輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理探究

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1、輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理探究　　【摘要】為了在工程投入使用后，使其安全和文明生產(chǎn)盡快雙達(dá)標(biāo)，在全省范圍內(nèi)，展開(kāi)重點(diǎn)輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)，復(fù)檢考核評(píng)定輸變電工程的安全管理和技術(shù)指標(biāo)，以及施工質(zhì)量和檔案管理，還有綜合管理等五個(gè)項(xiàng)目，這可有效促進(jìn)輸變電工程建設(shè)質(zhì)量的提高，也有利于提高整體移交水平。在工程管理和考核中，把檔案管理列為一項(xiàng)，有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識(shí)的增強(qiáng)，從而為輸變電工程檔案的齊全和完整以及及時(shí)歸檔提供了保障。【關(guān)鍵詞】輸變電；達(dá)標(biāo)；檔案；管理7輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檔案管理探究　　【摘要】為了在工程投入使用后，使其安全和文明生產(chǎn)盡快雙達(dá)標(biāo)，在全省范圍內(nèi)，展開(kāi)重點(diǎn)輸變

2、電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)，復(fù)檢考核評(píng)定輸變電工程的安全管理和技術(shù)指標(biāo)，以及施工質(zhì)量和檔案管理，還有綜合管理等五個(gè)項(xiàng)目，這可有效促進(jìn)輸變電工程建設(shè)質(zhì)量的提高，也有利于提高整體移交水平。在工程管理和考核中，把檔案管理列為一項(xiàng)，有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識(shí)的增強(qiáng)，從而為輸變電工程檔案的齊全和完整以及及時(shí)歸檔提供了保障?！娟P(guān)鍵詞】輸變電；達(dá)標(biāo)；檔案；管理7在全省范圍內(nèi)，推行重點(diǎn)輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)，有利于促進(jìn)輸變電工程建設(shè)質(zhì)量的提高，以及提高工程整體移交水平；也有利于工程投產(chǎn)后實(shí)現(xiàn)安全和文明生產(chǎn)的雙達(dá)標(biāo)，以及投資效益和生產(chǎn)效益以及社會(huì)效益的發(fā)揮。這與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展相吻合。同時(shí)為了

3、推動(dòng)電力建設(shè)項(xiàng)目的“控制造價(jià)和合理工期，以及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)”的整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，復(fù)檢考核評(píng)定輸變電工程的安全管理和技術(shù)指標(biāo)，以及施工質(zhì)量和檔案管理，還有綜合管理等五個(gè)項(xiàng)目。在工程管理和考核中，將檔案管理列為其中一項(xiàng)，有利于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的檔案意識(shí)的增強(qiáng)，也為做好重點(diǎn)輸變電工程檔案管理創(chuàng)造了條件。同時(shí)，新的挑戰(zhàn)也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面，簡(jiǎn)單闡述我們?cè)谳斪冸姽こ虣n案的齊全和完整以及及時(shí)歸檔所做的工作。1、做好工作的關(guān)鍵就是領(lǐng)導(dǎo)重視今后生產(chǎn)運(yùn)行與維護(hù)，以及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮，還有輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展都與工程檔案的完整和準(zhǔn)確以及系統(tǒng)與否具有直接的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些

4、工作給予了高度的重視，我局開(kāi)展輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)活動(dòng)在人、財(cái)、物上領(lǐng)導(dǎo)提供了有力的支持。首先成立了由局一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，包括局工程部和生技部，以及安監(jiān)部及工程各參建單位負(fù)責(zé)人為成員的工程投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)整個(gè)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)和組織以及協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)，建設(shè)期工作小組和考核期工作小組，以及檔案工作小組和工程結(jié)算四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的組織，對(duì)日常工作負(fù)責(zé)，并把《投產(chǎn)達(dá)標(biāo)工作方案》和《考核實(shí)施細(xì)則》分別制定出來(lái)，這就使目標(biāo)方向得到徹底的明確。從而使全局上下，以及各個(gè)單位和部門的職責(zé)都具有明確的分工。這樣就使各級(jí)人員的檔案意識(shí)得到強(qiáng)化，為輸變電工程檔案工作推動(dòng)工程建設(shè)的發(fā)展創(chuàng)造了條

5、件。2、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質(zhì)量7從一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)，到建設(shè)和投產(chǎn)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中，形成的對(duì)工程具有價(jià)值的，需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說(shuō)，工程檔案的形成是與工程的進(jìn)展緊密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協(xié)議合同文件材料，都是具有價(jià)值的重要憑證和依據(jù)，丟失就不會(huì)有彌補(bǔ)的可能，而通過(guò)回憶所彌補(bǔ)的材料不會(huì)具有法律效益，因此也無(wú)法作為憑證和依據(jù)?？梢?jiàn)原始性文件資料的重要性。一個(gè)基建項(xiàng)目從立項(xiàng)一直到竣工都會(huì)具有較多的單位進(jìn)行參與，形成復(fù)雜的情況，以及周期時(shí)間較長(zhǎng)的特點(diǎn)。因此說(shuō)，收集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段，很多事情都還沒(méi)有走入

6、正軌，人員少，條件差，事情多是這個(gè)階段的特征，這時(shí)如果沒(méi)有較強(qiáng)的意識(shí)及時(shí)收集積累在工作過(guò)程中形成的文件材料，工程一旦投產(chǎn)后，不能及時(shí)歸檔需要?dú)w檔的文件材料，而歸檔后的文件材料不完整，這時(shí)，只能是編造或補(bǔ)寫，或是聽(tīng)任缺失，這樣竣工檔案的原始性、真實(shí)性和完整性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時(shí)，沒(méi)有齊全的收集工程前期文件就被復(fù)查出來(lái)，這時(shí)想找回前期文件已經(jīng)是根本不可能的事情了。從實(shí)踐中得出，工程檔案要想完整，檔案部門在工程的前期就應(yīng)該開(kāi)始注重收集文件資料。并對(duì)檔案的重要性和在工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)中的具體要求進(jìn)行宣傳，從而強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的檔案意識(shí)，積極的配合檔案部門，督促

7、每個(gè)職能部門及時(shí)收集和保管，以及移交自己日常職能活動(dòng)中形成的文件材料，提高了檔案的質(zhì)量；在蓄增500千伏甲線送電線路工程中，由于高度的重視，在工程初期就積極主動(dòng)的展開(kāi)工程檔案工作，把收集和積累前期文件資料的責(zé)任落實(shí)到人頭，所以，就比較齊全、完整的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料，與考核達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的工程檔案管理指標(biāo)相吻合，在復(fù)查達(dá)標(biāo)投產(chǎn)時(shí)，五個(gè)考核項(xiàng)目都受到好評(píng)。因此說(shuō)，在工程初期檔案工作積極主動(dòng)的展開(kāi)，有利于提高全員對(duì)檔案工作的重視意識(shí)