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1、秘書部部長述職報告秘書部部長述職報告姓名:張惠蘭性別:女年級專業(yè):09級英語政治面貌:共青團員職務:外語協(xié)會秘書部部長本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)在XX年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“cASIo杯”日語演講大賽,“ccTV杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取C貢坎块L述職報告秘書部部長述職報告姓名:張惠蘭性別:女年級專業(yè):09級英語政治
2、面貌:共青團員職務:外語協(xié)會秘書部部長本年度完成崗位職責情況(述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等)在XX年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“cASIo杯”日語演講大賽,“ccTV杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ?。這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會的熱情,無論是什么工作,都會認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力
3、,認識了很多朋友,向別人的優(yōu)點學習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動當中,培養(yǎng)了我強烈的責任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團結就是力量。當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學習,努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。在XX年下半年,作為外語協(xié)會秘書部部長,主要協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務,協(xié)會內(nèi)部各種文獻資料等。在XX—XX學年第一學期中,外語協(xié)會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得
4、了師生的一致好評。這是我們?nèi)珔f(xié)會的驕傲。在這過程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現(xiàn)場的大小事項,應對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進行。在其他時間,則定期給部門干事培訓,交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關系。在任命外語協(xié)會秘書部部長一職,我學習到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。第一,沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通,導致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡;第二,在進行比賽時,會有一些不應該出現(xiàn)的小錯誤,例如:在評委與計分同學,分數(shù)的傳遞在新生
5、英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題;第三,我與其他部門的干事交流不足;第四,與其他部門部長的協(xié)作不夠,導致在準備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。在接下來的一個學期,外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學期的經(jīng)驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進行良好的溝通,提高整個協(xié)會的工作效率;定期對部門成員進行培訓,讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細節(jié),并有足夠的能力應付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。被考核人簽名:張
6、惠蘭XX年5月13日獎懲情況:(一)XX-XX學年第一學期優(yōu)秀學生三等獎學金;(二)XX-XX學年第二學期優(yōu)秀學生三等獎學金;(三)外國語學院第五屆辯論賽亞軍;(四)外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。