活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的在購(gòu)房客戶正式入住之前，先向業(yè)主提前發(fā)放入伙流程，讓業(yè)主熟悉整個(gè)程序，以確保順利入伙；同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)需進(jìn)行適當(dāng)布置、包裝，門口安排大型公仔迎接業(yè)主，以及播放喜慶、歡快的背景音樂(lè)，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。活動(dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)安排專人表演手捏泥人，使在辦理入伙過(guò)程中等待的業(yè)主或親友，保持客戶良好心情，以順利入伙。另一方面加強(qiáng)業(yè)主對(duì)開(kāi)發(fā)商和金域豪庭的認(rèn)同，讓他們以成為金域豪庭的業(yè)主為榮。二、活動(dòng)計(jì)劃1、時(shí)間：2005.7.23-7.30(共計(jì)8天)2、入伙辦理地點(diǎn)：金域豪庭售樓處3、內(nèi)容：二期入伙辦理、醒獅表演、大公仔作秀三、入伙辦理計(jì)劃（一）、辦理流程：見(jiàn)附件一：（二）、入伙工作安排：1

2、、保證入伙各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、文件資料、人員配備充分完善。2、辦理入伙的所有工作人員統(tǒng)一著正裝，體現(xiàn)發(fā)展商及物業(yè)管理公司的專業(yè)形象。3、務(wù)必在入伙前提前一周寄發(fā)收樓通知書(shū)，并電話通知；明確入伙流程和各項(xiàng)費(fèi)用、具體時(shí)間、地點(diǎn)等。4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指示：入伙流程、各項(xiàng)費(fèi)用、辦理地點(diǎn)、各流程環(huán)節(jié)臺(tái)面標(biāo)識(shí)等展示，準(zhǔn)備禮品。5、參加部門：物業(yè)管理處是入伙辦理的主導(dǎo)部門，配合部門有銷售部、財(cái)務(wù)部、工程部、行政部。6、入伙時(shí)間安排：見(jiàn)附件二：1、物料及人員配備：物料數(shù)量負(fù)責(zé)人員數(shù)量投訴處理2人咨詢處1人住宅質(zhì)量保證書(shū)200份工程部（解答疑問(wèn)）1人住宅使用說(shuō)明書(shū)200份財(cái)務(wù)部2人入伙流程單300張物業(yè)管理部（物管）1-2

3、人臺(tái)面銘牌4個(gè)配合驗(yàn)房人員（物管）8-10人辦公文具各部門自備銷售部總協(xié)調(diào)1人業(yè)主簽到本1個(gè)現(xiàn)場(chǎng)人員維護(hù)（中原）2人現(xiàn)場(chǎng)拍照1人保安（車輛引導(dǎo)）2人禮儀（現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)）2人四、入伙現(xiàn)場(chǎng)布置及安排1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)：1）設(shè)置可走動(dòng)的大型公仔在門口迎接業(yè)主；2）在園林噴泉位置，安排手捏泥人，供現(xiàn)場(chǎng)客戶觀賞及索?。?）各棟沿路之間設(shè)置入伙指示牌，在售樓處門外安排1名禮儀小姐，負(fù)責(zé)入伙和看樓客戶的指引。4）樓盤現(xiàn)場(chǎng)需進(jìn)行包裝，營(yíng)造喜慶氣氛；如彩球、彩旗、條幅等；條幅內(nèi)容為“熱烈祝賀金域豪庭二期提前入伙”；5）將一個(gè)充氣拱門調(diào)整到小區(qū)入口，拱門可雙面寫字，大門對(duì)外一面的文字內(nèi)容為“金域豪庭二期·金域地中海歡迎您”

4、，對(duì)小區(qū)內(nèi)文字為“金域豪庭二期金域地中?！だ硐爰覉@”。6）配置音箱，播放敲鑼打鼓的音響營(yíng)造喜慶氣氛。2、售樓處：1）在售樓處內(nèi)設(shè)置入伙流程牌、入伙須知牌，明確入伙流程、各項(xiàng)入伙手續(xù)和費(fèi)用，并在入伙通知書(shū)中標(biāo)明，以備業(yè)主準(zhǔn)備。并配備專人負(fù)責(zé)業(yè)主的各種問(wèn)題解答和解釋。1）7月23日入伙首日在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)大音響，播放鞭炮劈啪的響聲，同時(shí)請(qǐng)舞獅隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)表演，營(yíng)造歡慶氣氛。2）在入伙辦理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置等候區(qū)，供應(yīng)茶點(diǎn)和書(shū)報(bào)，使排隊(duì)等候的客戶不會(huì)感到煩燥，播放背景音樂(lè)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。3）物業(yè)管理處驗(yàn)房人員進(jìn)行一對(duì)一服務(wù)；每批8-10名，其余業(yè)主于等候區(qū)等候。4）售樓中心播放樓盤宣傳短片，在業(yè)主心中強(qiáng)化金域豪庭的特

5、色及優(yōu)勢(shì)。5）在入伙手續(xù)辦理完后給每戶業(yè)主贈(zèng)送一份小禮品——餐具一套。6）在售樓處內(nèi)需增加促銷展板，內(nèi)容主要強(qiáng)化促銷信息、老帶新優(yōu)惠等。7）售樓處配備茶點(diǎn)，可避免中午用餐時(shí)間流失客戶。五、活動(dòng)安排及預(yù)算表時(shí)間人員物料費(fèi)用7月23日前到位禮儀公司入伙流程牌1個(gè)、須知牌1個(gè)、指示牌3個(gè)1300元7月24、30日泥塑師設(shè)備、材料自備；免費(fèi)供業(yè)主索取400元/天；共800元7月23日8：30發(fā)展商及中原相關(guān)人員到位7月23、24、30充氣大公仔，（體形巨大，高約3米）400元/半天，共需1200元7月23日舞獅隊(duì)，分時(shí)段表演1200元7月23、24、30禮儀小姐2人綬帶4條360元/3天；共1080元

6、7月23—30音箱1套，1800元/5天90007月23日—30日茶點(diǎn)、書(shū)報(bào)，售樓處茶點(diǎn)共6000元7月23日—30日管理處內(nèi)播放背景音樂(lè)在會(huì)所設(shè)置電視機(jī)和VCD播放金域豪庭電視廣告片----7月23日前到位準(zhǔn)備禮品贈(zèng)送業(yè)主60元/170人；共需10200元合計(jì)具體再根據(jù)禮儀公司報(bào)價(jià)調(diào)整。29580元六、入伙宣傳安排收費(fèi)項(xiàng)目項(xiàng)目細(xì)分內(nèi)容金額（元）備注宣傳7月21日?qǐng)?bào)版廣告入伙公告新聞版6000元特報(bào)；規(guī)模8*17條幅入伙信息、購(gòu)房?jī)?yōu)惠、看房有禮800福永、沙井區(qū)域懸掛電視廣告活動(dòng)信息、入伙信息、看房有禮88030秒/80次不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用------1000---合計(jì)------8680---附表

7、1：辦理入伙手續(xù)流程表1、個(gè)人身份證2、認(rèn)購(gòu)書(shū)3、抵押借款合同4、房款收據(jù)5、入伙通知書(shū)提前一周發(fā)出入伙通知業(yè)主備齊資料憑房款付清證明到合7月23日開(kāi)始，業(yè)主帶齊個(gè)人資料到售樓處登記，按簽到順序，分批辦理入伙相關(guān)手續(xù)在財(cái)務(wù)處繳交辦理房產(chǎn)證的費(fèi)用及入伙費(fèi)簽定相關(guān)入伙資料驗(yàn)樓、抄水電表底度，開(kāi)通水電領(lǐng)取住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)，辦理住戶證業(yè)主驗(yàn)房合格后在驗(yàn)收單上簽字，如有問(wèn)題需在驗(yàn)收單上注明，我