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《廣東廣凌：采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)---廣東廣凌一、項(xiàng)目背景1二、平臺(tái)概念1三、功能模塊介紹2四、總結(jié)4一、項(xiàng)目背景隨著政府和學(xué)校相繼出臺(tái)的高校采購(gòu)行為的法規(guī)和制度，進(jìn)一步規(guī)范了高校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)了對(duì)高校采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管，強(qiáng)化了對(duì)高校采購(gòu)流程的控制，對(duì)高校采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)、文檔等信息管理工作提出了更高的要求。然而縱觀目前高?，F(xiàn)行的物資采購(gòu)方式，大多屬于傳統(tǒng)手工操作，不僅采購(gòu)周期長(zhǎng)，而且成本也高，因而使得經(jīng)費(fèi)投入難以做到效益最大化。許多高校已逐漸感受到原有的采購(gòu)管理手段難以適應(yīng)現(xiàn)有的采購(gòu)工作。二、平臺(tái)概念日前，廣東廣凌計(jì)算機(jī)科技公司開(kāi)發(fā)一
2、套采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)與物資采購(gòu)工作進(jìn)行有序的管理，通過(guò)此系統(tǒng)，預(yù)期達(dá)到對(duì)項(xiàng)目管理，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、招標(biāo)管理、合同管理、驗(yàn)收管理、付款管理、檔案管理等常規(guī)性的工作進(jìn)行信息化管理，盡量減少人為辦理的環(huán)節(jié)，從根本上提高工作效率，加快信息化建設(shè)的步伐。三、功能模塊介紹伴隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)手段已經(jīng)成為信息化辦公建設(shè)的重要手段，因?yàn)?，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅可以使整個(gè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程公正公開(kāi)透明化，網(wǎng)絡(luò)辦公的高效還可以有效節(jié)約企業(yè)、高校的采購(gòu)成本。下面主要介紹由廣東廣凌開(kāi)發(fā)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能模塊：（1）預(yù)算管理u預(yù)算登記：各使用
3、單位每年年初登記學(xué)校審批通過(guò)的年度預(yù)算。（2）項(xiàng)目管理u立項(xiàng)申請(qǐng)：各使用單位根據(jù)學(xué)校審批的年度預(yù)算提出詳細(xì)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。u項(xiàng)目審批：各使用單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審批，審批結(jié)束之后形成設(shè)備采購(gòu)清單。u項(xiàng)目登記：各使用單位登記需要采購(gòu)的項(xiàng)目信息。u項(xiàng)目提交：各使用單位提交采購(gòu)項(xiàng)目給采購(gòu)中心審批。u采購(gòu)中心預(yù)審：采購(gòu)中心對(duì)采購(gòu)申購(gòu)單進(jìn)行預(yù)審，預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)之后則分配項(xiàng)目采購(gòu)的采購(gòu)員。（3）采購(gòu)計(jì)劃u分配采購(gòu)員：采購(gòu)中心分配項(xiàng)目采購(gòu)的采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)項(xiàng)目大小類型來(lái)生成具體的采購(gòu)清單。u設(shè)備總覽：對(duì)已需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行分類總覽，總體掌握項(xiàng)目的采
4、購(gòu)情況。（4）采購(gòu)執(zhí)行u采購(gòu)辦根據(jù)項(xiàng)目選擇采購(gòu)方式：校內(nèi)采購(gòu)（協(xié)議采購(gòu)、市場(chǎng)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判）或校外采購(gòu)（電子反拍、公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源）。u采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行匯總打包后，選擇校外采購(gòu)方式（電子反拍、公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源），如屬于招標(biāo)的，要填寫“招標(biāo)條款說(shuō)明”，內(nèi)容包括：供應(yīng)商資質(zhì)要求、付款方式、服務(wù)要求、質(zhì)保金要求等。u采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目已打包的內(nèi)容和采購(gòu)方式進(jìn)行審批。u詢價(jià)記錄：采購(gòu)員記錄各個(gè)對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)信息，并可以對(duì)詢價(jià)信息進(jìn)行管理，如果需要還可以上傳附件。如果沒(méi)有供應(yīng)商提供詢價(jià)信息，而是通過(guò)其
5、他方式獲得的價(jià)格信息，需要詢價(jià)記錄中注明其來(lái)源。采購(gòu)員還需要填寫推薦供應(yīng)商的建議，另外還可以將供應(yīng)商“轉(zhuǎn)合格供應(yīng)商”。u報(bào)價(jià)對(duì)比：可以自動(dòng)生成、查看多家供應(yīng)商對(duì)某一設(shè)備的詳細(xì)報(bào)價(jià)，為采購(gòu)員確定中標(biāo)供應(yīng)商提供依據(jù)。需要能上傳領(lǐng)導(dǎo)簽字的競(jìng)價(jià)采購(gòu)分析表。u采購(gòu)結(jié)果登記：登記每個(gè)采購(gòu)包對(duì)應(yīng)的中標(biāo)供應(yīng)商以及報(bào)價(jià)等信息，并提交給董事會(huì)進(jìn)行審批。u采購(gòu)定單：采購(gòu)結(jié)果審批通過(guò)之后可以自動(dòng)生成、查看采購(gòu)單，采購(gòu)單的內(nèi)容為打包后的包的設(shè)備信息。需要能上傳領(lǐng)導(dǎo)簽字的競(jìng)價(jià)采購(gòu)分析表。還可以上傳附件。（5）采購(gòu)項(xiàng)目信息u供應(yīng)商登錄之后，或者匿名進(jìn)入采購(gòu)系
6、統(tǒng)，就可以在首頁(yè)瀏覽目前正在采購(gòu)的項(xiàng)目。u供應(yīng)商可以上傳報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資質(zhì)信息等電子文檔，需要填寫項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱。（6）合同管理u網(wǎng)上制作合同：采購(gòu)員通過(guò)網(wǎng)上提供的合同模板來(lái)制作合同，完成之后提交給采購(gòu)中心和董事會(huì)進(jìn)行審批。u合同登記：根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的書(shū)面合同，登記合同的基本信息，并可以上傳電子合同，然后提交給采購(gòu)中心和董事會(huì)進(jìn)行審批。還可以更新合同的狀態(tài)，如合同狀態(tài)為“維護(hù)期”、“到期續(xù)簽”等等。三千元以下的項(xiàng)目采購(gòu)不需要簽訂合同。u合同審批：對(duì)登記的合同信息進(jìn)行審批，不同的合同模板其審批流程不同。（7）驗(yàn)收管理u驗(yàn)收
7、結(jié)果登記：登記驗(yàn)收結(jié)果（含設(shè)備、結(jié)算變更、驗(yàn)收意見(jiàn)等），可以上傳附件，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（8）收付款管理u收款記錄登記：登記各種押金等收款記錄，可以上傳附件。u付款記錄登記：登記付款記錄，可以上傳附件?？梢愿鶕?jù)設(shè)置的付款時(shí)間對(duì)用戶進(jìn)行付款提醒。（9）檔案管理u檔案管理：對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)計(jì)劃到驗(yàn)收、付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的重要文檔進(jìn)行記錄，另外還可以上傳電子文檔并進(jìn)行管理。（10）專家?guī)旃芾韚專家信息管理：可以增加、修改、刪除和查詢專家信息。u專家抽?。嚎梢愿鶕?jù)抽取條件從專家?guī)熘须S即抽取出滿足條件的評(píng)標(biāo)專家。u評(píng)標(biāo)記錄：可以查詢統(tǒng)計(jì)
8、各個(gè)專家所參與評(píng)標(biāo)的詳細(xì)信息。（11）辦公管理u文印申請(qǐng)登記：登記文印申請(qǐng)等記錄，可以上傳附件。（12）系統(tǒng)管理u組織結(jié)構(gòu)管理：可以增加、修改、刪除和查詢組織結(jié)構(gòu)信息。u用戶管理：可以增加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出和用戶信息信息。u角色權(quán)限管理：可以增加、修改、刪
