入伙活動方案.doc

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1、金域豪庭入伙活動方案一、活動目的在購房客戶正式入住之前，先向業(yè)主提前發(fā)放入伙流程，讓業(yè)主熟悉整個程序，以確保順利入伙；同時現(xiàn)場需進行適當布置、包裝，門口安排大型公仔迎接業(yè)主，以及播放喜慶、歡快的背景音樂，營造現(xiàn)場氣氛?；顒赢斕?，現(xiàn)場安排專人表演手捏泥人，使在辦理入伙過程中等待的業(yè)主或親友，保持客戶良好心情，以順利入伙。另一方面加強業(yè)主對開發(fā)商和金域豪庭的認同，讓他們以成為金域豪庭的業(yè)主為榮。二、活動計劃1、時間：2005.7.23-7.30(共計8天)2、入伙辦理地點：金域豪庭售樓處3、內容：二期入伙辦理、醒獅表演、大公仔作秀三、入伙辦理計劃（一）、辦理流程：見附件一：（二）、入伙工作安排：1

2、、保證入伙各項準備工作、文件資料、人員配備充分完善。2、辦理入伙的所有工作人員統(tǒng)一著正裝，體現(xiàn)發(fā)展商及物業(yè)管理公司的專業(yè)形象。3、務必在入伙前提前一周寄發(fā)收樓通知書，并電話通知；明確入伙流程和各項費用、具體時間、地點等。4、活動現(xiàn)場指示：入伙流程、各項費用、辦理地點、各流程環(huán)節(jié)臺面標識等展示，準備禮品。5、參加部門：物業(yè)管理處是入伙辦理的主導部門，配合部門有銷售部、財務部、工程部、行政部。6、入伙時間安排：見附件二：1、物料及人員配備：物料數(shù)量負責人員數(shù)量投訴處理2人咨詢處1人住宅質量保證書200份工程部（解答疑問）1人住宅使用說明書200份財務部2人入伙流程單300張物業(yè)管理部（物管）1-2

3、人臺面銘牌4個配合驗房人員（物管）8-10人辦公文具各部門自備銷售部總協(xié)調1人業(yè)主簽到本1個現(xiàn)場人員維護（中原）2人現(xiàn)場拍照1人保安（車輛引導）2人禮儀（現(xiàn)場引導）2人四、入伙現(xiàn)場布置及安排1、項目現(xiàn)場：1）設置可走動的大型公仔在門口迎接業(yè)主；2）在園林噴泉位置，安排手捏泥人，供現(xiàn)場客戶觀賞及索取；3）各棟沿路之間設置入伙指示牌，在售樓處門外安排1名禮儀小姐，負責入伙和看樓客戶的指引。4）樓盤現(xiàn)場需進行包裝，營造喜慶氣氛；如彩球、彩旗、條幅等；條幅內容為“熱烈祝賀金域豪庭二期提前入伙”；5）將一個充氣拱門調整到小區(qū)入口，拱門可雙面寫字，大門對外一面的文字內容為“金域豪庭二期·金域地中海歡迎您”

4、，對小區(qū)內文字為“金域豪庭二期金域地中?！だ硐爰覉@”。6）配置音箱，播放敲鑼打鼓的音響營造喜慶氣氛。2、售樓處：1）在售樓處內設置入伙流程牌、入伙須知牌，明確入伙流程、各項入伙手續(xù)和費用，并在入伙通知書中標明，以備業(yè)主準備。并配備專人負責業(yè)主的各種問題解答和解釋。1）7月23日入伙首日在現(xiàn)場設置一個大音響，播放鞭炮劈啪的響聲，同時請舞獅隊到現(xiàn)場表演，營造歡慶氣氛。2）在入伙辦理現(xiàn)場設置等候區(qū)，供應茶點和書報，使排隊等候的客戶不會感到煩燥，播放背景音樂活躍現(xiàn)場氣氛。3）物業(yè)管理處驗房人員進行一對一服務；每批8-10名，其余業(yè)主于等候區(qū)等候。4）售樓中心播放樓盤宣傳短片，在業(yè)主心中強化金域豪庭的特

5、色及優(yōu)勢。5）在入伙手續(xù)辦理完后給每戶業(yè)主贈送一份小禮品——餐具一套。6）在售樓處內需增加促銷展板，內容主要強化促銷信息、老帶新優(yōu)惠等。7）售樓處配備茶點，可避免中午用餐時間流失客戶。五、活動安排及預算表時間人員物料費用7月23日前到位禮儀公司入伙流程牌1個、須知牌1個、指示牌3個1300元7月24、30日泥塑師設備、材料自備；免費供業(yè)主索取400元/天；共800元7月23日8：30發(fā)展商及中原相關人員到位7月23、24、30充氣大公仔，（體形巨大，高約3米）400元/半天，共需1200元7月23日舞獅隊，分時段表演1200元7月23、24、30禮儀小姐2人綬帶4條360元/3天；共1080元

6、7月23—30音箱1套，1800元/5天90007月23日—30日茶點、書報，售樓處茶點共6000元7月23日—30日管理處內播放背景音樂在會所設置電視機和VCD播放金域豪庭電視廣告片----7月23日前到位準備禮品贈送業(yè)主60元/170人；共需10200元合計具體再根據(jù)禮儀公司報價調整。29580元六、入伙宣傳安排收費項目項目細分內容金額（元）備注宣傳7月21日報版廣告入伙公告新聞版6000元特報；規(guī)模8*17條幅入伙信息、購房優(yōu)惠、看房有禮800福永、沙井區(qū)域懸掛電視廣告活動信息、入伙信息、看房有禮88030秒/80次不可預見費用------1000---合計------8680---附表

7、1：辦理入伙手續(xù)流程表1、個人身份證2、認購書3、抵押借款合同4、房款收據(jù)5、入伙通知書提前一周發(fā)出入伙通知業(yè)主備齊資料憑房款付清證明到合7月23日開始，業(yè)主帶齊個人資料到售樓處登記，按簽到順序，分批辦理入伙相關手續(xù)在財務處繳交辦理房產證的費用及入伙費簽定相關入伙資料驗樓、抄水電表底度，開通水電領取住宅質量保證書、住宅使用說明書，辦理住戶證業(yè)主驗房合格后在驗收單上簽字，如有問題需在驗收單上注明，我