outlook express使用技巧大全

《outlook express使用技巧大全》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、1樓OutLookExpress使用技巧之基礎(chǔ)篇3樓OutLookExpress使用技巧之提高篇4樓OutLookExpress郵件數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)很多朋友使用IE軟件包中的OutlookExpress（以下簡(jiǎn)稱OE）來收發(fā)電子郵件。對(duì)初學(xué)者來說，根據(jù)提示或向?qū)У拇_很容易使用這個(gè)軟件，但對(duì)一些想深入了解它和高效使用它的用戶來說，向?qū)Ш驮诰€幫助卻又顯得有點(diǎn)力不從心。由于沒有掌握其中的一些技巧和方法，就經(jīng)常遇到這樣或者那樣的問題搞不懂，于是具體操作時(shí)走了不少彎路。為了能使大家在使用OE時(shí)更方便快捷一點(diǎn)，筆者將自己平時(shí)積攢的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家分享，與大家交流。OutlookExp

2、ress使用技巧大全之設(shè)置篇　　1．基本設(shè)置　　現(xiàn)在我們來設(shè)置OutlookExpress。打開OutlookExpress，在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，　?、?選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，這是OutlookExpress的常規(guī)設(shè)置，我們選中“每隔X分鐘檢查一次新郵件”復(fù)選框，然后設(shè)定好時(shí)間間隔用于指定OutlookExpress檢查新郵件的間隔時(shí)間。選中該復(fù)選框后，每次啟動(dòng)OutlookExpress時(shí)將同時(shí)檢查新郵件，如果你想立即檢查新郵件，可以單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕，同時(shí)發(fā)件箱中的所有郵件都將被發(fā)送出去?！　、?選擇“發(fā)送”選項(xiàng)卡，設(shè)定好郵件和新聞的發(fā)送格式，一

3、般選HTML格式，并選中“立即發(fā)送郵件”復(fù)選框?！　、?選擇“閱讀”選項(xiàng)卡進(jìn)行郵件閱讀設(shè)置和郵件字體設(shè)置。　?、?“安全”選項(xiàng)卡允許我們對(duì)郵件的安全性進(jìn)行設(shè)置，如果你要更改Internet區(qū)域（這是你的電子郵件所在的區(qū)域）的安全級(jí)，可點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，要將單個(gè)的Web站點(diǎn)添加到“受限制的站點(diǎn)”區(qū)域（在該區(qū)域可以為單個(gè)站點(diǎn)設(shè)置嚴(yán)格的安全級(jí)），可單擊“區(qū)域”列表中的“受限制的站點(diǎn)區(qū)域”，然后單擊“添加站點(diǎn)”。如果你擔(dān)心別人假冒你的電子郵件，那么你可以設(shè)置自己的數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是您的電子身份卡，它可使收件人相信郵件是您發(fā)送的，并且未被偽造或篡改。你得先點(diǎn)擊“安全”選項(xiàng)卡上的“獲

4、取數(shù)字標(biāo)識(shí)”來獲取它，然后選中“從以下地點(diǎn)發(fā)送安全郵件時(shí)使用數(shù)字標(biāo)識(shí)”復(fù)選框，再單擊“數(shù)字標(biāo)識(shí)”按鈕并選定希望該帳號(hào)使用的數(shù)字標(biāo)識(shí)?！　∫陨线x項(xiàng)設(shè)定完畢，我們還要添加Internet帳號(hào)，當(dāng)然你先得從Internet服務(wù)提供商(ISP)那里得到如下信息：郵件服務(wù)器名、帳號(hào)名和密碼以及接收和發(fā)送郵件的服務(wù)器名；對(duì)于要添加新聞閱讀則須知道要連接的新聞服務(wù)器名、帳號(hào)名和密碼（如果需要的話）。如果要添加郵件帳號(hào)：　?、?打開“工具”菜單，點(diǎn)中“帳號(hào)”，單擊“添加”，選擇“郵件”，在彈出的“姓名”窗口中填入你的大名，并單擊“下一步”，　?、?在“電子郵件地址”中填入形如john@16

5、3.net這樣的郵件地址，并單擊“下一步”，　?、?在“郵件接收服務(wù)器”和“發(fā)送郵件服務(wù)器”中分別填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和發(fā)送（SMTP）郵件服務(wù)器的地址，并單擊“下一步”，　?、?在“POP帳號(hào)名”和“密碼”中分別填入你的用戶名和密碼，并單擊“下一步”，　?、?在“InternetMail帳號(hào)名”中填入你的電子郵件帳號(hào)，并單擊“下一步”，　?、?選中連入Internet的方式，單擊“完成”。　　添加新聞帳號(hào)的方法與添加郵件帳號(hào)基本相同，只是在第3步中需填入新聞服務(wù)器（NNTP）地址?，F(xiàn)在你已經(jīng)擁有你自己的帳號(hào)了，當(dāng)然你也可以象這樣創(chuàng)建多個(gè)帳號(hào)?！　×硗?，

6、在OutlookExpress中，如果我們不能完整地記起電子郵件地址，也可以輸入部分名稱，然后使用“工具”菜單上的“檢查名稱”命令來搜索匹配的地址。OutlookExpress將首先搜索通訊簿，如果未找到匹配的地址，它將繼續(xù)搜索我們?cè)O(shè)置的用于檢查電子郵件地址的目錄服務(wù)?！　∠旅婢椭v一下設(shè)置目錄服務(wù)的方法：在OutlookExpress或通訊簿中，單擊“工具”菜單，然后單擊“帳號(hào)”，選定目錄服務(wù)，或者在OutlookExpress中，單擊“目錄服務(wù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“屬性”，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中“發(fā)送郵件時(shí)根據(jù)該服務(wù)器檢查名稱”復(fù)選框即可。如果你想脫機(jī)閱讀新聞組，可以設(shè)置O

7、utlookExpress從預(yù)訂的新聞組下載郵件或標(biāo)題，這樣你就可以在閑暇時(shí)脫機(jī)閱讀了。首先在文件夾列表中，選擇新聞組，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，然后在“下載”選項(xiàng)卡上，選中“下載該新聞組時(shí)檢索以下條目”復(fù)選框，再單擊所需的選項(xiàng)即可?！　?．提高效率，定義自己的工具欄　　在OutlookExpress默認(rèn)的工具欄中，只有“新郵件”、“發(fā)送/接收”、“通訊簿”和“查找”這四個(gè)按鈕。實(shí)際上，還有大部分按鈕并未顯示出來。你應(yīng)該根據(jù)自己的需要來添加一些按鈕，提高收發(fā)電子郵件的效率。　　點(diǎn)擊“查看”→“布局”，然后在“